Belangrijke QuickBooks-vaardigheden die werkgevers waarderen

Inhoud

• Wat zijn QuickBooks-gerelateerde vaardigheden?
• Soorten QuickBooks-gerelateerde vaardigheden
• Computerkennis
• Wiskundige geletterdheid
• Boekhouding
• Deductieve redenering
• Communicatie
• Meer QuickBooks-gerelateerde vaardigheden
• Hoe u uw vaardigheden kunt laten opvallen

QuickBooks is een van de toonaangevende boekhoudsoftware voor kleine bedrijven die beschikbaar is. Mastering QuickBooks kan u helpen om aangenomen te worden als u solliciteert voor een baan in de boekhouding, algemeen kantoorwerk of voor een administratieve functie. Maar wat als iemand anders voor dezelfde functie solliciteert en u beiden weet hoe u QuickBooks moet gebruiken?

Bekwaamheid in een groep gerelateerde vaardigheden zal uw kansen om een ​​baan te krijgen waar kennis van QuickBooks vereist is, drastisch vergroten. Werkgevers zoeken naar deze mogelijkheden, deels om te begrijpen hoe goed u QuickBooks zelf kunt gebruiken, maar ook in relatie tot andere aspecten van het werk.

Wat zijn QuickBooks-gerelateerde vaardigheden?

QuickBooks is boekhoudsoftware die wordt gebruikt door boekhouders en CPA's. Het is eenvoudig te gebruiken, maar heeft ook het potentieel om specifieke financiële overzichten te genereren voor verkoopprognoses, aandeelhouders, investeerders en belastingaangiften. Bovendien kan het meerdere leningen, waardevermeerdering / afschrijving op activa, voorraadwaarde en meer volgen. Om deze geavanceerde functies te kunnen gebruiken, zijn meer harde en zachte vaardigheden vereist.

De lijst is niet uitputtend, maar het onderzoekt enkele van de belangrijkste vaardigheden die je nodig hebt om een ​​baan te krijgen die vaardigheid vereist met QuickBooks.

Soorten QuickBooks-gerelateerde vaardigheden

Computerkennis

QuickBooks is een computerprogramma, dus u moet natuurlijk weten hoe u een computer moet gebruiken. Zeer weinig mensen kennen letterlijk elk detail van een complex softwarepakket zoals QuickBooks, maar hoe meer computergeletterd je bent, hoe gemakkelijker je de ins en outs van het programma kunt leren. U kunt sneller een oplossing vinden als er iets misgaat.

• Productiviteitssoftware
• Cloud back-upsoftware
• E-mailbeheer
• Informatiemanagement
• Gegevensinvoer
• Verzoenende rekeningen
• Financiële rapporten aanpassen
• Point of Sale-systemen
• Besturingssystemen
• Mobiele toestellen
• Software installatie

Wiskundige geletterdheid

QuickBooks is een boekhoudprogramma, dus het draait allemaal om jongleren met cijfers. Hoewel u niet veel zelf hoeft te doen omdat QuickBooks een eigen rekenfunctie heeft, is de kans groter dat u problemen oplost en oplost als u een sterk gevoel voor cijfers heeft en als u weet wat de antwoorden zouden moeten zijn.

Iedereen kan een typefout maken en foutieve informatie invoeren, en het is mogelijk dat uw werkgever u ook onjuist geregistreerde cijfers geeft. Het belangrijkste is dat je bekend genoeg bent met de complexe wiskundige formule die het programma zal gebruiken en dat je zult merken of de getallen die binnenkwamen in de eerste plaats niet nauwkeurig waren.

• Aandacht voor detail
• Rekenen
• Controle
• Financiële rekenmachines
• Spreadsheetformules en functies

Boekhouding

QuickBooks maakt boekhouding eenvoudiger, maar een achtergrond in boekhouding heeft nog steeds veel voordelen. Een computerprogramma kan tenslotte alleen doen wat het zegt, maar een menselijke accountant weet wat het programma moet zeggen en waarom.

• 1099 / Onafhankelijke contractanten
• Crediteuren
• Debiteuren
• Balansrapportage
• Balansbladen
• T Accounts
• Jaarrekening
• Grootboek
• Salarisverwerking
• Loonheffingen en -verplichtingen
• Belastingaangifte
• Eindejaarsverklaringen
• Kwartaaloverzichten

Deductieve redenering

Hoe beter u uw werkgever en uw rol binnen het bedrijf begrijpt, hoe nuttiger u zult zijn, en behulpzaam zijn vertaalt zich direct in meer werkzekerheid voor u. Alle bedrijven en de meeste organisaties hebben een of andere vorm van boekhouding nodig om ze draaiende te houden, zodat uw carrière u bij een grote verscheidenheid aan bedrijven kan leiden. De meesten van hen hebben niets gemeen behalve geld, dus hoe bekwaam u ook bent in de boekhouding, u kunt een nieuwe werkgever tegenkomen in een branche waar u niets vanaf weet.

Deductief redeneren helpt u snel aan de slag te gaan.

• Logica
• Oorzaak identificeren
• Resultaten voorspellen
• Probleemoplossing
• Voorspelling
• Intuïtie

Communicatie

Niemand werkt meealleen maar computers en nummers. Je zult ook met mensen moeten kunnen werken, en dat betekent dat je uitstekende communicatieve vaardigheden nodig hebt. Sterke verbale communicatieve vaardigheden zullen u helpen vragen te stellen en uw taken te begrijpen, en ze zullen u helpen met uw collega's om te gaan. Sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden helpen u uw werk goed te documenteren en geven u een professionelere uitstraling in e-mails.

• Actief luisteren
• Mondelinge communicatie
• Geschreven communicatie
• Presentatie
• Parafraseren
• Opleiding

Meer QuickBooks-gerelateerde vaardigheden

• Bankstortingen
• Bankfeeds
• Facturering / facturering
• Boekhouding
• Geldstroom
• Rekeningschema
• Cheques
• Creditcardverwerking
• Directe storting
• Onkosten bijhouden
• Schattingen
• Voorraadbeheer
• W2 / Payroll
• Betalingen verwerken
• Inkooporders
• Record contante ontvangsten
• Record houden
• Btw
• Verklaringen
• Belastingformulieren
• Belastingaangifte
• Probleemoplossen
• Verkoper
• Gegevensanalyse
• Statistieken
• Database management
• Customer Relationship Management (CRM) -software

Hoe u uw vaardigheden kunt laten opvallen

Voeg relevante vaardigheden toe aan je cv: Deze lijst met QuickBooks-gerelateerde vaardigheden kan u helpen bij het bepalen van wat u op uw cv moet opnemen.

Markeer vaardigheden in uw sollicitatiebrief: Identificeer enkele van de vaardigheden die hierboven zijn vermeld in uw begeleidende brief om de werkgever te motiveren om uw cv zorgvuldig te bekijken.

Gebruik vaardigheidswoorden in uw sollicitatiegesprek: Kom naar je interview, bereid om voorbeelden te geven van specifieke momenten waarop je elke vaardigheid hebt gebruikt, evenals wat voor soort taken je kunt uitvoeren met QuickBooks.