Verhoog uw realisatiepercentage
Inhoud
Als juridische professional is factureringstijd waarschijnlijk een integraal onderdeel van uw werkdag. U registreert ijverig uw tijd en werkt hard om uw factureringsquota te halen of te overschrijden. Bijdragen aan de bedrijfsresultaten is echter meer dan alleen factureringsuren. Realisatiesnelheid is een andere belangrijke maatstaf voor het evalueren van prestaties.
Realisatiesnelheden meten het verschil tussen wat u als tijd registreert en welk percentage van die tijd door de klant wordt betaald. Als u bijvoorbeeld acht uur factureerbare tijd per dag vastlegt, maar slechts zes van die acht uur door de klant worden betaald, dan is uw realisatietarief slechts 75%.
Er zijn twee belangrijke redenen waarom het bedrijf slechts zes van de acht uur dat u werkte, inkomsten zou ontvangen. Ten eerste betalen sommige klanten mogelijk de factuur niet of vragen ze om een verlaging van de vergoeding of betwisten ze de geldigheid van bepaalde tijdsinvoeren. Ten tweede kunnen partners die facturen factureren uw tijd om een aantal redenen afschrijven. Bijvoorbeeld:
- Een junior medewerker of paralegal heeft meer tijd nodig dan nodig is om een project te voltooien;
- Meerdere tijdwaarnemers gefactureerd voor dezelfde taak;
- De gefactureerde taak was niet in overeenstemming met de factureringsrichtlijnen van een bepaalde klant;
- De partner kiest ervoor om de tijd af te schrijven om de kosten redelijk te houden voor een kostengevoelige klant.
Het is duidelijk dat het uw doel is om voor elk geval of project een realisatiepercentage van 100% of hoger te bereiken. Elke toename van het realisatiepercentage voegt winst toe aan de bedrijfsresultaten.
Hoewel u niet kunt bepalen of een klant kan betalen, kunt u wel bepalen welk percentage van uw tijd aan de klant wordt gefactureerd. Hieronder volgen enkele manieren waarop u uw realisatiepercentage kunt verhogen:
Demonstreer waarde
Het is belangrijk om tijd te registreren op een manier dat de partner en de klant de waarde van uw inspanningen zullen herkennen. Gedetailleerde tijdsbeschrijvingen zijn beter dan vage samenvattingen. '8 uur - Proefvoorbereiding' beschrijft bijvoorbeeld niet voldoende hoe u uw dag heeft doorgebracht. '8.0 uur - 350 exposities beoordelen, categoriseren en samenvatten voor proefversie' beschrijft uw inspanningen op een manier die partners en klanten de waarde van uw tijd laat herkennen en waarom de taak acht uur in beslag nam.
Je tijd indelen
Zorg ervoor dat de tijd die u aan een taak besteedt, passend is. Als u bijvoorbeeld tien uur factureert voor een onderzoeksproject waarvan de facturatiepartner meent dat het vijf uur duurt, voelt de partner zich genoodzaakt uw tijd in tweeën te snijden. Gebruikmaken van technologie om de productiviteit te verhogen, uw vaardigheden verbeteren om uw vaardigheid te vergroten en multitasken zijn een paar manieren om uw tijd te beheren.
Krijg bekwaamheid
Als u nieuw bent bij het werk, kan het langer duren om een taak te voltooien dan een ervaren professional. De meeste cliënten zijn echter niet bereid te betalen voor opleiding of voor de tijd die een juridische professional nodig heeft om aan de slag te gaan met een zaak of project. Hoe eerder u de kerncompetenties van uw functie beheerst, des te sneller stijgt uw realisatiegraad.
Volg de factureringsrichtlijnen
Zakelijke of institutionele klanten dicteren vaak factureringsrichtlijnen die u en uw bedrijf moeten volgen. Als uw factureringsmethoden afwijken van de vereisten van de klant, kan de klant een verlaging van de kosten eisen of weigeren voor die uren te betalen. Als de factureringsrichtlijnen bijvoorbeeld vereisen dat paralegals depositosamenvattingen uitvoeren, maar een medewerker de deposito samenvat (tegen een hoger uurtarief), dan moet de partner de taak afschrijven of verlagen tot het paralegal-tarief.
Gebruik vaste kosten
In sommige gevallen kan het onderhandelen over een vast bedrag voor een zaak of project de realisatiepercentages verhogen tot 100% of hoger. Als het vaste tarief voor een project bijvoorbeeld voor uw tijd 100 uur is en u slechts 50 uur werkt, is uw realisatietarief 200%. Als u en uw juridische team snelle werknemers zijn, kunnen vaste vergoedingsregelingen goed werken omdat ze, in tegenstelling tot factureringsmodellen per uur, werknemers niet benadelen voor efficiëntie.
