Tips voor het maken van een vervolggesprek na een sollicitatiegesprek

Inhoud

• Waarom een ​​vervolggesprek werkt
• Wat u moet zeggen als u belt
• Vervolgoproepen Do's en Don'ts
• Andere opties om dankjewel te zeggen voor een interview

Een enquête van Accountemps zou u gerust moeten stellen, omdat bleek dat HR-managers een telefoontje noemen als een van hun favoriete communicatiemiddelen van kandidaten.

Dit is hoe HR-managers graag worden benaderd (respondenten kunnen meerdere opties selecteren):

• E-mail: 94%
• Handgeschreven notitie: 86%
• Telefoongesprek: 56%
• Sociale media: 7%
• SMS-bericht: 5%

De eerste drie opties zijn de beste: interviewers en HR-managers geven de voorkeur aan een handgeschreven of gemaild bedankbriefje of een telefoontje. Sms'en is duidelijk niet genoeg. Het is ook het beste om geen berichten via sociale media te verzenden. Human resources-managers of potentiële bazen zijn niet uw Facebook-vrienden.

Als je echter al communiceerde via LinkedIn, dan is het sturen van een bericht gepast. Welke vorm je follow-up ook aanneemt, het moet net zo professioneel zijn als je was tijdens je sollicitatiegesprek.

Waarom een ​​vervolggesprek werkt

Een telefoontje is een snelle en gemakkelijke manier om op te volgen. Bovendien is het persoonlijker dan een bedankmailtje of een bedankbriefje, ook al werken die ook goed.

U legt persoonlijk contact met de persoon die de beslissing neemt om u in dienst te nemen, of die op zijn minst enige invloed op die beslissing zal hebben. Het herinnert de interviewer op zijn minst aan uw kandidatuur. In het beste geval kan het u helpen een tweede gesprek of zelfs een vacature te krijgen.

Wat u moet zeggen als u belt

Bel direct met uw interviewer, idealiter binnen 24 uur na uw interview. Als je de eerste keer dat je het probeert voicemail ontvangt, hoef je geen bericht achter te laten. Probeer het opnieuw en kijk of u uw contactpersoon op een beschikbaar moment telefonisch kunt bereiken. Vroeg of laat op de dag werkt het beste, omdat mensen dan minder vaak in vergaderingen of interviews zijn.

Bel echter niet te vaak zonder een bericht achter te laten. (Veel kantoren hebben een of andere vorm van nummerherkenning en mensen zien een overzicht van gemiste oproepen.) Als u uw interviewer bij de tweede poging niet bereikt, laat dan een bericht achter met de volgende informatie:

• Uw naam
• De functie waarvoor je hebt geïnterviewd
• Toen je interviewde
• Een bedankje
• Verzoek dat de persoon u terugbelt als u aanvullende informatie kunt verstrekken
• Jouw telefoon nummer

Hier is een voorbeeldbericht:

Hallo, meneer Jones! Dit is de oproep van Mary Burns. Ik heb gisteren geïnterviewd voor de positie van Associate Marketing Coordinator en ik wil je bedanken dat je de tijd hebt genomen om me te ontmoeten. Ik heb zo genoten van ons gesprek - aarzel niet om contact op te nemen als er aanvullende informatie is die ik kan verstrekken. Je kunt me bereiken op 555-555-5555. Nogmaals bedankt en ik hoop snel van je te horen.

Als u de interviewer bereikt, is dat in de eerste plaats goed voor u. Veel mensen screenen tegenwoordig al hun oproepen. Wees kort en bondig, bedank de wervingsmanager voor zijn of haar tijd, vat uw kwalificaties samen en vraag vervolgens of de interviewer nog iets anders zou willen weten. Vraag ten slotte of er nog meer informatie over uw achtergrond of ervaring is die u kunt verstrekken.

Als er iets was waarvan je wenste dat je het tijdens het interview had genoemd, maar dat niet deed, maak dan van deze gelegenheid gebruik om het te delen met de persoon die je heeft geïnterviewd.

