Beste banen in de administratie van het hoger onderwijs

Inhoud

• Onderwijseisen
• Arbeidsvooruitzichten
• Banen in de administratie van het hoger onderwijs
• Tips voor het vinden van een baan in het hoger onderwijs

Onderwijseisen

Voor banen op instapniveau in de administratie van het hoger onderwijs is meestal een bachelordiploma vereist, terwijl voor hogere functies vaak een masterdiploma of Ph.D.

Arbeidsvooruitzichten

Het Bureau of Labor Statistics meldt dat de werkgelegenheid van beheerders van postsecundair onderwijs naar verwachting met 10% zal groeien van 2016 tot 2026, sneller dan het gemiddelde voor alle beroepen.

Banen in de administratie van het hoger onderwijs

Hier zijn enkele carrièrecategorieën die kansen bieden voor een productieve carrière in het hoger onderwijs, met een overzicht van de banen en het gemiddelde salaris per afdeling.

 1. Academisch advies

Academisch adviserend personeel adviseert studenten over cursuskeuze, academische majors, strategieën voor het oplossen van academische problemen, het maken van aantekeningen, het maken van tests en relaties met de faculteit.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en assisteer bij de planning, implementatie, beoordeling en verbetering van de programma's en diensten van de afdeling.
• Coördineren van groepsadviesbijeenkomsten voor doorlopende studenten en bij nieuwe studentenoriëntaties.
• Analyseer retentie-informatie en ontwikkel programma's om retentie te verbeteren.
• Adviseer atleten over academische voortgangseisen en assisteer internationale studenten.

Banen: Academisch adviseur, academische coach, studentondersteuningscoördinator, adjunct-directeur, adjunct-directeur, directeur, student-succescoach en pre-law adviseur.

Salaris: De salarissen bij het academisch adviesbureau varieerden van $ 45.702 voor een academische adviseur tot $ 96.679 voor een academische hoofdadviseur, volgens het Salarisonderzoek Professionals in het hoger onderwijs 2017-18, uitgevoerd door The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) en gerapporteerd door HigherEdJobs.

2. Toelating / inschrijvingsbeheer

De toelatingsafdeling orkestreert de rekrutering van studenten voor het college.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Rondleidingen organiseren, evenementen organiseren en personeel toelaten.
• Kandidaten interviewen, sollicitaties lezen en evalueren en statistieken samenstellen.
• Ontwikkel wervingsstrategieën om de juiste studenten binnen te halen, personeel op te leiden en te begeleiden, en ontwikkel digitale en papieren materialen om de instelling te promoten.

Banen: Functietitels variëren van toelatingsadviseur / vertegenwoordiger en assistent-directeur op instapniveau tot associate director, directeur en vice-president op hogere niveaus.

Salaris: De gemiddelde salarissen bij opnames varieerden van $ 40.334 voor toelatingsadviseurs tot $ 209.415 voor hoofdinschrijvingsfunctionarissen, volgens de Salary Survey 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

3. Ontwikkeling / vooruitgang

Het ontwikkelingsbureau orkestreert de fondsenwervende inspanningen van een college.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel relaties met alumni, ouders, bedrijfssponsors en andere filantropen. Beoordeel de belangen van fondsenwervingsdoelen en communiceer informatie over gerelateerde universiteitsprogramma's en -initiatieven.
• Verzamel en analyseer loopbaan- en financiële informatie over potentiële donoren om prioriteit te geven aan outreach-inspanningen.
• Stuur verhalen van alumni naar communicatiemedewerkers om hun prestaties te integreren in universiteitspublicaties.
• Ontwikkel fondsenwervingsstrategieën en geef input aan de hogere administratie over donorprioriteiten voor institutionele doelen.

Banen: Directeur van promotie, leiderschapscadeau, directeur van jaarlijkse donatie, campagneleider, associate director van promotie, donorrelatiescoördinator, directeur van promotiediensten, prospectonderzoeker, geplande donateur en ontwikkelingsassistent.

Salaris: De loonsverhogingen varieerden van $ 51.672 voor een sportinformatiemedewerker, $ 55.692 voor een redacteur en $ 124.799 voor een hoofdmarketingbeheerder, volgens de Salaris-enquête 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

4. Zakelijke en financiële diensten

Kantoren binnen zakelijke en financiële diensten houden toezicht op de zakelijke functies van het college, stellen beleid op met betrekking tot financiële transacties, houden financiële gegevens bij en zorgen voor naleving van financiële voorschriften.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Identificeer voorkeursleveranciers voor goederen en diensten en onderhandel over contracten.
• Bereid je voor op audits en reageer op bevindingen.
• Genereer rapporten en onderhoud systemen zodat afdelingen op het college de status van financiële middelen kunnen bewaken.
• Ontwerp en implementeer een proces voor afdelingen om budgetaanvragen te formuleren.
• Beheer de financiën en de investering van donaties en andere inkomstenstromen.

