Tips voor het schrijven van aanbevelingsbrieven

Inhoud

• Als je niets positiefs te zeggen hebt
• Vraag informatie aan
• Begin met de basis
• Details opnemen
• Aanbieden om op te volgen
• Wees professioneel
• Instructies volgen
• Bekijk een voorbeeld

Bijna iedereen wordt gevraagd om ergens in zijn of haar carrière een referentiebrief te schrijven. Of het nu voor een werknemer, een vriend of iemand met wie u heeft gewerkt, het is belangrijk om voorbereid te zijn om een ​​effectieve aanbevelingsbrief te schrijven. Het is net zo belangrijk om bereid te zijn om 'nee' te zeggen als je het niet prettig vindt iemand aan te bevelen voor werk. Lees hieronder voor tips over hoe u op een aanbevelingsverzoek kunt reageren en hoe u een sterke aanbevelingsbrief kunt schrijven.

Als je niets positiefs te zeggen hebt

Het is eigenlijk in het belang van de persoon dat u beleefd weigert een referentiebrief te schrijven als u niet meer dan een slappe goedkeuring kunt geven.

Een minder dan positieve referentie kan evenveel schade veroorzaken als een negatieve referentie. Werkgevers kunnen meestal goed tussen de regels door lezen en zullen oppikken wat u niet zegt.

Als u weigert, kan de persoon doorgaan naar een andere referentie die mogelijk een gloeiende aanbeveling kan doen. Een eenvoudige uitweg is om te zeggen dat u hun werk of achtergrond niet voldoende kent om een ​​referentie te geven. Op die manier kunt u eventuele gekwetste gevoelens minimaliseren. Hier leest u hoe u een verzoek om een ​​verwijzing afwijst.

Vraag informatie aan

Als je blij bent dat je wordt gevraagd, maar niet zeker weet wat je moet zeggen, vraag de persoon dan om een ​​kopie van zijn cv en een lijst met prestaties. Dit geeft u richtlijnen die u kunt gebruiken bij het opstellen van een brief.

Als u een aanbevelingsbrief schrijft voor een student die solliciteert naar een baan of stage, kunt u ook vragen om een ​​lijst met hun gerelateerde cursussen.

Vraag om informatie over waar de aanbeveling voor is. Als het om een ​​specifieke baan gaat, vraag dan naar de vacature. Als het om een ​​school gaat, vraag dan naar het type programma waarop ze solliciteren. Dit zal je helpen om je brief te focussen op vaardigheden en kwaliteiten gerelateerd aan de functie of school.

Vraag ook aan de persoon aan wie u de brief moet sturen en hoe u deze kunt verzenden. Sommige brieven moeten op papier worden verzonden en andere worden via e-mail verzonden, dus het is belangrijk om de instructies zorgvuldig op te volgen.

Begin met de basis

Begin met te vermelden hoe lang je de persoon kent. Geef in het kort informatie over hoe u de persoon kent (bijvoorbeeld als de persoon voor u heeft gewerkt, als u buren bent als de persoon uw student was, enz.). Vermeld ook alle relevante data - als hij of zij een werknemer was, vermeld dan de data van dienstverband. Als hij of zij student was, vermeld dan wanneer.

Details opnemen

Ga verder met het beschrijven van de vaardigheden en prestaties van de persoon en wat hem tot een ideale kandidaat maakt voor een potentiële nieuwe werkgever. Voeg twee of drie openstaande kenmerken toe en probeer een voorbeeld te geven van de tijd dat de persoon deze kenmerken vertoonde.

Probeer attributen te selecteren die aansluiten bij de functie waarvoor hij of zij solliciteert. Kijk indien mogelijk van tevoren naar de vacaturelijst of vraag de persoon op wat voor soort banen hij of zij solliciteert. Kijk naar de functiebeschrijving (of zoek online naar vacatures voor het type baan waarvoor de persoon solliciteert). Zoek naar kwaliteiten in de functiebeschrijving die je herinneren aan de persoon waarvoor je de aanbeveling schrijft. Eindig met samen te vatten waarom u deze persoon aanbeveelt voor werk.

Aanbieden om op te volgen

Aan het einde van de brief wilt u misschien ook een telefoonnummer of e-mailadres opgeven. Op deze manier kunnen werkgevers opvolgen als ze vragen hebben of meer informatie willen.

Hier is een lijst met informatie die in een aanbevelingsbrief moet worden opgenomen, en een aanbevelingssjabloon die u kunt gebruiken om uw eigen brief te beginnen.

Wees professioneel

Zorg ervoor dat u uw brief grondig leest en proefleest voordat u deze verzendt, op zoek naar grammaticale of spelfouten. Overweeg om een ​​vriend of familielid te vragen uw brief voor u te bewerken. Schrijf uw brief in de juiste zakelijke briefindeling. Selecteer een duidelijk, gemakkelijk te lezen lettertype zoals Times New Roman of Arial.

Instructies volgen

Dien uw brief precies in zoals de persoon u vraagt. Als ze u niet vertellen hoe u de brief moet verzenden (of naar wie u de brief moet sturen), vraag het dan. Als u een e-mailreferentie verzendt, vermeld dan uw contactgegevens na uw getypte handtekening in plaats van bovenaan de pgae.

Bekijk een voorbeeld

Uw naam
Uw titel (voor een professionele referentie)
Jouw adres
Uw stad, staat
Postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email

Datum

contactnaam
Titel
Bedrijf
Naam
Adres
Postcode stad

Beste meneer / mevrouw. Achternaam:

Janice DeAngeles is een van mijn meest geslaagde studenten op de afdeling biologie van Huntington College. Ze heeft alle A's verdiend in mijn cursussen. Tijdens haar laatste jaar werkte ze voor mij als assistent in mijn eerstejaars biologielaboratoria. Janice is volwassen, attent en welbespraakt.

Ik was het meest onder de indruk van hoe Janice omging met situaties die zich in de late sessies voordeden. Studenten hebben vaak moeite om op te letten en gefocust te blijven, maar ze vond altijd manieren om met hen in contact te komen en hen te interesseren voor de taken die voorhanden waren.

Janice zal uitblinken in welke carrière ze ook kiest, en het is een eer om haar aan te bevelen voor de stageplaats. Heeft u vragen of wilt u meer weten, neem dan gerust contact met mij op. Mijn mobiele telefoonnummer is 555-555-5555 en mijn e-mailadres is [email protected].

Vriendelijke groet,

Handgeschreven handtekening (voor een gedrukte brief)

Getypte handtekening