Wat is een karakterreferentie?
Inhoud
Het is verstandig om iemand te vragen die je onlangs hebt gezien, omdat deze waarschijnlijk een zinvollere brief zal geven dan een kennis waarmee je al tien jaar geen contact hebt gehad. Zorg er ook voor dat u iemand kiest die u goed kent en die u hoog in het vaandel draagt om ervoor te zorgen dat de referentie positief, persoonlijk en oprecht is.
Nadat je hebt besloten wie je om een karakterreferentie wilt vragen, bedenk dan hoe je ze gaat benaderen. In plaats van simpelweg te vragen of ze een karakterreferentie kunnen geven als ze er een kunnen maken. Dit geeft de persoon de mogelijkheid om “nee” te zeggen als hij zich om welke reden dan ook niet op zijn gemak voelt bij het schrijven van de referentie. U wilt alleen positieve aanbevelingen, zodat u geen enthousiaste referenties kunt ontvangen.
Als ze akkoord gaan, geef de persoon dan alle informatie die hij nodig heeft om de referentiebrief te schrijven. Vertel hen voor welke baan of rol je solliciteert, hoe je de brief moet indienen en de deadline voor het indienen. Geef ze ook achtergrondinformatie over de functie, zodat uw referentie de brief aan de taak kan aanpassen.
Zorg ervoor dat je daarna een bedankbriefje stuurt naar iedereen die je een karakterreferentie schrijft. Benadruk hoeveel u waardeert dat ze de tijd nemen om u een referentie te geven. Als u de positie krijgt, moet u dat ook aan uw referentieprovider laten weten.
Wat een karakterreferentie omvat
Een tekenreferentiebrief bevat doorgaans de volgende informatie:
- De reden voor het schrijven: Zoals bij de meeste letters, begint een persoonlijke referentie meestal met een zin waarin wordt uitgelegd waarom de brief wordt geschreven. Bijvoorbeeld: 'Ik schrijf om een persoonlijke referentie te geven aan Jen Smith, die ik aanbeveel voor elke klus die sterk, consensusopbouwend leiderschap vereist.'
- Hoe de persoon u kent, inclusief de tijdsduur: Bijvoorbeeld: "Jen is mijn buurman en de voorzitter van onze blokvereniging. Ik ken haar sinds ik in 2015 naar het gebied verhuisde."
- Informatie over uw persoonlijkheid en capaciteiten, met voorbeelden: Details die passen bij de vaardigheden die nodig zijn voor een functie zijn ideaal. Deze sectie kan zoiets lezen als: "Jen's tact en gevoel voor humor hielpen potentiële conflicten op te lossen tijdens buurtbijeenkomsten en versterkte onze gemeenschap." De brief moet specifieke voorbeelden bevatten van momenten waarop u bepaalde vaardigheden en eigenschappen hebt overgebracht.
- Contactgegevens: Aan het einde van de brief moet de persoon een e-mailadres of telefoonnummer opgeven voor het geval de aanvrager vervolgvragen heeft.
Belangrijkste leerpunten
- Karakterreferenties spreken eerder over uw persoonlijke eigenschappen dan over uw werkervaring.
- Werkgevers, educatieve organisaties, verhuurders, vrijwilligersgroepen en beroepsverenigingen hebben mogelijk een karakterreferentie nodig.
- Iedereen die kan getuigen van uw capaciteiten en sterke punten, kan u een referentie geven, met uitzondering van familieleden.
- Wanneer u om een referentie vraagt, wees dan specifiek over het doel van de brief en wat u nodig heeft.
