4 geheimen voor een succesvolle taakverdeling
Inhoud
- Job Sharing is als een huwelijk
- Het is afhankelijk van open communicatie
- Stel een consistent schema op
- Flexibel zijn
Het delen van banen kan een geweldige oplossing zijn voor werkende moeders of vaders die een krachtige carrière willen nastreven. Als je hierin wilt slagen en de balans tussen werk en privé wilt vinden, zijn hier enkele geheimen die je moet weten.
Job Sharing is als een huwelijk
Net als een gelukkig huwelijk vereist effectief delen van werk vertrouwen, flexibiliteit en compatibiliteit tussen partners. Het grote geheim achter een succesvolle taakverdeling is het vinden van de juiste pasvorm voor werknemers. Dit is waarom als je je werk gaat delen, je de tijd neemt om de juiste teamgenoot te vinden.
Uw partner voor het delen van een baan moet een vergelijkbare professionele stijl, werkethiek, carrièredoelen en waarden hebben als u. Je wilt niet de helft van de week binnenkomen en al het werk van je teamgenoot opnieuw moeten doen omdat het niet aan snuiftabak ligt.
Het belangrijkste is dat u erop moet vertrouwen dat alle problemen die zich voordoen wanneer u niet op kantoor bent, op een professionele en grondige manier zullen worden afgehandeld. U moet erop kunnen vertrouwen dat uw werk even goed wordt uitgevoerd, of het nu uw dag is of die van hen.
Het is afhankelijk van open communicatie
Een taakverdeling moet zo soepel verlopen alsof slechts één persoon de functie vervult. Jij en je partner moeten zo naadloos communiceren alsof je een brein deelt.
Dat betekent systemen opzetten waarmee u snel en eenvoudig projecten aan elkaar kunt overdragen. De andere persoon moet het antwoord op vragen gemakkelijk kunnen vinden en het werk dat u hebt voltooid, begrijpen. Laat bijvoorbeeld aan het einde van uw dienst een memo achter over het werk dat u hebt voltooid. U zou overeenstemming kunnen bereiken over consistente methoden voor het benoemen en organiseren van zowel computerbestanden als papieren documenten. Om uw gedeelde inbox te helpen beheren, moet u een manier ontwikkelen om e-mail te sorteren en op te slaan die efficiënt en eenvoudig is.
Het is van cruciaal belang om als één front duidelijk te communiceren met andere leden van uw werkteam. Een team voor het delen van een baan kan bijvoorbeeld een gedeeld e-mailaccount gebruiken, maar de persoon die een bepaalde e-mail schrijft, ondertekent zijn naam.
Sommige teams voor taakverdeling werken zo goed samen dat ze zelfs als team solliciteren voor promoties of nieuwe banen. U kunt een gezamenlijk cv ontwikkelen of één persoon laten solliciteren en uw interesse in het delen van vacatures tijdens het sollicitatieproces vermelden.
Stel een consistent schema op
Het kan verleidelijk zijn om een functie voor het delen van een baan precies in tweeën te delen, waarbij elke persoon 20 uur per week beslaat. Dat kan werken voor serviceposities, waar u al uw taken tijdens de toegewezen uren voltooit en weinig projecten worden overgedragen.
Voor de meeste banen is het het beste als een team voor het delen van een baan minstens één keer per week overlapt. Zo kunt u persoonlijk communiceren over lopende projecten, vergaderingen en doelen. Bij sommige teams werkt elke partner voor het delen van een baan drie dagen per week, wat betekent twee dagen alleen en één gedeelde dag (vaak woensdag). Door minstens één keer per week naast elkaar te werken, versterkt u het vertrouwen en de teamgerichtheid die het succes van uw partnerschap zullen garanderen.
Spreek van tevoren af welke persoon 'op afroep' is voor noodgevallen buiten kantooruren op een bepaalde dag. U kunt elke week, elke andere week of zelfs een andere maand splitsen, afhankelijk van wat het beste werkt voor uw andere verantwoordelijkheden.
Flexibel zijn
Een van de belangrijkste voordelen van het delen van een baan is dat je je partner kunt dekken als ze op vakantie zijn, ziek zijn of met een ziek kind. Het is dus belangrijk om flexibel te zijn in de planning.
Elk lid van het team voor taakverdeling moet flexibele opvang- of back-upplannen hebben, zoals een grootouder of een ander familielid, voor het geval de andere partner een persoonlijk noodgeval heeft op de dag waarop ze moeten werken.
U moet ook ruim van tevoren communiceren over belangrijke levensveranderingen, zoals mogelijk zwangerschapsverlof, het aanvragen van een promotie of mogelijke verhuizing als gevolg van de carrièreverandering van een echtgenoot. Het laatste wat je wilt is om de persoon te verblinden die het je mogelijk heeft gemaakt om van een uitdagende, bevredigende carrière te genieten terwijl je ook tijd hebt voor je gezin.
