Tips voor het verzenden van e-mail tijdens het zoeken naar een baan
Inhoud
- Gebruik de juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar vacatures
- Kies het juiste e-mailaccount
- Wat u moet opnemen in de onderwerpregel van uw e-mail
- Formatteer uw e-mailberichten op de juiste manier
- Stel uw e-mailhandtekening in
- Adresseer een sollicitatiebrief per e-mail
- Stuur een sollicitatiebrief per e-mail
- Controleer uw berichten voordat u op Verzenden klikt
- Bekijk voorbeelden van professionele e-mailberichten
Wilt u uw e-mails laten lezen door potentiële werkgevers en recruiters? Uw bericht moet opvallen tussen mogelijk duizenden e-mails in hun overvolle inbox. Dat betekent dat u het juiste e-mailaccount kiest, uw e-mailberichten opmaakt zodat ze gemakkelijk te lezen zijn en de beste onderwerpregel en e-mailhandtekening maakt.
Leer de beste manier om e-mailberichten te schrijven en te verzenden bij het zoeken naar een baan en trek de aandacht van de wervingsmanager.
Gebruik de juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar vacatures
Wanneer u e-mail gebruikt om werk te zoeken, is het belangrijk dat al uw communicatie net zo professioneel is als wanneer u een ouderwetse papieren brief zou schrijven. Het verschil is dat uw e-mails voor het zoeken naar werk beknopt en zodanig moeten zijn opgemaakt dat de wervingsmanager ze eerder zal lezen.
Kies het juiste e-mailaccount
Wanneer u op zoek bent naar een baan, is het een goed idee om een e-mailaccount in te stellen, alleen voor het zoeken naar een baan. Op die manier wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke e-mail (of erger nog, uw zakelijke e-mail bij uw huidige baan). U kunt ook gemakkelijk controleren op berichten van potentiële werkgevers en netwerkcontacten.
Er zijn tal van gratis webgebaseerde e-mailservices om uit te kiezen, waaronder Gmail en Outlook. U kunt ook uw e-mailadres van uw professionele website gebruiken, b.v. [email protected] - op voorwaarde dat uw professionele website niets bevat dat u niet wilt dat een toekomstige werkgever ziet.
Wat u moet opnemen in de onderwerpregel van uw e-mail
Bij het zoeken naar werk is de onderwerpregel een van de belangrijkste onderdelen van de e-mailberichten die u naar werkgevers en netwerkcontacten stuurt.
Om te beginnen moet uw e-mailbericht een onderwerpregel hebben. Als het leeg is, komt het waarschijnlijk in een spamfilter terecht of wordt het verwijderd. Een goed geschreven onderwerp helpt je om je bericht te openen. De beste onderwerpregels vertellen de ontvanger precies wat ze gaan lezen, bijv. de onderwerpregel "Administratief medewerker - Jane Doe."
Formatteer uw e-mailberichten op de juiste manier
Wanneer u een vraag over een baan verzendt of solliciteert, is het belangrijk om uw e-mail net zo professioneel op te maken als elke andere zakelijke brief. Een e-mail zonder onderwerpregel of met typefouten of grammaticale fouten helpt je niet om aangenomen te worden.
Gebruik een leesbaar lettertype en houd uw bericht kort - hooguit een paar alinea's - en gemakkelijk door te bladeren. Stuur uzelf een testbericht voordat u uw notitie naar de wervingsmanager stuurt, om er zeker van te zijn dat de opmaak niet ophoudt en tijdens het verzenden niet wordt verminkt.
Stel uw e-mailhandtekening in
Wanneer u e-mail gebruikt om naar vacatures te zoeken, is het belangrijk om een e-mailhandtekening bij te voegen met al uw contactgegevens, zodat het gemakkelijk is voor wervingsmanagers en recruiters om contact met u op te nemen. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profiel of online portfolio opnemen.
Adresseer een sollicitatiebrief per e-mail
Maak niet de fout om te denken dat u geen aanhef nodig heeft, alleen omdat e-mail minder formeel aanvoelt dan een zakelijke brief van papier en inkt.
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt, is het belangrijk om een onderwerpregel en uw handtekening op te nemen en de e-mail te richten aan de persoon die voor de functie inhuurt, als u een contactpersoon heeft. Als u geen naam kunt vinden, werken 'Beste wervingsmanager' of 'Beste zoekcommissie' of iets vergelijkbaars. ("Aan wie het bezorgd is" werkt ook, maar kan sommigen als verouderd beschouwen.)
Stuur een sollicitatiebrief per e-mail
Wanneer u een sollicitatiebrief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen over het indienen van uw sollicitatiebrief en het hervatten. Zorg ervoor dat uw sollicitatiebrieven per e-mail zijn geschreven, evenals alle andere correspondentie die u verzendt.
Controleer uw berichten voordat u op Verzenden klikt
Wanneer u e-mailberichten voor het zoeken naar een baan verzendt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het bericht perfect is. U wilt geen kans grijpen door fouten te maken - hetzij in hoe u e-mails verzendt of hoe u uw e-mailberichten bijhoudt.
Bekijk voorbeelden van professionele e-mailberichten
Voorbeelden bekijken is een goede manier om ideeën op te doen voor uw eigen correspondentie. Hier zijn voorbeelden van e-mailberichten en sjablonen voor het zoeken naar een baan, sollicitatiebrieven, cv's, bedankbrieven en meer voorbeelden van e-mailcommunicatie over het zoeken naar een baan.
