Wat is personeelsbeheer?

Inhoud

• De personeelsafdeling
• Taken voor personeelsbeheer
• Human Resources Management Taken
• Wat wilt u voor uw bedrijf?

Personeelsmanagement verwijst naar de functies die veel werkgevers beschouwen als Human Resources. Dit zijn de functies die de personeelsleden uitvoeren in verhouding tot de werknemers van de organisatie. Deze functies omvatten werving, aanwerving, beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, nieuwe werknemersoriëntatie, training en beoordelingssystemen voor prestaties.

Personeelsbeheer omvat ook het ontwikkelen en implementeren van beleid en processen om een ​​geordende, werknemersondersteunende werkomgeving te creëren. Het is een oudere term die in moderne organisaties in onbruik raakt.

De personeelsafdeling

Van oudsher verzorgde de personeelsdienst zaken met betrekking tot de werkgelegenheid, maar op een vrij laag niveau. Taken bestonden uit het invullen van formulieren en het afvinken van vakjes. Veel mensen denken nog steeds zo over deze afdeling, ook al hebben de meeste bedrijven geen personeelsafdelingen meer, maar personeelsafdelingen. Bedrijven praten tegenwoordig ook over HR-management in plaats van over personeelsmanagement.

Hoewel personeelsbeheer uitstierf, is het een term die nog steeds wordt gebruikt in veel overheidsinstanties, en voornamelijk in de non-profitsector, om functies te beschrijven die te maken hebben met de tewerkstelling van mensen binnen een organisatie.

Wat betreft functionaliteit, behandelt een personeelsafdeling de meer transactionele en administratieve aspecten van het HR-managementteam. Er zijn er echter die de term nog steeds gebruiken om naar het hele scala aan HR-verantwoordelijkheden en -diensten te verwijzen.

Houd rekening met het volgende om het verschil tussen personeelsmanagement en HR-management te begrijpen:

Taken voor personeelsbeheer

• Inhuren bij veel organisaties die worden gedaan door een enkele persoon of groep mensen. Wervers bekijken checkbox-lijsten en matchen de cv's van kandidaten met die lijst.
• Compensatie- en uitkeringsafdelingen die strikte regels opstellen rond looncijfers en verhogingen. Bijvoorbeeld het opleggen van een limiet aan jaarlijkse verhogingen van niet meer dan 10 procent en het voorkomen van promoties van meer dan één salarisschaal. Het belangrijkste is om consistentie te creëren.
• Nieuwe werknemersoriëntatie, die bestaat uit het helpen van werknemers bij het invullen van hun uitkeringspapieren, het laten zien waar de pauzeruimte is en het uitdelen van een exemplaar van het werknemershandboek. De focus ligt op het voldoende afronden en weggooien van het papierwerk.

Human Resources Management Taken

Inhuren dat wordt gedaan door specialisten die een diep begrip hebben van de behoeften van de organisatie. Ze werken samen met de wervingsmanager om mensen te vinden die niet alleen de vaardigheden hebben die nodig zijn om het werk te doen, maar ook passen in de cultuur van de organisatie. Ze implementeren de wervings- en wervingsprocesstappen om geweldige aanwervingen te garanderen.

Compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, die de noodzaak erkennen om niet alleen eerlijkheid en consistentie in het hele bedrijf te hebben, maar die de noodzaak begrijpen om aan de behoeften van individuele werknemers te voldoen. Hun belangrijkste aandachtspunt is altijd: 'wat is het beste voor het bedrijf?' Dit kan betekenen dat een werknemer met een gespecialiseerde vaardigheden een nieuwe titel en salarisschaal krijgt, zodat hij zich door hun vergoeding gewaardeerd kan voelen, zodat hij niet voor een concurrent gaat werken. Hoewel loon van cruciaal belang is, beschouwen veel werknemers een arbeidsvoorwaardenpakket als de reden om lid te worden of een bedrijf te verlaten. Het is niet alleen een ziektekostenverzekering die geweldige werknemers willen, het zijn flexibele schema's, voordelen en bedrijfscultuur.

Nieuwe werknemersoriëntatie, die bestaat uit het oriënteren van de werknemer op het bedrijf. Hoewel papierwerk nog steeds belangrijk is - en iedereen wil dat het papierwerk van hun ziektekostenverzekering correct wordt ingevuld - richt de HR-afdeling zich op het opzetten van de werknemer voor succes. Nieuwe werknemersoriëntatie kan zelfs een formeel mentorprogramma omvatten. Of het kan kansen voor een meet-and-greet met zich meebrengen, zodat de nieuwe medewerkers mensen leren kennen met wie ze gaan werken, maar ook die op verschillende afdelingen.

Wat wilt u voor uw bedrijf?

Kleine bedrijven besparen vaak liever geld door een medewerker HR-verantwoordelijkheden op zich te laten nemen, ook als dit niet hun achtergrond is. Grote bedrijven daarentegen zijn geneigd om HR-taken uit te besteden aan bedrijven of consultants die goed thuis zijn in het veld.

Denk goed na over de hoeveelheid geld die u in uw werknemers investeert en vraag uzelf af of u wilt bezuinigen op de manier waarop werknemers worden behandeld en beheerd. Gericht zijn op de menselijke kant van uw bedrijf kan een sterker bedrijf creëren met een hoger moreel en een lagere omzet. Dit bespaart uiteindelijk geld en verhoogt de productiviteit.