Omgaan met sollicitatiebrieven als een professional
Inhoud
Als je je sollicitatiegesprek hebt beantwoord, ontvang je binnenkort een aanbiedingsbrief, hetzij in je mailbox of in je inbox. Deze brief dient als een formeel voorstel voor u om bij het bedrijf te gaan werken en bevestigt mondelinge aanbiedingen die u tijdens het sollicitatiegesprek heeft gedaan.
Brieven voor vacatures zijn onder meer:
- De functie of functie
- Salaris of loon, evenals voordelen en extraatjes
- Een acceptatiedeadline
- De gewenste startdatum
- Trainingsinformatie
- Instructies over het accepteren of weigeren van de vacature
Voorwaarden
Sommige sollicitatiebrieven zijn eenvoudig van aard, terwijl andere specifieker zijn, dus bekijk de details zorgvuldig. De brief kan contractuele rechten bevatten of eerder overeengekomen voorwaarden wijzigen.
Werkgevers voegen vaak clausules toe met betrekking tot werkverantwoordelijkheden, salaris en voordelen, waaronder de volgende:
- Bonussen ondertekenen: Waarschijnlijk heb je bonussen besproken als onderdeel van je salarisonderhandelingen. Zorg ervoor dat de brief de afgesproken bonussen en bedragen bevat.
- Extra bonussen: Als bonussen zijn opgenomen in uw arbeidsvoorwaardenpakket, controleer dan of ze gegarandeerd of discretionair zijn en jaarlijks of vaker dan jaarlijks.
- Salaris: Als uw brief een salarisverhogingsstructuur toont, kijk dan of deze aan uw verwachtingen voldoet.
- Andere voordelen: Zorg ervoor dat de lijst correct is en een overzicht geeft van standaardvoordelen zoals verzekering, vakantietijd en bijdragen aan een pensioenfonds. Als u tijdens salarisonderhandelingen andere voordelen hebt behaald, zoals aandelenopties of extra vakantietijd in plaats van contant geld, zorg er dan voor dat de brief deze overeenkomsten weerspiegelt.
- Werk verantwoordelijkheden: Deze moeten overeenkomen met de positie. Je wilt er ook voor zorgen dat de brief de functietitel vermeldt. Als het bedrijf uw baan in de toekomst verlaagt, kunt u de brief gebruiken als bewijs in alle geschillenbeslechtingsprocedures.
- Werkuren: Brieven voor vacatures bevatten meestal de officiële werktijden, maar kijk voor het bedrijfsbeleid over overuren en vakantiegeld.
- Wettigheid: Pas op voor andere voorwaarden die van invloed zijn op uw rechten en uw loopbaan. Verplichte arbitrage beperkt bijvoorbeeld uw bevoegdheid als u een geschil heeft met uw werkgever. Niet-concurrerende en niet-discriminerende clausules beperken ook uw vermogen om andere zaken te beveiligen.
- Privacy: Pas op voor omstandigheden die van invloed zijn op uw recht op privacy op de werkplek.
Verlenging van de acceptatiedeadline
Soms merk je dat je na het ontvangen van een vacature meer tijd nodig hebt om over je opties na te denken. U kunt het het beste zo snel mogelijk aan de werkgever vertellen, met een werkbare reden voor de vertraging. Probeer het onderwerp op een openhartige en professionele manier te benaderen.
Als u andere aanbiedingen op tafel heeft, kunt u het beste eerlijk zijn met de wervingsmanager, tenzij u een negatieve reactie verwacht. In het ergste geval weigeren ze uw verzoek en dringen ze onmiddellijk aan op een antwoord. Dan moet je accepteren of weigeren.
Pas op voor het gebruik van potentiële of mondelinge aanbiedingen als onderhandelingschip, omdat dit averechts kan werken. Ze zijn pas echt als ze in druk verschijnen. En onderhandel nooit met mondelinge aanbiedingen.
Een baan accepteren
Wanneer u een baan accepteert, wordt er een korte acceptatiebrief verwacht. Het dient als een extra overzicht van functie-eisen en verwachtingen. Gebruik een zakelijke briefindeling en neem het volgende op:
- Uw dank voor het aanbod
- Een samenvatting van het arbeidsvoorwaardenpakket zoals u het begrijpt
- Formele acceptatie van de baan
- Bevestiging van uw startdatum
Stuur uw brief samen met eventuele ondertekende documentatie van het bedrijf. Richt het aan de persoon die het aanbod heeft gedaan bij het mailen. Als je een e-mail stuurt, gebruik dan je naam in de onderwerpregel. Houd uw acceptatiebrief kort en professioneel om de positieve indruk die u tijdens het interview hebt gemaakt te behouden.
Sollicitatiebrieven fungeren soms als arbeidsovereenkomsten. Na ondertekening zijn de voorwaarden bindend. Zorg ervoor dat je akkoord gaat met de inhoud en vraag zaken aan bij de werkgever waarvoor je niet duidelijk bent.
Een baan weigeren
Als je denkt dat de baan niet de juiste match is, moet je de recruiter dit schriftelijk laten weten. Een brief neemt alle verwarring weg en de recruiter kan doorgaan naar andere kandidaten.
Waarschijnlijk heb je tijdens het interviewproces een relatie met de recruiter ontwikkeld. Een beleefde brief is een goede manier om de relatie op gang te houden. Wie weet kom je ze weer tegen terwijl je carrière zich ontwikkelt.
Als u een aanbieding afwijst omdat het pakket niet aantrekkelijk is, maar u wilt bij het bedrijf werken, probeer dan een betere deal te onderhandelen. Als dat geen resultaten oplevert en u moet weigeren, spreek dan uw teleurstelling uit. Laat zien dat je geïnteresseerd was om voor het bedrijf te werken, maar de beloning was een knelpunt. De hiring manager kan het voorstel heroverwegen.
Een brief om een vacature te weigeren, moet het volgende bevatten:
- Een uitdrukking van dankbaarheid
- Een verklaring die het aanbod afwijst
- Uw reden om het aanbod te weigeren
