Wat is een aanbevelingsbrief?
Inhoud
- Wat is opgenomen in een aanbevelingsbrief
- Wie moet een aanbevelingsbrief schrijven
- Tips voor het aanvragen van een aanbevelingsbrief
- Een aanbevelingsbrief schrijven
- Het verschil tussen een aanbevelingsbrief en een referentiebrief
- Voorbeeld van aanbevelingsbrief
- Belangrijkste leerpunten
Wat is een aanbevelingsbrief? Een aanbevelingsbrief is geschreven door een eerdere werkgever, professor, collega, klant, leraar of door iemand anders die het werk of de academische prestaties van een persoon kan aanbevelen.
Het doel van aanbevelingsbrieven is om in te staan voor de vaardigheden, prestaties en geschiktheid van de persoon die wordt aanbevolen.
Beschouw deze letters als symbolen, bedoeld om het vertrouwen van een belangrijke persoon in een kandidaat te vertegenwoordigen - zonder persoonlijk naar het kantoor van een wervingsmanager te hoeven gaan en hun zaak te bepleiten.
Meestal wordt een aanbevelingsbrief gestuurd naar een wervingsmanager of toelatingsfunctionaris om een interview of introductie van de kandidaat te vergemakkelijken.
Wat is opgenomen in een aanbevelingsbrief
Een aanbevelingsbrief beschrijft iemands kwalificaties en vaardigheden op het gebied van werk of opleiding.
De brief bespreekt de kwaliteiten en capaciteiten die de kandidaat geschikt maken voor een bepaalde functie, universiteit of graduate school-programma.
De brief beveelt de persoon aan voor een baan of voor een hogeschool of graduate school.
Aanbevelingsbrieven worden doorgaans op individuele basis aangevraagd en worden rechtstreeks naar de werkgever, ander inhuurpersoneel of een toelatingscommissie of afdeling geschreven.
Wie moet een aanbevelingsbrief schrijven
Het kan lastig zijn om de beste mensen te kiezen om uw aanbevelingsbrief te schrijven. Het gaat er niet alleen om een lijst te maken van al je voormalige professoren, bazen en collega's en degenen te kiezen die waarschijnlijk tijd zullen maken.
Je moet er ook voor zorgen dat de schrijver iemand is die de taak serieus neemt en enige zorg besteedt aan het project.
Een vage of haastig geschreven aanbevelingsbrief is erger dan helemaal geen.
Daarnaast moet de schrijver iemand zijn die rechtstreeks met de kwaliteit van uw werk kan spreken. Een hands-off manager van 10 jaar geleden is natuurlijk niet de beste keuze; evenmin is die medewerker die uw naam vorig jaar verkeerd heeft gespeld op de bedrijfsvakantiekaart.
Kortom, de beste aanbevelingsbrieven komen van mensen die:
- Ken je werk en voel je er sterk positief over.
- Heb de tijd om een brief te schrijven die echt indruk zal maken op een wervingsmanager.
- In een gezagspositie verkeren of anderszins een reputatie hebben die iets voor de werkgever zal betekenen.
Tips voor het aanvragen van een aanbevelingsbrief
Maak een lijst met kwaliteiten en prestaties die u in de brief wilt benadrukken. Presenteer deze uiteraard niet als vereiste aan de recommender. Neem ze liever op als gids. Je eerste bedankmail is een goede plek om deze te communiceren, bijvoorbeeld: 'Ik weet dat de wervingsmanager bijzonder geïnteresseerd is in kandidaten met XYZ-vaardigheid, dus als je je positief voelt over mijn bijdrage aan het ABC-project, is dat misschien iets om op te noemen. "
Laat een vriend uw notitie proeflezen aan de mensen die uw brieven schrijven en de laatste letters zelf. Besteed veel aandacht aan de spelling van bedrijfsnamen en andere merkentiteiten. Laat u niet leiden door gezond verstand: marketing spreken heeft een geheel eigen spelling en grammatica.
Zorg ervoor dat het eindproduct perfect is. Hoewel het het beste is om zo min mogelijk tijd in beslag te nemen, is het prima als je iets serieus misgaat met de aanbevelingsbrief - bijvoorbeeld een fout in datums of een verkeerd gespelde bedrijfsnaam - om de recommender om een snelle repareren. Bekijk ook dit advies over het aanvragen van een aanbevelingsbrief.
