De voor- en nadelen van een Bring Your Own Device (BYOD) -beleid
Inhoud
- Voordelen
- Nadelen
- Voordelen van een BYOD-beleid
- Nadelen van een BYOD-beleid
- Conclusies over BYOD-beleid
Bring-your-own-device (BYOD) -beleid wordt door bedrijven opgesteld om werknemers in staat te stellen hun persoonlijke smartphones, laptops en tablets voor hun werk te gebruiken. Een BYOD-beleid kan helpen een bedrijf succesvol te maken - vooral een klein bedrijf - maar er zijn zeker nadelen te overwegen. Als u overweegt een BYOD-beleid te implementeren, is het een goed idee om enkele voor- en nadelen te bekijken voordat u een beslissing neemt.
Voordelen
Besparingen voor het bedrijf op aankoop en vervanging van technologie
Geen leercurve voor medewerkers
Potentiële verbetering van het moreel van werknemers
Meer up-to-date technologie dankzij persoonlijke upgrades
Nadelen
Complexere IT-ondersteuning voor ongelijksoortige apparaten en besturingssystemen
Hogere veiligheidsrisico's
Potentieel verlies van privacy van werknemers en bedrijven
Sommige werknemers hebben mogelijk geen eigen apparaten
Voordelen van een BYOD-beleid
Besparingen: Met een BYOD-beleid hoeft u niet voor elke werknemer telefoons en laptops te kopen. Sommige werknemers hebben misschien geen eigen apparaten, maar uit een recent onderzoek van Pew Research bleek dat 77 procent van de Amerikaanse volwassenen al een smartphone heeft, en 92 procent van de mensen in de leeftijd van 18 tot 29 jaar heeft er een.
Bovendien zijn werknemers eerder geneigd om beter voor hun apparatuur te zorgen, omdat deze eigenlijk van hen is. Meestal weten werknemers dat als ze hun bedrijfstelefoon verliezen of kapot gaan, het vervelend is, maar het bedrijf zal voor een nieuwe zorgen. Als ze hun eigen telefoon verliezen of kapot maken, is dat meestal een veel grotere deal.
Gemak:Werknemers kunnen één telefoon in hun broekzak steken en hoeven zich geen zorgen te maken over het onderhoud van twee apparaten.
Voorkeur:Als John van iPhones houdt en Jane van Androids, kunnen beiden met plezier hun favoriete systeem gebruiken. Ze hoeven geen nieuwe systemen te leren. Als uw bedrijf betaalt om Microsoft Office of Photoshop of welke software dan ook te installeren die de werknemer nodig heeft om op de persoonlijke laptop van een werknemer te werken, heeft de werknemer de software ook graag voor persoonlijk werk.
Efficiëntie: Werknemers hebben geen leercurve voor nieuwe apparatuur omdat ze al begrijpen hoe ze hun eigen elektronische apparaten moeten gebruiken. Ze kunnen op de eerste dag inspringen voor onmiddellijke productiviteit.
Up-to-date technologie: Het is een enorme kostenpost voor elk bedrijf om apparatuur bij te werken, maar werknemers zijn vaak meer gemotiveerd om te betalen om hun persoonlijke telefoon of laptop te vervangen door het nieuwste beschikbare apparaat.
Nadelen van een BYOD-beleid
Complexe IT-ondersteuning: Als elke medewerker een standaard probleemcomputer, tablet en telefoon heeft, is het voor de IT-afdeling gemakkelijker om de apparaten te ondersteunen en te repareren. Als iedereen zijn eigen apparaat heeft, kan het veel complexer worden om de elektronica te laten functioneren. Als u aangepaste software moet installeren, werkt deze dan op ieders apparaten? Wat als Jane niet bereid is haar laptop bij te werken? Wat als John Linux wil gebruiken terwijl alle anderen Windows gebruiken?
Hogere veiligheidsrisico's: Welk type gegevens genereert en gebruikt uw organisatie? Het is gemakkelijk om regels te maken over hoe werknemers bedrijfsapparaten moeten gebruiken, maar het is niet zo eenvoudig om uw werknemers te vertellen dat ze hun 13-jarige geen schoolkrant mogen laten schrijven op hun eigen laptop. Wat gaat u doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsinformatie veilig blijft?
Ook wanneer werknemers het bedrijf verlaten, wilt u alle vertrouwelijke informatie van elk apparaat van een werknemer verwijderen. Maar u wilt hun persoonlijke informatie niet verwijderen. Niemand is blij als u zegt: "IT moet al uw foto's en documenten van de computer wissen om er zeker van te zijn dat u geen vertrouwelijke informatie opneemt".
Potentieel verlies van privacy: U moet bepalen hoe u de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf beveiligt voordat een werknemer ermee instemt zijn apparatuur voor zijn werk te gebruiken. Zorg ervoor dat u vanaf het begin duidelijk aangeeft wat u gaat doen met geheime informatie op het apparaat, anders krijgt u problemen wanneer een medewerker vertrekt.
Als Jane een verkoper is die haar persoonlijke telefoonnummer gebruikt voor werkdoeleinden wanneer ze stopt en naar uw concurrent verhuist, hebben al haar klanten nog steeds haar telefoonnummer in hun administratie.
Als ze bellen, neemt ze op en Jane zal het veel gemakkelijker hebben om die klanten naar haar nieuwe bedrijf te verplaatsen. Zelfs als Jane een niet-concurrentiebeding heeft ondertekend, kun je ze niet legaal tegenhouden als de klanten naar Jane komen. Zolang Jane de klanten niet achtervolgt, is ze veilig.
Conclusies over BYOD-beleid
Een BYOD-beleid kan goed werken voor kleinere bedrijven. Het is echter verstandig om de beslissing niet uitsluitend op basis van gemak en kosten te nemen. Bedenk hoe een BYOD-beleid een impact zal hebben op uw bedrijf en denk na over wat uw werknemers willen. Kijk naar de toekomst en neem beslissingen over hoe om te gaan met de apparaten wanneer een medewerker uw organisatie verlaat.
--------------------------------------
Suzanne Lucas is freelance journalist, gespecialiseerd in Human Resources. Suzanne's werk is te zien geweest in publicaties met notities, waaronder Forbes, CBS, Business Insider, en Yahoo.