Banen: Penningmeester, accountant, controller, boekhoudtechnicus, inkoopdirecteur, adjunct-directeur, adjunct-directeur, budgetanalist, crediteuren-specialist, kassamedewerker, salarisadministrateur, boekhoudassistent en debiteurenadministrateur.

Salaris: De salarissen in de business en finance divisie varieerden van $ 51.108 voor een accountant tot $ 70.003 voor een inkoopmanager tot $ 193.860 voor een chief business officer, volgens de Salaris-enquête 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

5. Carrièrediensten

Het career office bij hogescholen houdt toezicht op de loopbaanontwikkeling van studenten en alumni.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel stage, werving en vacatures voor studenten. Organiseer informatiepanels en programma's voor loopbaan om studenten te informeren over kansen. Rekruteer alumni en ouders om deel te nemen aan netwerkevenementen voor studenten en alumni in loopbaantransitie.
• Ontwikkel en geef workshops over cv-ontwikkeling, interviews, netwerken en strategieën voor het zoeken naar werk.
• Beoordeel interesses, vaardigheden en waarden en identificeer relevante carrièremogelijkheden.
• Voer nepinterviews uit, bekijk cv's en begeleidende brieven en coach studenten en alumni over technieken voor het zoeken naar werk.

Banen: Loopbaanadviseur, adjunct-directeur, adjunct-directeur, wervingscoördinator, alumni-adviseur, adjunct-directeur werkgeversrelaties en directeur loopbaanontwikkeling.

Salaris: De salarissen in carrièreservices voor universiteiten varieerden van $ 48.358 voor een loopbaanbegeleider tot $ 100.497 voor chief career development officers, volgens de Salarisonderzoeken 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

6. College Marketing / Communicatie

De afdelingen binnen de communicatie van het college creëren en coördineren berichten over het college en de prestaties ervan aan de media, alumni, ouders, overheidsinstanties, stichtingen en het grote publiek.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel inhoud voor de website, het tijdschrift, de catalogus en andere publicaties van de universiteit.
• Coördineer publiciteitsevenementen en vind plaatsing voor verhalen bij mediakanalen.
• Maak thema's voor publicaties en schrijvers en interview en profileer belangrijke campusbijdragers en alumni.
• Bedenk strategieën om het college te promoten.

Banen: Directeur communicatie, directeur mediarelaties, redacteur, schrijver, webmaster, directeur marketing, manager public relations, ontwerper, manager publicaties en associate director digitale communicatie.

Salaris: De salarissen in marketing / communicatie voor de universiteit varieerden van $ 47,728 voor beginnende cadeaumedewerkers tot $ 180,000 voor chief advancement officers, volgens de Salarisonderzoeken Professionals in hoger onderwijs 2017-18.

7. Computer- en informatietechnologie

Kantoren binnen de computer- en informatietechnologiedivisie houden toezicht op de aankoop en het onderhoud van computerapparatuur / software en voorzien in de digitale behoeften van de universiteitsgemeenschap.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Communiceer met campusgebruikers over hun behoefte aan technologie en ontwerp systemen om afdelingen te helpen efficiënter te werken.
• Ontwikkel trainingssessies en workshops om werknemers te leren om desktop- en enterprise-computerbronnen te gebruiken.
• Los problemen met bestaande software en hardware op.
• Evalueer opkomende trends in computertechnologie en raad toekomstige leidinggevende configuraties aan.

Banen: Programmeur-analist, databasebeheerder, netwerkbeveiligingsanalist, systeembeheerder, netwerkarchitect, webontwikkelaar, applicatieontwikkelaar en servicedesk-assistent.

Salaris: De salarissen in computer- en informatietechnologie varieerden van $ 60,947 voor een programmeur-analist tot $ 75,840 voor een databasebeheerder tot $ 252,794 voor een chief IT-functionaris, volgens de Salaris-enquête 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

8. Financiële steun

Het personeel van de afdeling financiële hulp adviseert studenten over de mogelijkheden om hun opleiding te bekostigen.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Beheer en wijs financiële hulpbronnen toe op basis van beoordelingen van de subsidiabiliteit van aanvragers.
• Genereer statistische rapporten over studentenhulp.
• Werk samen met opnames om informatieve sessies voor toekomstige studenten te presenteren.
• Ontwikkelen van beleid en procedures voor de behandeling van steunaanvragen.
• Houd toezicht op en coördineer de verwerking en verpakking van prijzen voor alle vormen van studentenhulp, inclusief beurzen, leningen, beurzen en andere prijzen.
• Rapporteert over de naleving van staats- en federale instanties die toezicht houden op de toewijzing van studentenhulp.

Banen: Adviseur financiële hulp, adjunct-directeur, adjunct-directeur, directeur, medewerker financiële hulp, adviseur financiële hulp en assistent financiële hulp.

