De uitdagingen van HR-technologie en hoe dit de wervingsfunctie beïnvloedt
Inhoud
- De uitdaging van HR-technologie aangaan
- Kernprocessen en interoperabele systemen
- Talent, strategische richting en verandering
Het inhuren en aantrekken van werknemers met een hoog potentieel is nog nooit zo uitdagend geweest voor organisaties, maar het is een van de meest cruciale componenten van een concurrerende bedrijfsstrategie. Concurrerend blijven en groeien temidden van zakelijke, sociale en technologische onrust stelt HR-afdelingen voor een breed scala aan uitdagingen om zelfs de meest tactische activiteiten uit te voeren.
Doen wat nodig is en bijdragen aan de algehele bedrijfsstrategie binnen een klimaat met beperkte middelen is een probleem dat de meeste HR-professionals maar al te goed kennen. Om die uitdagingen aan te gaan en actief bij te dragen aan het succes van het bedrijf, zijn focus, planning en technologie vereist die de HR-strategie op elkaar afstemt en ondersteunt.
Het huidige personeel heeft verschillende verwachtingen over de manier waarop ze willen werken en de tools die ze willen gebruiken om hun werk te doen. Het bouwen van samenwerkingsprocessen en het gebruik van technologie die informatiestroom mogelijk maakt, kan een ervaring creëren die leidt tot een meer betrokken personeelsbestand. Maar het creëren van positieve en boeiende werknemerservaringen houdt rechtstreeks verband met de technologische keuzes van HR.
De uitdaging van HR-technologie aangaan
HR-organisaties zijn ervaren gebruikers van technologie. Die technologie is de afgelopen tien jaar echter sterk geëvolueerd en veranderd. HR-technologie, of een reeks producten (of diensten) die HR-processen automatiseren, wordt vaak een suite genoemd.
U kunt de term suite op een paar manieren gebruiken, variërend van producten van één leverancier die met andere producten door hetzelfde bedrijf zijn geïntegreerd tot groepen producten van meerdere leveranciers die samen worden gebruikt om een functioneel bedrijfsgebied te automatiseren.
Vandaag de dag betekent suite misschien een reeks vooraf geïntegreerde producten die door een enkele leverancier wordt geleverd, of verwijst het ook naar een groep softwarediensten die de functies mogelijk maken die nodig zijn om een HR-organisatie te besturen, ongeacht herkomst of leverancier.
De redenen voor het gebruik van een HR-softwaresuite zijn ook behoorlijk geëvolueerd, maar de basis is vandaag nog steeds belangrijk. Het is belangrijk dat de oplossing:
- automatiseert zoveel mogelijk taken,
- zorgt voor een verlaagd foutenpercentage,
- ondersteunt diepe data-analyse, en
- biedt zelfbedieningsopties aan werknemers.
Automatisering en betere procesoptimalisatie stellen HR in staat om strategischer te worden en zich te concentreren op hun belangrijkere taken zoals het werven van talent, management, retentie en werknemerservaring.
Kernprocessen en interoperabele systemen
Het vinden van een oplossing die positieve werknemerservaringen mogelijk maakt en strategische HR-doelen mogelijk maakt, terwijl het automatiseren van dagelijkse tactische operaties een hele opgave is. Er bestaan een overweldigend aantal keuzes voor technologiesystemen en leveranciers, maar werkgevers moeten strategische afstemming tot een belangrijk selectiecriterium maken.
De HR-organisatie moet aansluiten bij de bedrijfsstrategie en een ondersteunend systeem kiezen. Bij het evalueren van HR-suites moeten HR-managers dergelijke vragen stellen om ervoor te zorgen dat de oplossing aan de behoeften van hun bedrijf voldoet. Belangrijke vragen zijn onder meer:
- Kan het systeem alle HR-kernprocessen automatiseren, een moderne manier van werken mogelijk maken, inclusief embedded samenwerking binnen alle processen, en die tactische operaties op een acceptabele manier uitvoeren? Kortom, voldoet het systeem aan de kernvereisten van HR-business?
- Optimaliseert de HR-suite kritieke functies en draagt het bij aan de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf? Deze kritieke functies moeten moderne manieren omvatten om getalenteerde werknemers te vinden en aan te trekken, de vaardigheden van werknemers te ontwikkelen en onvoorziene omstandigheden te bieden voor het beheersen van lacunes in talent.
- Biedt de HR-suite een manier om end-to-end HR-processen en volledige data-integratie te creëren die een enkel datamodel biedt? Bedrijven moeten samenkomen en toegang hebben tot een volledig gegevensbeeld, ongeacht welke functie erbij betrokken is. Dit is essentieel voor de HR-organisatie die end-to-end HR-processen probeert uit te voeren terwijl de positieve werknemerservaring wordt gemaximaliseerd.
Talent, strategische richting en verandering
HR is verder gegaan dan het oude paradigma van de personeelsafdeling en kan een belangrijke strategische waarde toevoegen aan uw bedrijf. De verandering hangt samen met de overstap naar informatiegestuurde bedrijven, waardoor de waarde van talent en het besef dat het een essentiële hulpbron is, zijn toegenomen.
De technologiekeuzes die een organisatie maakt, moeten de kernfuncties van HR automatiseren en mogelijk maken, maar ook de strategische missie van HR in organisaties ondersteunen. Het is een zware uitdaging, maar met de juiste productsuite kunnen alle drie de zakelijke behoeften worden vervuld.
