Hoe en waarom een e-mailaccount voor het zoeken naar een baan instellen
Inhoud
- Schaatsen op dun ijs bij gebruik van uw werkadres
- Krijg een e-mailaccount alleen voor het zoeken naar werk
- Voeg een handtekening toe aan uw berichten
- Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet
- Vergeet niet de juiste e-mailetiquette voor vacatures te gebruiken
- Formatteer de e-mail correct
- Volg aanwijzingen
- Proeflezen voordat u verzendt
Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan het een goed idee zijn om een e-mailaccount in te stellen, alleen voor het zoeken naar een baan. Op die manier wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke correspondentie. Veel bedrijven controleren het e-mail- en internetgebruik van werknemers, dus het is een goede gewoonte om uw zoektocht naar werk en uw zakelijke e-mail gescheiden te houden.
Schaatsen op dun ijs bij gebruik van uw werkadres
Het is belangrijk om uw zoektocht naar werk gescheiden te houden van uw werkactiviteiten. Het is altijd slim om zo discreet mogelijk naar werk te zoeken als je in loondienst bent. Je wilt niet dat je baas erachter komt dat je naar werk zoekt. Het kan ook zijn dat u uw werk-e-mailadres gebruikt om op banen te solliciteren.
Er is ook altijd een kans dat u per ongeluk iemand doorstuurt of kopieert van het werk op een e-mail met betrekking tot het zoeken naar een baan. Werk zoeken is al moeilijk genoeg zonder dit soort ongedwongen fouten te begaan. Bespaar uzelf wat verlegenheid en hoofdpijn en stel een e-mailaccount in voor professioneel gebruik, los van uw door de werkgever verstrekte account.
Krijg een e-mailaccount alleen voor het zoeken naar werk
Het is snel en gemakkelijk om een nieuw e-mailaccount aan te maken. Er zijn verschillende gratis webgebaseerde e-maildiensten, zoals Gmail, Outlook en Yahoo die u kunt gebruiken. De meeste telefoons en tablets geven je toegang tot je persoonlijke e-mail via een app, waardoor je onderweg gemakkelijk e-mails kunt bekijken en beantwoorden - belangrijk als je een kans wilt maken op een baan.
Wijs een naam toe aan uw e-mailaccount die geschikt is voor zakelijk gebruik:
Gebruik geen onprofessionele e-mailadressen om te zoeken. Voorbeelden zijn [email protected] en [email protected]. Het gebruik van uw naam of zo dicht mogelijk bij het werkt altijd goed.
De e-mailafhandeling die u gebruikt, is een van de eerste dingen die een werkgever of zakelijke relatie zal opmerken, dus zorg ervoor dat deze de professionele u weerspiegelt, niet uw persoonlijke of gezinsleven.
Sla alles over dat de wervingsmanager kan pauzeren, zoals schattige bijnamen of verwijzingen naar popculturen of iets dat niet veilig is voor werk.
In het ideale geval moet uw e-mailadres net lang genoeg in de gedachten van de wervingsmanager blijven om contact met u op te nemen, maar niet opvallen om een andere reden.
Voeg een handtekening toe aan uw berichten
Zodra u uw e-mailadres klaar heeft staan, stelt u een e-mailhandtekening in met uw contactgegevens en voegt u deze toe aan alle berichten die u verzendt. Uw handtekening moet bevatten:
- Voornaam en achternaam
- Fysiek adres (optioneel)
- E-mailadres
- Telefoon
- LinkedIn-URL (als je er een hebt)
- Handvatten voor sociale media (als je ze professioneel gebruikt)
Nadat je het account hebt ingesteld, stuur jezelf een paar testberichten en antwoorden om er zeker van te zijn dat je e-mail kunt verzenden en ontvangen. Vergeet niet dit e-mailadres toe te voegen aan uw LinkedIn-profiel, website en andere professionele sociale netwerken of online portefeuilles.
Gebruik vervolgens dit e-mailaccount voor al uw communicatie over het zoeken naar een baan: om te solliciteren, uw cv te plaatsen en contact te leggen met uw contacten.
Zorg ervoor dat u uw account regelmatig controleert, zodat u onmiddellijk kunt reageren op werkgevers die geïnteresseerd zijn om u in dienst te nemen. Het heeft geen zin om een apart e-mailaccount in te stellen voor je zoektocht naar werk als je het niet vaak controleert. Streef minimaal één keer per dag na, zodat u geen tijdgevoelige berichten mist.
Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet
Nogmaals, veel bedrijven monitoren e-mailcommunicatie en het gebruik van computers en apparaten die eigendom zijn van het bedrijf, en u wilt niet dat werkzoekopdrachten u betrappen.
Gebruik uw zakelijke e-mailadres niet voor het zoeken naar werk of netwerken. Stuur geen cv's en sollicitatiebrieven vanaf uw zakelijke e-mailaccount en gebruik dat e-mailadres niet wanneer u online solliciteert. Vermijd het gebruik van bedrijfscomputers of netwerken om werk te zoeken of neem contact op met wervingsmanagers.
Vergeet niet de juiste e-mailetiquette voor vacatures te gebruiken
Het is belangrijk dat al uw communicatie met potentiële werkgevers en netwerkcontacten professioneel en zakelijk is. De juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar een baan dicteert die werkzoekende:
Formatteer de e-mail correct
E-mails voor het zoeken naar werk lijken op een zakelijke brief en moeten dienovereenkomstig worden gestructureerd en opgemaakt. Het is ook belangrijk om het juiste lettertype te gebruiken. Gebruik een eenvoudig, gemakkelijk te lezen lettertype zoals Arial, Times New Roman of Cambria.
Volg aanwijzingen
Voeg uw cv en alle andere gevraagde materialen toe, zorg ervoor dat u de vacature of beschrijving volgt wanneer u uw ervaring en vaardigheden benadrukt.
Proeflezen voordat u verzendt
Vraag een vertrouwde vriend om uw e-mail te controleren op fouten, waaronder spelfouten van bedrijfsnamen. Stuur uzelf vervolgens een testbericht om er zeker van te zijn dat het bericht in de opgemaakte vorm doorkomt.