Salaris: De salarissen in het bureau voor financiële hulp varieerden van $ 42,840 voor een adviseur voor financiële hulp tot $ 120,825 voor een chief financial aid officer, volgens de Salarisonderzoeken 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

9. Human Resources

Het Human Resources (HR) -kantoor aan een universiteit houdt toezicht op de rekrutering van personeel, de ontwikkeling van trainingsprogramma's, de administratie van uitkeringen, HR-informatiesystemen, het beloningsbeleid, de relaties tussen werknemers en werknemers en naleving van diversiteit / inclusie.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Stel een werkgelegenheidsbeleid op en maak een werknemershandboek.
• Beoordeel de behoeften van werknemers en ontwikkel programma's om ontwikkelings- en institutionele prioriteiten aan te pakken.
• Creëer strategieën voor het aantrekken van kandidaten en screen sollicitaties.
• Onderzoek opties om middelen voor personeelsbeloningen te optimaliseren.
• Bemiddel conflicten tussen werknemers en ontwikkel programma's om het moreel van werknemers te verbeteren.

Banen: HR-assistent, recruiting-assistent, benefits-assistent, benefits-manager, recruiter, associate director voor human resources, vice-president voor human resources, directeur diversiteit en inclusie, manager training en ontwikkeling en human resource-informatiesysteemanalist.

Salaris: De salarissen in human resources van de universiteit varieerden van $ 44,183 voor een HR-coördinator tot $ 200,592 voor chief human resource officers volgens de Salaris-enquête Professionals in het hoger onderwijs 2017-18.

10. Registrator

Het kantoor van de registrar beoordeelt en analyseert het registratieproces.

Afdelingsverantwoordelijkheden:

• Ontwikkel schema's van academisch aanbod in samenwerking met academische afdelingen.
• Evalueer en wijzig systemen voor het bijhouden van academische gegevens en waarborg de beveiliging van gegevens over studenten.
• Geef documentatie en advies aan studenten over hun formele voortgang in de richting van afstudeereisen.
• Controleer of studenten hebben voldaan aan de vereisten voor afstuderen.
• Update academische adviseurs over curriculumwijzigingen.
• Maak en verspreid rapporten aan besluitvormers over inschrijving.

Banen: Assistent-registrar, assistent-registrar, geassocieerde registrar, registratieassistent, registrar, kredietbeoordelaar overdragen en recordtechnicus.

Salaris: De salarissen in het kantoor van de registrar varieerden van $ 49,347 voor een assistent-registrar, $ 61,688 voor een geassocieerde registrar tot $ 123,960 voor hoofdregistrar en records officers, volgens de Salaris-enquête 2017-18 Professionals in het hoger onderwijs.

Tips voor het vinden van een baan in het hoger onderwijs

Voor de meeste banen in het hoger onderwijs is minimaal een bachelordiploma vereist. Dit betekent dat potentiële kandidaten al een relatie hebben op het college dat ze hebben bezocht, dus gebruik dat door jezelf vroeg te positioneren. Als je carrièreopties als afgestudeerde overweegt, zijn er veel manieren waarop je op je universiteitsbanden kunt tikken.

Begin terwijl je een student bent. Studenten kunnen stages, assistentschappen, studentenwerkgelegenheid en vrijwilligersrollen op de campus volgen terwijl ze hun diploma behalen om een ​​achtergrond in het veld te cultiveren.

Zet informatieve bijeenkomsten op. Omdat studenten en alumni gewaardeerde belanghebbenden zijn, zullen campusprofessionals doorgaans de rol van adviseur en mentor op zich nemen voor studenten of afgestudeerden die geïnteresseerd zijn in werken in het hoger onderwijs. Benader professionals op afdelingen waarin u geïnteresseerd bent en vraag beleefd om een ​​informatief gesprek om te leren wat er nodig is om in het veld te werken. Vraag om suggesties over wat je als student of afgestudeerde kunt doen om wat ervaring op te doen binnen hun afdeling.

Gebruik dezelfde strategie bij andere hogescholen. Gebruik bij het zoeken naar banen dezelfde informatieve interviewtechniek bij andere instellingen om een ​​publiek te werven met professionals op afdelingen van belang. Deze sessies helpen je om je interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden te laten zien, die zo cruciaal zijn in het hoger onderwijs.

Maak verbinding op LinkedIn. De meeste professionals in het hoger onderwijs zijn lid van LinkedIn. Ontwikkel een volledig LinkedIn-profiel en neem contact op met alumni en leden van relevante professionele groepen voor informatie en suggesties.

Baan zoeken online. De beste vacaturesites voor het vinden van vacatures in het hoger onderwijs zijn HigherEdJobs, de Chronicle of Higher Education, LinkedIn en Indeed. Op de eerste twee sites kunt u zoeken op categorieën van administratieve functies. Gebruik trefwoorden zoals "opnames" of "ontwikkeling" bij het zoeken naar vermeldingen op LinkedIn of Indeed.