Must-have kantoorbenodigdheden voor een georganiseerde werkruimte

Inhoud

• Uw basis schrijfhulpmiddelen
• Zelfklevende notities
• Kladblokken
• Binders en Index-tabbladen
• Bestandsmappen en labels om papierwerk te organiseren
• Bindclips om dingen bij elkaar te houden
• 3-gaats perforator
• Een lamp die bij uw stijl past

Als je hebt besloten om je organisatie op het werk te verbeteren, is een reis naar je plaatselijke kantoorwinkel een goede eerste stap. Als je je overweldigd voelt door alle opties, blijf dan bij de basis. Alleen omdat iets schattig is en in je favoriete kleur, wil dat nog niet zeggen dat je het automatisch moet kopen.

Neem deze lijst met onmisbare tools en kantoorbenodigdheden mee om de juiste keuzes te maken.

Uw basis schrijfhulpmiddelen

Hoewel je misschien in de verleiding komt om een ​​gelpen in fuchsia te kiezen, doe dat dan niet. Een eenvoudige balpen zoals een medium-point Bic Round Stics in zwart, blauw en rood is geweldig en voordelig.

Op zoek naar een stevig vulpotlood met potlood dat niet elke keer breekt als je probeert te schrijven? Probeer de Pentel vulpotlood met mechanische uitlijning en een potlood van 0,7 mm eens. Bonus: het is hervulbaar!

Pak een pakje Sharpie Permanent Markers van vijf. Bewaar er twee of drie in uw kantoor, één in de rommellade van uw keuken en één in uw tas. Gebruik ze om op kartonnen dozen te schrijven, uw voedsel in de koelkast van het bedrijf te labelen of uw bestanden te labelen.

Download ten slotte een kleurrijke set markeerstiften om uw actiepunten te ordenen in de recente notities van de vergadering, fouten die moeten worden gecorrigeerd, absolute must-do's op uw takenlijst en handtekeningen die nodig zijn.

Zelfklevende notities

Als je langs iemands bureau komt en ze zijn er niet, zoek je dan een post-it-briefje? Jawel! We gebruiken deze om actie-items op te schrijven wanneer ze in je opkomen, een pagina in een contract te markeren of voor een brainstormsessie.

Eigenlijk zijn zelfklevende bankbiljetten zo populair dat je er een heel gangpad aan zult vinden in de kantoorwinkel.

Overweeg om pads in deze drie maten te bewaren: 2 "x1", 3 "x3" en 3 "x5".

Kladblokken

Hoewel we technologie gebruiken die is ontworpen om ons papierloos te maken, hebben we allemaal nog steeds behoefte aan notitieblokken. We gebruiken ze tijdens vergaderingen, om onze taken op te sommen en om conceptmemo's of brieven te schrijven.

Pak twee mooie notitieboekjes op zodat ze opvallen in uw zee van papierwerk. Gebruik een 5 1/2 "x8 1/2" voor snelle aantekeningen, taken of voor gebruik met een compacte dagelijkse planner. Pak ook 8 1/2 "x11" op voor vergadernotities, projecten en klantafspraken. Overweeg iets meer te betalen voor de variant met 3 gaten. U bespaart tijd als u regelmatig vergader- of klantnotities aan mappen toevoegt.

Binders en Index-tabbladen

Als u werkt om meer georganiseerd te worden, overweeg dan om een ​​map te gebruiken voor elk gebied van verantwoordelijkheid, project of lopende taak waarvoor u verantwoordelijk bent.

Een goede optie is een 2-inch, economy view-binder van Universal met een doorzichtige plastic overlay aan de buitenkant voor het invoegen van voorbladen of rugtitels.

Bindmiddelen zijn efficiënter bij gebruik met indextabbladen.

Indexsets kunnen prijzig en toch mooi zijn. Universele inhoudsopgave Dividers of Simon Marketing 30% gerecyclede inhoudsopgave Index-tabbladen zijn effectief en economisch en verkrijgbaar bij de meeste kantoorartikelenwinkels.

Bestandsmappen en labels om papierwerk te organiseren

Uitgebreide en gecompliceerde archiveringssystemen werken niet. Hoe ingewikkelder het systeem, hoe kleiner de kans dat u het onderhoudt.

Kies manilla, top-tab, 1/3-cut mappen. Je kunt een doos van 100 kopen voor minder dan $ 10. U kunt rechtstreeks op het tabblad schrijven of basismaplabels gebruiken. Een goede optie zijn de witte bestandsmaplabels van Avery voor laser- of inkjetprinters.

Bindclips om dingen bij elkaar te houden

Bindclips zijn een zeer nuttig organisatorisch hulpmiddel. Je wilt er wat bij de hand hebben in klein, middelgroot en groot. Ze zijn geweldig voor het bij elkaar houden van projectbronnen, het organiseren van materiaal dat moet worden verspreid tijdens vergaderingen of trainingslessen, of het opvragen van documenten voordat ze worden ingediend. Persoonlijk kunt u bindmiddelenklemmen gebruiken om rekeningen bij elkaar te houden of om kortingsbonnen te organiseren voor gebruik in de supermarkt.

3-gaats perforator

Bindmiddelen zullen nooit een goed organisatorisch hulpmiddel zijn als al uw papieren en aantekeningen gewoon los van binnen zitten. Door een perforator met 3 gaten achter uw bureau te houden, zorgt u ervoor dat documenten regelmatig worden geponst en in het juiste gedeelte van de map worden gearchiveerd.

Dit is een hulpmiddel waar iets meer investeren zijn vruchten kan afwerpen. Er is niets erger dan papier dat ongelijkmatig is geponst of dat niet overeenkomt met de andere papiertjes in de map.

Een goede optie voor de middenprijs is de Swingline LightTouch Desktime Punch met hoge capaciteit. Prijzen variëren van $ 15 tot $ 20 per stuk.

Een lamp die bij uw stijl past

Kantoorverlichting is niet altijd voldoende. Er zijn enkele onderzoeken die zeggen dat hoe meer licht u op uw werk heeft, hoe beter u zich kunt concentreren. Kies dus een lamp die bij uw stijl past en vind het juiste wattage dat u nodig heeft in uw kantooromgeving.

Wat heb je aan een georganiseerd bureau als je het niet allemaal goed kunt zien?