Vervolgoproepen Do's en Don'ts

Wees voorbereid. Houd een kopie van je cv bij de hand wanneer je belt. Op die manier ben je klaar om vragen te beantwoorden als de interviewer die heeft. Dit helpt u ook om te voorkomen dat u tijdens het telefoontje gaat wandelen of zich in de war voelt.

Praktijk. Als je nerveus bent over bellen, en dat is volkomen begrijpelijk, oefen dan. Vraag een vriend of familielid te doen alsof ze de wervingsmanager zijn en bel een paar keer. Hoe vaker je het zegt, hoe gemakkelijker het gesprek zal zijn als het echt is.

Bel de beslisser. Zorg ervoor dat u het visitekaartje van de interviewer aan het einde van het interview krijgt als u nog geen telefoonnummer heeft. Het is belangrijk om te praten met de persoon die de aanwervingsbevoegdheid heeft of die u op zijn minst als de beste kandidaat voor de baan kan aanbevelen.

Zorg dat u een lijst met referenties bij de hand heeft voor het geval u hierom wordt gevraagd.

Bied informatie aan. Het is veel gemakkelijker om te bellen als u een reden heeft om te bellen. U kunt uw vervolgoproep gebruiken als een manier om zowel uw interviewer te bedanken als om te vragen of u hem meer informatie kunt geven om hem te helpen een beslissing te nemen.

Maak een lijst. Maak een korte lijst van wat je gaat zeggen, inclusief je belangrijkste kwalificaties voor de baan. Houd de lijst kort. U gaat een kort en bondig telefoontje plegen in plaats van een langdurige discussie aan te gaan. Herinner de interviewer eraan wie u bent en aan de baan waarvoor u solliciteerde.

 Maak een match. Noem hoe je perfect bij de positie past en benadruk - precies - waarom je een match bent. Noem in het kort de kwalificaties die je hebt en koppel ze aan wat de werkgever zoekt. Uw elevator pitch, als u die heeft, kan worden aangepast om te laten zien waarom u uitstekend bij de job past.

Bel privé. Je wilt natuurlijk niet bellen vanuit een cel op het werk, maar het is ook belangrijk om niet veel achtergrondgeluid te hebben als je vanuit huis of ergens in het openbaar belt. U moet duidelijk kunnen horen, denken en spreken, en een rustige plek voor de oproep maakt het verschil in de wereld.

Glimlach. Als je zelfvertrouwen uitstraalt wanneer je belt, komt het door naar het andere uiteinde van de telefoonlijn. Zelfverzekerde en verzekerde kandidaten hebben een betere kans op een baan dan iemand die nerveus en aarzelend is.

Ga nog een stap verder. Als het gesprek goed verloopt, kun je zelfs vragen wanneer je van het bedrijf een beslissing mag verwachten.

Overdrijf het niet. Bel de interviewer niet meerdere keren. De door Accountemps ondervraagde werkgevers wilden beslist niet meerdere telefoontjes. Dit is je enige kans om nog een goede indruk te maken, dus gebruik het verstandig. Maar gebruik het niet te veel. past perfect bij de positie en benadrukt - specifiek - waarom je een match bent. Noem kort de kwalificaties die je hebt en koppel ze aan wat de werkgever zoekt.

Andere opties om dankjewel te zeggen voor een interview

Kunt u niet bellen? Zet het in plaats daarvan op schrift. Bedankt-notities hebben veel voordelen ten opzichte van bedank-oproepen, afgezien van het voor de hand liggende feit dat ze niet vereisen dat je door een toespraak stamelt. Stuur er een via e-mail en profiteer van de snelle doorlooptijd, of stuur een ouderwets bedankbriefje en maak indruk op de wervingsmanager met uw toewijding.

Bottom line: hoe je bedankt zegt, doet er minder toe dan het in de eerste plaats te zeggen. Wervingsmanagers willen horen dat u hun tijd waardeert. Zorg ervoor dat ze weten dat je dat doet.