Sollicitatiebriefformaat en schrijftips

Inhoud

• Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief
• Sollicitatiebrief formaat
• Sollicitatiebrief sjabloon
• Voorbeeld sollicitatiebrief
• Voorbeeld sollicitatie-e-mail
• Hoe u uw aanvraag kunt laten opvallen

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Kopieer je cv niet. Een sollicitatiebrief is een verkooppraatje. Het doel van deze brief is om de wervingsmanager ervan te overtuigen dat u een sterke kandidaat bent en om uw relevante ervaring en capaciteiten te benadrukken. Uw sollicitatiebrief moet laten zien hoe precies uw achtergrond u geschikt maakt voor een bepaalde functie. Uw cv is daarentegen een algemeen overzicht van uw ervaring, opleiding en prestaties.

Pas elke sollicitatiebrief aan de taak aan. Benadruk zoals hierboven vermeld in je brief waarom je een ideale kandidaat bent voor de specifieke functie.Dit vereist dat u elke letter personaliseert om bij het bedrijf en de positie te passen. Stem uw kwalificaties af op de vacature door de vaardigheden, ervaring en vereisten in de beschrijving te benadrukken.

Wees professioneel. Sollicitatiebrieven hebben een vrij rigide indeling: als wervingsmanagers uw brief lezen, zullen ze verwachten dat bepaalde informatie in bepaalde gebieden wordt opgenomen. Je hebt vrijheid binnen de structuur om persoonlijk te zijn, maar het is belangrijk om je aan een bepaald niveau van formaliteit te houden. Besteed bijzondere aandacht aan de professionaliteit van uw aanhef. U zou bijvoorbeeld niet naar de ontvanger van de brief willen verwijzen met zijn voornaam, tenzij specifiek gevraagd.

Zorgvuldig proeflezen. Werkgevers zullen een applicatie met veel fouten waarschijnlijk over het hoofd zien. Lees daarom uw begeleidende brief door en overweeg zelfs om een ​​vriend of loopbaanadviseur te vragen de brief te lezen. Proeflees voor grammatica en spelfouten. Let vooral goed op om de naam van de ontvanger van de brief correct te spellen, evenals de bedrijfsnaam.

Volg het formaat van de zakelijke brief. Gebruik het formaat van een zakelijke brief bij het schrijven van uw brief. Als u een getypte brief op papier verzendt, zorg er dan voor dat u een alinea met uw adres toevoegt, gevolgd door de datum, gevolgd door het adres van de ontvanger. Als u een e-mail verzendt, kunt u de adres- en datumsecties weglaten.

Beslis of u een papieren versie of e-mail wilt verzenden. Het belangrijkste verschil bij het opmaken van een sollicitatiebrief per e-mail is dat u een onderwerpregel moet opnemen waarin duidelijk uw schrijfdoel wordt vermeld, bijv. 'Grafisch ontwerper - Joe Smith.' En in plaats van uw contactgegevens bovenaan de brief te plaatsen, zoals bij een papieren versie, neemt u deze onder uw handtekening op.

Aangezien uw sollicitatiebrief vergezeld gaat van uw cv, moet u ervoor zorgen dat de brief uw cv niet exact dupliceert.

Sollicitatiebrief formaat

Gebruik deze opmaakinformatie als richtlijn bij het schrijven van uw aangepaste sollicitatiebrieven, zodat u weet welke informatie waar naartoe gaat.

Contactgegevens
Naam
Adres
Postcode stad
Telefoonnummer
E-mailadres

Datum

Contactgegevens werkgever (als je het hebt)
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Postcode stad

Begroeting
Beste meneer / mevrouw. Achternaam, (weglaten als je geen contact hebt)

Hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief
De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u vervolg zal geven. Zie hieronder voor een uitsplitsing per alinea van de hoofdtekst van de brief.

Eerste paragraaf
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de baan waarvoor u solliciteert en waar u de vacature heeft gevonden. Vermeld de naam van een wederzijds contact, als je die hebt. U kunt besluiten door kort en bondig te zeggen waarom u denkt dat u een ideale kandidaat voor de functie bent.

Middelste alinea ('s)
In het volgende deel van uw sollicitatiebrief moet u beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft.

Het kan een enkele alinea zijn of u kunt het opsplitsen in een paar alinea's. Als de sectie lang wordt, kunt u opsommingstekens gebruiken om de tekst op te splitsen. Onthoud dat u uw cv interpreteert en niet herhaalt.

Geef specifiek aan hoe uw kwalificaties passen bij de baan waarvoor u solliciteert. Maak in dit deel van de brief uw pleidooi voor uw kandidatuur.

