Voorbeeld van een professionele ontslagbrief

Inhoud

• Waarom een ​​ontslagbrief schrijven
• Wat u in uw ontslagbrief moet opnemen
• Wat niet te schrijven in een ontslagbrief
• Wat u moet weten voordat u ontslag neemt
• Voorbeeld ontslagbrief
• Voorbeeld van een professionele ontslagbrief
• Een ontslagbrief verzenden
• Wees voorbereid op nadat u ontslag neemt
• Ontslagbrieven voor bijzondere omstandigheden

Wanneer u ontslag neemt, is het een goed idee om het bedrijf een professionele ontslagbrief te sturen waarin uw werkgever wordt meegedeeld dat u vertrekt.

Deze formele brief kan helpen om het bedrijf te verlaten met een sterke en positieve indruk van jou als werknemer.

Waarom een ​​ontslagbrief schrijven

Een positieve opmerking achterlaten kan handig zijn als u een referentie van het bedrijf of uw manager nodig heeft.

Bovendien is het altijd een goed idee om belangrijke informatie op papier te zetten - op die manier kunt u uw laatste werkdag bevestigen en kunnen er geen vragen zijn over wanneer u het bedrijf verlaat.

Uw ontslagbrief toont ook aan toekomstige werkgevers die om uw arbeidsgegevens vragen aan dat u de baan uit eigen beweging hebt verlaten in plaats van ontslagen of ontslagen te worden.

Wat u in uw ontslagbrief moet opnemen

Ontslagbrieven moeten kort en to-the-point zijn. U bent niet verplicht om details te delen over waarom u het bedrijf verlaat of waar u naartoe gaat. Er zijn drie belangrijke zaken die u in uw brief moet opnemen:

• Het feit dat u ontslag neemt;
• Wanneer uw laatste werkdag zal zijn;
• Een dankjewel voor de mogelijkheid om voor de werkgever te hebben mogen werken.

Aangezien dit een formele brief is, moet u ook de datum vermelden waarop u deze hebt geschreven. Als iemand in de toekomst naar uw brief kijkt, zal dit helpen om duidelijk te maken dat u twee weken van tevoren voor vertrek op de hoogte bent, wat vaak vereist is in arbeidsovereenkomsten.

Als u over de beschikbaarheid beschikt, moet u ook een aanbieding doen om te helpen tijdens de overgang die zal plaatsvinden.

Uw aanbod om te helpen kan inhouden dat u uw vervanger traint of een lijst met uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden schrijft en projecten opent voor hun gebruik, zodat ze 'van start kunnen gaan', met zo min mogelijk hinder voor uw afdeling.

Wat niet te schrijven in een ontslagbrief

Net zo belangrijk als de informatie die je hebtDoen vermeld in uw brief is de informatie die u weglaat. U wilt dat uw ontslagbrief een goede indruk achterlaat.

Zelfs als u niet tevreden bent over uw werk of een hekel heeft aan het bedrijf of uw collega's, is dit niet het moment om die mening te uiten. Houd uw brief beleefd en vriendelijk. Bekijk meer tips voor het schrijven van een ontslagbrief.

Wat u moet weten voordat u ontslag neemt

Als je een contract hebt, zorg er dan voor dat je bekend bent met de voorwaarden voordat je stopt met werken. Houd u indien mogelijk aan de contractrichtlijnen wanneer u ontslag neemt.

Als u een sterke verstandhouding heeft met uw manager of leidinggevende, is het ook verstandig om eerst persoonlijk met hen te spreken om hen te laten weten dat u uw formele ontslagbrief zult indienen. Je baas laten weten dat je vertrekt voordat je officieel ontslag neemt, geeft hem extra tijd om het nieuws te absorberen en het team voor te bereiden op je vertrek.

Voorbeeld ontslagbrief

Hieronder vindt u een voorbeeld van een ontslagbrief die u als inspiratie kunt gebruiken als u er zelf een moet schrijven. U vindt ook tips over welke informatie u in uw ontslagbrief moet opnemen en hoe u persoonlijke communicatie tijdens uw resterende tijd bij het bedrijf kunt afhandelen.

Voorbeeld van een professionele ontslagbrief

Jill werknemer
1232 15th Street
Manuhet, NY 12446

26 mei 2020

Mevrouw Margaret Manager
Directeur
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345

Beste mevrouw Manager,

Ik schrijf u om u erop te attenderen dat ik mijn functie als Customer Service Manager bij Acme Company opzeg. Mijn laatste werkdag is 12 juni 2020.

Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen tijdens mijn tijd bij uw bedrijf, evenals uw professionele begeleiding en ondersteuning.

Ik wens u en het bedrijf veel succes in de toekomst.

Laat het me weten als ik kan helpen bij de overgang naar mijn opvolger.

Met vriendelijke groet,

Handtekening (gedrukte brief)

Jill werknemer

Een ontslagbrief verzenden

Uw brief kan worden geadresseerd aan uw manager of uw contactpersoon voor personeelszaken, en u kunt hem als e-mail verzenden of anders afdrukken en een hardcopy verstrekken. Hier zijn voorbeelden van ontslag-e-mailberichten om u te helpen bij het opstellen van uw eigen, en er zijn ook meer voorbeelden van ontslagbrieven beschikbaar voor beoordeling.

Als u een e-mail stuurt, zorg er dan voor dat u uw naam en "ontslag" in de onderwerpregel van uw bericht plaatst. Bijvoorbeeld:

Onderwerpen: Jill-werknemer - Ontslagbericht

Wees voorbereid op nadat u ontslag neemt

Houd er rekening mee dat zelfs als u een opzegtermijn van twee weken aanbiedt, de kans bestaat dat het bedrijf u niet opneemt.

Het bedrijf kan uw ontslag per direct aanvaarden.

Zorg ervoor dat u financieel voorbereid bent op deze mogelijkheid. Voor het geval dat dit zou gebeuren, moet u ook uw computer leegmaken voordat u uw ontslag indient. Als u wordt gevraagd om onmiddellijk te vertrekken, heeft u mogelijk geen tijd om bestanden te verwijderen of e-mailadressen en telefoonnummers te verzamelen, zodat u contact kunt houden met collega's.

Hier zijn meer ontslag-do's en don'ts die u zullen helpen ervoor te zorgen dat het proces om uw positie te verlaten soepel verloopt.

Ontslagbrieven voor bijzondere omstandigheden

In sommige gevallen kunt u mogelijk geen opzegtermijn van twee weken geven of wilt u wellicht aanvullende informatie verstrekken aan uw manager over uw vertrek. Hier zijn ontslagbrieven voor veel verschillende omstandigheden om u te helpen ontslag te nemen met de klas.