Pareto-principe of de 80/20-regel

Inhoud

• De definitie uitbreiden
• Op kwaliteit
• De 80/20-regel gebruiken om de productiviteit te helpen
• 20% van de klanten
• Pareto Gebruiken om werkbelastingen te evalueren
• Praktische grenzen aan de 80/20-regel:

In 1906 creëerde de Italiaanse econoom Vilfredo Pareto een wiskundige formule om de ongelijke verdeling van welvaart in zijn land te beschrijven. Pareto merkte op dat 20% van de bevolking 80% van de rijkdom van de natie bezat. Hij kon het niet weten, maar na verloop van tijd zou die regel met griezelige nauwkeurigheid van toepassing zijn op veel situaties en nuttig zijn in veel disciplines, waaronder de studie van de bedrijfsproductiviteit.

De definitie uitbreiden

Eind jaren veertig schreef Dr. Joseph M. Juran - een productkwaliteitsgoeroe uit die tijd - de 80/20-regel toe aan Pareto en noemde deze het Pareto-principe of de Pareto-wet. Het principe is misschien geen begrip geworden, maar tot op de dag van vandaag wordt de 80/20-regel zeker aangehaald om economische ongelijkheid te beschrijven.

Het is ook een handig hulpmiddel om u te helpen bij het prioriteren en beheren van het werk in uw leven.

Op kwaliteit

Juran ging verder met het principe van Pareto en paste de 80/20-regel toe op kwaliteitsstudies. Hij theoretiseerde bijvoorbeeld dat 20% van de defecten 80% van de problemen in de meeste producten veroorzaakt.

Tegenwoordig weten projectmanagers dat 20% van het werk 80% van de tijd en middelen kost. Die 20% bestaat uit de eerste 10% en de laatste 10% van het project.

Andere voorbeelden die u mogelijk bent tegengekomen zijn:

• 80% van de omzet van een bedrijf wordt gegenereerd door 20% van zijn klanten
• 80% van de klachten komt van 20% van de klanten
• 80% van de kwaliteitsproblemen heeft invloed op 20% van de producten van een bedrijf

Als tegenovergestelde regel:

• 20% van de investeerders zorgt voor 80% van de financiering
• 20% van de werknemers gebruikt 80% van alle ziektedagen
• 20% van de blogposts genereren 80% van het verkeer

Er zijn een bijna onbeperkt aantal voorbeelden waarop we de 80/20-regel toepassen in ons persoonlijke en beroepsleven.

Meestal verwijzen we naar de regel van Pareto zonder een rigoureuze wiskundige analyse op de situatie toe te passen. We generaliseren over deze 80/20 metriek, maar zelfs met de slordige wiskunde is de verhouding griezelig nauwkeurig in onze wereld.

De 80/20-regel gebruiken om de productiviteit te helpen

Er zijn verschillende manieren waarop de 80/20-regel kan worden gebruikt om uw eigen productiviteit of die van uw bedrijf te verbeteren. Ten eerste, als je goed kijkt naar de items op je "To Do" -lijst, is de kans groot dat er maar een paar zijn gekoppeld aan belangrijke kwesties. Hoewel het bevredigend kan zijn om een ​​groot aantal van de kleinere problemen af ​​te schrappen, stelt de 80/20-regel voor dat u zich concentreert op de paar belangrijkere items die de meest significante resultaten zullen opleveren. De lijst wordt misschien niet veel korter, maar u oefent effectieve prioriteitstelling.

Vervolgens, bij het beoordelen van risico's voor een aankomend project, zult u merken dat niet elk risico evenveel betekenis heeft. Selecteer de risico's die de meeste kans op schade opleveren en richt uw monitoring- en risicoplanningactiviteiten daarop. Negeer de anderen niet, verdeel je inspanningen evenredig.

20% van de klanten

Eerder vermeldden we al dat bedrijfsinkomsten afkomstig zijn van een klein deel van het totale klantenbestand. Richt u op de 20% van uw klanten die het grootste deel van uw inkomsten uitmaken en investeer uw tijd in het begrijpen, identificeren en kwalificeren van vergelijkbare klanten.

Evalueer regelmatig de 80% van uw klanten die 20% van uw bedrijf genereren en identificeer mogelijkheden om ze af te werpen voor klanten die betere resultaten behalen. Sommige managers en bedrijven ruimen hun klantenlijst om de paar jaar actief op, waardoor de slecht presterende klanten effectief worden ontslagen.

Zoek de 80/20-regel in uw klantenservice. Als 20% van uw producten 80% van uw klachten veroorzaakt, voer dan een grondoorzaakanalyse uit om de kwaliteitsproblemen daar te identificeren. Concentreer u op eventuele documentatieproblemen en onderneem indien nodig corrigerende maatregelen.

Pareto Gebruiken om werkbelastingen te evalueren

Ondernemers en onafhankelijke professionals kunnen de 80/20-regel gebruiken om hun werklast te evalueren. Ze zouden kunnen merken dat een onevenredig deel van hun tijd wordt besteed aan triviale activiteiten zoals administratief werk dat gemakkelijk en goedkoop kan worden uitbesteed.

Bij het evalueren van uw voortgang in het midden van uw jaar op uw doelen, moet u zich concentreren op de weinige die het meest cruciaal zijn voor uw ontwikkeling of succes. Net als in die takenlijst worden niet alle taken en doelen gelijk gemaakt.

Praktische grenzen aan de 80/20-regel:

De 80/20-regel heeft veel toepassingen in ons werk en privéleven, maar er zijn hier ook mijnenvelden.

Als je een manager bent, richt je dan niet op de 20% van de best presterende spelers in je team ten koste van de andere 80%. U bent verantwoordelijk voor het vergroten van het aantal toppresteerders, niet alleen voor het beoordelen en mogelijk elimineren van degenen die slecht presteren.

Als belegger zou u kunnen denken dat de 80/20-regel suggereert om uw investeringsdiversificatie te verminderen. U kunt uw portfolio aanpassen als slechts 20% van uw investeringen 80% van de resultaten genereren, maar let goed op uw algehele portfoliomix.

Het principe van Pareto is een nuttige constructie bij het analyseren van inspanningen en resultaten. Het is waardevol wanneer het wordt toegepast op lijsten met taken of doelen. Het kan een nuttig kader bieden om veel problemen aan te pakken. Gebruik het royaal, maar vergeet niet dat 20% van niets een onbeduidend bedrag is.