Het kan nuttig zijn om wat tijd te besteden aan het onderzoeken van het bedrijf - deze kennis en dit inzicht helpen u een geïnformeerd en overtuigend argument te maken voor uw kandidatuur.

Gebruik waar mogelijk specifieke voorbeelden. Als je bijvoorbeeld zegt dat je veel ervaring hebt met succesvol werken aan teamprojecten, geef dan een voorbeeld van een tijd dat je in een groep hebt gewerkt en succes hebt behaald.

Laatste alinea
Sluit uw sollicitatiebrief af door de werkgever te bedanken voor het overwegen van u voor de functie. Voeg informatie toe over hoe u zult reageren.

Gratis sluiten (voorbeelden)

Vriendelijke groet,

Handtekening (voor een gedrukte brief)

Getypte handtekening

Sollicitatiebrief sjabloon

Download de sollicitatiebriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Voorbeeld sollicitatiebrief

Melissa Brown
11 South Street
Harbor View, Maine 04005
555-555-5555
[email protected]

5 maart 2020

Jason Rivera
Directeur Human Resources
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Harbor View, Maine 04005

Geachte heer Rivera,

Ik was opgewonden toen mijn voormalige collega, Stephanie Taylor, me vertelde dat je in dienst was bij een Human Resources Specialist bij Avery Solutions.

Stephanie heeft me verteld hoe belangrijk teamwork is voor je groep bij Avery, en hoeveel je een HR-specialist nodig hebt die bij de afdeling past en op de eerste dag de weg op gaat. Ik denk dat ik de ideale kandidaat ben voor jouw team.

In mijn huidige baan bij Smith Group, heb ik ons ​​onboarding-programma gemaakt en uitgevoerd, inclusief het organiseren van achtergrondcontroles en oriëntatie op nieuwe aanwervingen. Daarnaast heb ik ruime ervaring met:

• Gegevensrapportage / gegevensinvoer op HRIS-software
• Wervings- en wervingsprocessen, inclusief het maken van functiebeschrijvingen en vacatures, screening cv's en het plannen van interviews
• Bedrijfsevenementen produceren, zoals de jaarlijkse bedrijfsbrede picknick (100+ werknemers uit het hele land)

Ik wil graag met je praten over mijn kwalificaties en wat ik voor je team kan betekenen. Ik heb mijn cv bijgevoegd voor uw overweging. Aarzel niet om contact met mij op te nemen op mijn cel op 555-555-5555 met vragen of om een ​​interview te regelen.

Met vriendelijke groet,

Melissa Brown

Voorbeeld sollicitatie-e-mail

Onderwerpregel: George Woo - Redactieassistent

Beste mevrouw Cortez,

Ik was opgewonden toen Ada Wilson me vertelde dat je op zoek was naar een redactionele assistent met een achtergrond in rechten en onderzoek en een passie voor digitale media. Ze stelde voor dat ik mijn hoed in de ring gooi en ik zou graag van de gelegenheid gebruik maken om u meer te vertellen over wat ik uw team kan bieden.

Ik heb de afgelopen drie zomers stage gelopen voor het team van Ada en heb uitgebreide ervaring opgedaan met het rechten- en onderzoeksproces. Vorig jaar was ik behulpzaam bij het veiligstellen van de rechten om de gedichten van Sara Frey op te nemen in onze digitale bloemlezing - een primeur voor een online uitgeverij, volgens het landgoed van mevrouw Frey.

Ik heb ook:

• Expertise met de meest populaire contentbeheersystemen, waaronder WordPress
• Analysekennis, inclusief faciliteit op expertniveau met Google Analytics
• Een sterke werkethiek en toewijding om deadlines te halen

Ik hoop dat je op je gemak contact met me opneemt om me meer te vertellen over de doelen en behoeften van je team voor het komende jaar. Je kunt me bereiken op mijn mobiel op 555-123-4567 of via e-mail op [email protected].

Met vriendelijke groet,

George Woo

Hoe u uw aanvraag kunt laten opvallen

Kopieer uw cv niet: Uw sollicitatiebrief is een verkooppraatje. Spoel je cv niet uit; gebruik in plaats daarvan dit document om de wervingsmanager over uw vaardigheden te verkopen.

Pas uw sollicitatiebrief aan de job aan: Stem uw vaardigheden en kwalificaties af op de functieomschrijving, en benadruk degene die u tot een ideale kandidaat maken.

Wees professioneel: Gebruik de zakelijke briefindeling en zorg ervoor dat u uw brief opnieuw leest voordat u deze verzendt.