Ontdek wat werkgevers verwachten op de werkplek
Inhoud
Het identificeren van werkpleketiquette is tegenwoordig veel verwarrender dan ooit tevoren. Hoewel we waarschijnlijk allemaal weten wat een goede etiquette is terwijl we met andere mensen werken, zien we misschien niet hoe de lijnen vervagen als we rekening houden met alles wat technologie te bieden heeft en hoe dat kan spelen in wat kan worden gezien als onbeleefd, onattent of onprofessioneel gedrag van management en collega's.
Een van de eerste dingen die je aan het begin van je stage moet doen, is achterhalen wat het beleid en de procedures van het bedrijf zijn als het gaat om internet en elektronische apparaten. In tegenstelling tot de universiteit houden veel bedrijven het internetgebruik in de gaten en fronsen ze hun fronsen over het gebruik van persoonlijke apparaten tijdens werkuren.
Aangezien het de bedoeling is dat u tijdens kantooruren werkt, hebben bedrijven het volste recht om uw internetgebruik te controleren en uw bedrijfse-mail te controleren. Omdat studenten niet gewend zijn aan toezicht, zijn velen van mening dat het een schending van hun privacy is om werkgevers te hebben die tijdens hun werk strikte controles uitvoeren.
Wat verwachten werkgevers?
U kunt het beste vooraf ijverig zijn in plaats van te worden geïdentificeerd voor het schenden van het bedrijfsbeleid wanneer u zich aanmeldt bij niet-geautoriseerde sites of programma's. Natuurlijk stelt elke werkomgeving zijn eigen regels met betrekking tot persoonlijke tijd en het gebruik van technologie door werknemers.
Bedrijven die er een gewoonte van maken om stagiaires en nieuwe werknemers hun beleid te laten weten voordat ze in dienst treden, hebben meestal de minste problemen, maar het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om dit beleid vooraf te kennen, aangezien ze in kleine lettertjes kunnen worden vermeld op alle formulieren of arbeidsovereenkomsten afgesloten.
Wat wordt beschouwd als professioneel gedrag?
Professioneel zijn op het werk is gemakkelijk te herkennen als het gaat om kledingvoorschrift of op tijd aan het werk gaan, maar het kan wazig worden wanneer er nieuwe regels worden vastgesteld die niet zijn aangetroffen voordat u aan een professionele baan begon. Als je erover nadenkt, hebben de meeste studenten veel geluk met de vrijheid die ze als student ervaren.
Kijk op elke universiteitscampus en je zult studenten tegenkomen die constant hun mobiele telefoons gebruiken. Bovendien wordt het uitchecken van websites voor persoonlijk en universiteitsgebruik verwacht, samen met de mogelijkheid om iedereen te e-mailen waarmee u contact wilt hebben, zelfs als dit tijdens de les is. Onthoud dat niet alle bedrijven hetzelfde zijn, maar de volgende tips zouden je moeten helpen uit de problemen te blijven tijdens je nieuwe stage of baan.
- Reageer snel op alle bedrijfse-mail terwijl u aan het werk bent. Managers vragen zich misschien af wat u doet als het een dag of twee duurt voordat u op belangrijke e-mails reageert. Als u bezig bent met het vinden van een antwoord voordat u een e-mail beantwoordt, is het misschien verstandig om de persoon hiervan op de hoogte te stellen, zodat hij of zij niet denkt dat u niet reageert of dat u de e-mail in de eerste plaats niet heeft ontvangen.
- Maak er een punt van om het beleid en de procedures van uw bedrijf te achterhalen als het gaat om wat er van zijn werknemers wordt verwacht. U kunt contact opnemen met het Human Resources Office van het bedrijf, dat u de nodige informatie moet kunnen verstrekken. Zo niet, neem dan contact op met uw supervisor of kijk op de website van het bedrijf. U kunt dit het gemakkelijkst doen aan het begin van uw dienstverband om gênante momenten te voorkomen.
- Houd er rekening mee dat alle communicatie die u via e-mail verzendt, door het bedrijf kan worden gecontroleerd. Stuur nooit persoonlijke berichten via bedrijfse-mail. Uw e-mailgeschiedenis kan periodiek worden gecontroleerd en dit kan een nadelige invloed hebben op uw werk. Het is het beste om een persoonlijk e-mailaccount te hebben en dit voor persoonlijk gebruik te gebruiken, terwijl u uw zakelijke account alleen voor alle zakelijke e-mail achterlaat.
- Sommige bedrijven hebben een strikt beleid met betrekking tot wat werknemers mogen downloaden op computers op het werk. Maak niet de fout om tijdens het werk op het web te surfen, omdat dit ertoe kan leiden dat u een baan verliest, ook al heeft u misschien het gevoel dat u niets verkeerd doet.
- Houd rekening met wat u op sociale netwerksites plaatst. Het is misschien geen goed idee om op te scheppen over dronken worden op het feest van gisteravond. Als je een fulltime baan hebt, vertegenwoordig je niet alleen jezelf, maar vertegenwoordig je ook je bedrijf. Stel je voor dat iemand je zuurverdiende geld alleen beheert om te ontdekken dat ze vaak onrijp en onverantwoordelijk gedrag vertonen.
- Als u per ongeluk inlogt op een site die verboden is, log dan uit en meld dit aan de juiste persoon, zoals de IT-afdeling of uw manager.
- Lees het bedrijfsbeleid over persoonlijke telefoongesprekken en persoonlijk gebruik van mobiele telefoons. Het beleid varieert en kan van alles zijn, van geen persoonlijke telefoongesprekken tijdens het werk tot het minimaliseren van persoonlijke telefoongesprekken en alleen gebruiken wanneer dit absoluut noodzakelijk is.
Deze tips lijken misschien no-brainers, maar kunnen gemakkelijk over het hoofd worden gezien door nieuwe professionals die nog nooit in het verleden zijn tegengekomen bij het monitoren van hun persoonlijk gebruik van technologie en elektronische apparaten.
