Tips voor het voltooien van sollicitaties bij de overheid
Inhoud
- Wees grondig
- Leg tijdafwijkingen uit
- Voeg alle vereiste bijlagen toe
- Behandel de KSA's
- Voldoen aan de deadline voor aanmelding
Het sollicitatieproces voor een baan bij de overheid zit vol valkuilen. Volg deze tips om ervoor te zorgen dat uw aanvraag van de grote stapel aanvragers naar de kleine stapel aanvragers gaat die een interview krijgen.
Wees grondig
Sollicitatieformulieren bij de overheid zijn doorgaans erg lang. Overheidsorganisaties proberen vaak hun aanvraagformulieren in te korten. Ze zijn meestal niet succesvol.
In talloze herhalingen van pogingen om de informatie die aanvragers moeten verstrekken te verminderen, komen personeelsafdelingen situaties tegen waarin personeelsbeheerders zeggen dat ze deze informatie of die informatie nodig hebben. Het resultaat is weinig verandering op het aanvraagformulier.
Je weet nooit welk klein stukje informatie belangrijk zal zijn voor de persoon die je inhuurt. Wees grondig. Vul elke blanco in de applicatie in.
Leg tijdafwijkingen uit
Als u een lacune in uw baan heeft of slechts een paar maanden aan het werk was, moet u deze situaties bij uw aanvraag toelichten. Lacunes in de werkgelegenheid en korte stints zijn rode vlaggen voor werkgevers. Als ze onverklaard worden gelaten, neemt de wervingsmanager het ergste aan.
Lieg niet over tijdsverschillen. Als je bent ontslagen, leg dan uit waarom, wat je ervan hebt geleerd en waarom het niet meer zal gebeuren. Mogelijk hebt u beperkte ruimte op het aanvraagformulier om uit te leggen, dus bij een minimale dekking waarom u bent ontslagen. Als de kloof te wijten is aan iets vreselijks, is het beter dat de werkgever van u te weten komt dan via een telefoontje naar uw voormalige manager.
Korte stints zijn meestal gemakkelijk uit te leggen. Misschien was het werk niet wat je dacht dat het zou zijn. Misschien ben je gereorganiseerd tot een functie die je niet wilde. Zolang je vooraan staat, mag een korte dienstperiode geen kwaad. Rijg ze gewoon niet aan elkaar.
Voeg alle vereiste bijlagen toe
Afhankelijk van de functie kunnen overheidswerkgevers om een cv, sollicitatiebrief, college-transcripties, referentiebrieven, schrijfvoorbeelden en werkproductportfolio's vragen. Als de vacature om een of meer van deze items vraagt, moet u deze opnemen. Als u dit niet doet, verdient uw aanvraag waarschijnlijk een plekje in de prullenbak.
Als je een cv en sollicitatiebrief bij je sollicitatie wilt voegen als dat niet nodig is, kan dat geen kwaad. Of die items worden overwogen of zelfs gelezen, verschilt van manager tot manager.
Sommige online jobportals staan geen bijlagen toe. De applicatie is immers de manier van de organisatie om je te laten vertellen wat ze willen weten. Bij de meeste bijlagen kunt u de organisatie vertellen wat u wilt dat ze weten.
Behandel de KSA's
De kennis, vaardigheden en capaciteiten - gewoonlijk aangeduid als KSA's - voor een baan zijn de vereisten waaraan een kandidaat moet voldoen om succesvol te zijn in de baan. Een kandidaat hoeft niet altijd alle KSA's te ontmoeten, maar een kandidaat die dat wel doet, krijgt eerder een interview dan een kandidaat die dat niet doet.
Een veelgemaakte fout die aanvragers maken, is dat hun ervaring niet past bij de KSA's. Ze stemmen hun sollicitatie helemaal niet af op de functie, of ze schrijven op zo'n manier dat een wervingsmanager niet snel kan bepalen hoe de kandidaat zich verhoudt tot de KSA's.
Stel je voor dat je een wervingsmanager bent met 100 applicaties om doorheen te kijken. Gaat u tijd besteden aan het proberen een applicatie te decoderen terwijl u 99 andere moet verwerken?
Maak het de wervingsmanager gemakkelijk. Gebruik de bewoording van de vacature om te laten zien dat u aan elke KSA voldoet. Zal dit uw schrijfvaardigheid demonstreren? Nee. Geeft het u een betere kans om een interview te laten landen? Absoluut.
Voldoen aan de deadline voor aanmelding
U moet de aanmelddeadline halen. Het missen van de deadline geeft de rekruteringsmanager een volkomen geldige reden om uw aanvraag te weigeren. Nogmaals, stel je voor dat je een wervingsmanager bent met 100 aanvragen om te verwerken. Als er 10 binnenkomen na de deadline, bent u volkomen gerechtvaardigd om uw werklast te verminderen tot 90 applicaties.
