Hoe verontschuldigen en herplannen na het missen van een sollicitatiegesprek
Inhoud
Na al het stressvolle eerste werk van je zoektocht naar een baan - het maken van een professioneel cv en een sollicitatiebrief, het doorzoeken van vacatures, solliciteren op veelbelovende vacatures en meer - heb je eindelijk een persoonlijk interview gekregen. Maar buiten jouw schuld miste je het interview. Misschien bent u of een kind ziek geworden, is uw auto kapot gegaan of zat u vast in het verkeer.
Is het zelfs mogelijk om de situatie uit te leggen en te verhelpen? Het is als u zo snel als redelijkerwijs mogelijk contact opneemt met de werkgever en via e-mail een formele schriftelijke verontschuldiging volgt.
Tijdigheid als u het zich herinnert
Als je een interview mist, weet je vrijwel zeker dat je het mist voordat het geplande tijd is. Zodra je weet dat het onvermijdelijk is dat je het interview niet kunt houden, wordt het een prioriteit om de potentiële werkgever te bellen. Wees eerlijk over de situatie en benadruk dat het interview belangrijk voor je is en dat je de mogelijkheid wilt om het opnieuw in te plannen.
Door het probleem zo snel mogelijk te communiceren, laat de werkgever zien dat je, ondanks de omstandigheden, waarde hecht aan punctualiteit en dat je nog steeds oprecht geïnteresseerd bent in de functie. Het geeft de werkgever ook inzicht in hoe u om zou gaan met het missen van een gesprek met een klant of collega. Werkgevers begrijpen dat er problemen opduiken, en als je het professioneel aanpakt, kan het op de lange termijn positief voor je worden.
Als een extreme noodsituatie u ervan weerhoudt om onmiddellijk contact op te nemen met de werkgever, maak dan toch een prioriteit om zo snel mogelijk te bellen.
Accepteer uw verantwoordelijkheid
Zelfs als de omstandigheden die u beletten een sollicitatiegesprek te houden niet konden worden voorzien of anderszins onvermijdelijk waren, moet u de werkgever duidelijk maken dat u begrijpt dat het uw verantwoordelijkheid was om op de aangewezen plek aanwezig te zijn en dat u weet dat u daar niet aan hebt voldaan verplichting. Leg uit waarom je het interview hebt gemist, maar zorg ervoor dat je de werkgever verlaat met de indruk dat je iemand bent die persoonlijke verantwoordelijkheid begrijpt en deze serieus neemt.
Follow-up via e-mail
Zelfs als je je interview met een snel telefoontje hebt verzet, is het een goed idee om een vervolgmail te sturen om de werkgever te bedanken voor een tweede kans en om de datum en tijd van het opnieuw geplande interview te bevestigen. Als u de werkgever niet telefonisch kon bereiken en alleen een bericht achterliet, kan de e-mail dienen als een manier om uw verontschuldiging aan te geven en een tweede kans te vragen.
In deze voorbeeld-e-mail wordt ervan uitgegaan dat u alleen met uw telefoontje een bericht kon achterlaten en dat de reden dat u het interview hebt gemist een ongeluk op de snelweg was. Uw specifieke omstandigheden zullen uiteraard anders zijn, maar de kern van de boodschap is hetzelfde:
Onderwerpen: Uw naam - Interview
Beste meneer / mevrouw. Interviewer,
Ik wil me oprecht verontschuldigen voor het missen van mijn interview vandaag om 8 uur 's ochtends. Ik probeerde te bellen zodra ik me realiseerde dat ik de geplande tijd niet zou halen, maar ik kon alleen een bericht achterlaten via voicemail. Een snelwegongeval met een semi-vrachtwagen hield het verkeer op weg naar uw kantoor gedurende 30 minuten volledig tegen, maar dat is geen excuus.
Ik had mijn huis nog eerder moeten verlaten om er zeker van te zijn dat ik op tijd zou aankomen.
Als PR-bedrijf begrijp ik dat XYZ Public Relations Company professionaliteit waardeert, waaronder tijdigheid. Of het nu gaat om een personeelsvergadering of een klantconsult, ik begrijp dat u van uw medewerkers verwacht dat ze stipt zijn en u van tevoren op de hoogte stellen als ze vertraging oplopen.
Ik ben momenteel bezig om ervoor te zorgen dat ik niet te laat kom voor een vergadering. Ik ben van plan nog eerder naar vergaderingen te vertrekken dan ik al doe om er zeker van te zijn dat ik op tijd ben, ongeacht vertragingen. Ik zal ook altijd de lokale verkeersrapporten controleren voordat ik mijn rijroute plan.
Ik heb vandaag een gebrek aan professionaliteit getoond. Ik zou echter graag nog een gelegenheid willen vragen om met u te interviewen voor de functie van communicatieassistent. Ik weet dat ik, ondanks mijn gênante fout, een ideale kandidaat ben voor de functie vanwege mijn uitgebreide ervaring en mijn bewezen vermogen om kwantitatieve resultaten te behalen voor mijn klanten.
Ik zal telefonisch contact opnemen om te zien of we een tijd kunnen plannen om elkaar weer te zien. Nogmaals, het spijt me heel erg voor mijn acties. Ik kijk ernaar uit u te ontmoeten en u te laten zien waarom ik een sterke kandidaat voor de functie ben.
Met vriendelijke groet,
Voornaam Achternaam
555-555-5555
[email protected]