Een aanbevelingsbrief schrijven
Volg de juiste richtlijnen. Als u wordt gevraagd een aanbevelingsbrief te schrijven, vraag de aanvrager om richtlijnen over wat hij moet opnemen. Ze moeten je kunnen vertellen welke vaardigheden en kwalificaties het belangrijkst zijn voor de baan of het academische programma. Sommige organisaties bieden een formaat voor deze brieven; zo niet, volg dan deze algemene regels voor het opmaken van een aanbevelingsbrief.
Bekijk de brief met aanbevelingsmonsters. Gebruik voorbeeldbrieven om uw schrijven te informeren, maar zorg ervoor dat u uw brief aanpast aan de specifieke vereisten. Bekijk deze voorbeelden van referentiebrieven en e-mailberichten, inclusief academische aanbevelingen, zakelijke referentiebrieven en karakter, persoonlijke en professionele referenties.
Het verschil tussen een aanbevelingsbrief en een referentiebrief
In tegenstelling tot een persoonlijke referentie, zijn de meeste aanbevelingsbrieven geschreven door professionals zoals eerdere supervisors, professoren of collega's. Een aanbevelingsbrief beschrijft meestal de achtergrond, opleiding en eerdere ervaring van de aanvrager op een manier die bepaalde vaardigheden en attributen benadrukt.
Hoewel aanbevelingsbrieven en referentiebrieven enigszins uitwisselbaar zijn, is een aanbevelingsbrief doorgaans specifieker en gericht aan één persoon over een bepaalde functie, terwijl een referentiebrief algemener is en voor meerdere berichten kan worden verzonden.
Voorbeeld van aanbevelingsbrief
Sarah Donatelli
Partner / advocaat
Advocatenkantoor van Howard, Lewis en Donatelli, LLC
340 Third Street, Suite # 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]
21 februari 2019
Voor wie het aangaat:
Onze senior juridisch medewerker, Jefferson Adams, heeft mij gevraagd namens hem een aanbevelingsbrief te schrijven, en ik ben meer dan bereid om te verplichten. Jefferson is mijn 'rechterhand' sinds hij in 2008 bij ons advocatenkantoor kwam, aanvankelijk als junior paralegal. Binnen drie jaar na zijn eerste aanstelling werd hij gepromoveerd tot senior paralegal, belast met het begeleiden van een team van maximaal 10 paralegals en stagiaires binnen een snelle, nauwkeurigheidskritische omgeving.
Jefferson kwam bij ons als pas afgestudeerd aan het door de ABA geaccrediteerde paralegal-programma van Middlesex County College. Hij raakte echt de grond op de vlucht en profiteerde van zijn paralegal-training om een zware caseload over te nemen en behendig te beheren die hij van zijn voorganger had geërfd. Binnen twee weken had hij een achterstand in de dossiers en chronologieën bijgehouden, waarbij hij er tegelijkertijd voor zorgde dat alle deadlines voor de indiening van de rechtbank ruim op tijd werden gehaald.
Jefferson beheerst de processen die nodig zijn voor de succesvolle uitoefening van de wet op persoonlijk letsel. Als een zeer analytische denker en een uitstekende schrijver, is hij bedreven in juridisch onderzoek en schrijven, in alle fasen van proefvoorbereiding en e-archivering. Hij wekt gemakkelijk vertrouwen bij onze klanten en onderhandelt vakkundig over gerechtelijke en vergaderdata met de tegenpartij.
Ik beveel Jefferson Adams dan ook ten zeerste aan bij uw bedrijf. Hoewel we zijn organisatietalenten, leiderschapskwaliteiten, overvloedige energie en opgewekt en geestig gedrag erg zullen missen, weten we dat hij zal bewijzen dat hij een prachtige en productieve toevoeging is aan uw juridische team.
Neem gerust contact met mij op via het telefoonnummer of e-mailadres dat hier wordt vermeld als u meer informatie wilt over de solide en bewonderenswaardige prestatiegeschiedenis van Jefferson bij ons bedrijf.
Vriendelijke groet,
Sarah Donatelli
Belangrijkste leerpunten
Met een aanbevelingsbrief kan een invloedrijke persoon getuigen van uw vaardigheden: Gebruik deze letters bij het solliciteren naar een baan of academische opleiding.
Deze brieven zijn specifiek voor de rol geschreven en rechtstreeks naar de werkgever gestuurd: Aan de andere kant kunnen referentiebrieven algemener zijn en naar meerdere opportunities worden verzonden.
Kies de beste persoon om uw aanbevelingsbrief te schrijven: Goede keuzes zijn onder meer mensen met een gezagspositie die bekend zijn met uw werk.
Begeleiding bieden aan de briefschrijver: Zorg ervoor dat ze weten welke vaardigheden en kwalificaties het meest indrukwekkend zijn voor de ontvanger.
