Voorbeelden van brieven die een collega informeren over een ziekte
Inhoud
Voorbeeld gezondheidsconditie
In het eerste voorbeeld, naast het bedanken van haar vertrouwde collega voor hulp, vraagt de werkster haar of ze in staat zou zijn om vragen over de ziekte te behandelen met behoud van vertrouwelijkheid.
Jane Clinton
Hoofdstraat 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 september 2019
Katrina Lau
Acme kantoorbenodigdheden
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Beste Katrina,
Heel erg bedankt voor al je steun de afgelopen weken, terwijl ik alle screening en tests heb doorlopen om mijn symptomen te diagnosticeren.
Mijn arts ontdekte dat ik een cyste heb die misschien goedaardig is, maar waarvoor een operatie nodig is, enige tijd buiten kantoor en mogelijk een langere periode van herstel.
Ik wil je een gunst vragen. Zou u, terwijl ik niet op kantoor ben, uw tussenpersoon zijn voor de rest van onze collega's? Ik weet dat mensen vragen zullen hebben, en dat ze zich misschien niet op hun gemak voelen om het rechtstreeks aan mij te stellen, en ik zal misschien niet meteen antwoord geven. Ik vertrouw op uw oordeel en zou het op prijs stellen als u iedereen op de hoogte zou houden zonder iets te persoonlijks over mijn toestand of prognose bekend te maken.
Wees alsjeblieft eerlijk of je denkt dat dit iets is dat je voor mij kunt doen. Ik zal volledig begrijpen of u zich hierdoor ongemakkelijk voelt, en ik zal andere afspraken maken als dat zo is. Ik kan je ontmoeten om er verder over te praten tijdens de lunch op een dag deze week als je vragen hebt.
Vriendelijke groeten,
Jane
E-mailvoorbeeld gezondheidstoestand
In dit voorbeeld deelt de werknemer minder intieme details, maar informeert hij een van zijn goede werkvrienden over zijn toestand.
Onderwerp: David Adams - Statusupdate
Beste John,
Ik weet dat jij en de rest van mijn vrienden op het werk zich waarschijnlijk hebben afgevraagd waarom ik de afgelopen weken zo vaak niet op kantoor ben geweest. Ik heb een aantal tests ondergaan om de symptomen die ik heb ervaren te evalueren. Ze hebben ontdekt dat ik wat behandelingen nodig heb, en ik ben van plan deze volgende week te beginnen.
De komende maanden zal ik waarschijnlijk mijn werkdruk een beetje moeten verminderen, en ik heb dit al met ons management besproken. Ze hebben ervoor gezorgd dat ik vanuit huis kan werken en mijn uren hier op kantoor verminderen totdat mijn medische problemen zijn opgelost. Ze waren ongelooflijk begripvol en ondersteunend, en ik geloof dat ik fulltime terug zal zijn voordat jullie me allemaal te veel gaan missen.
Ik laat het je weten omdat we een langdurige relatie hebben en ik beschouw je als een vriend. Ik vind het niet prettig om met mijn hele kantoor over mijn ziekte te praten. Ik zou het op prijs stellen als u alleen de nodige feiten zou delen met iedereen die zou kunnen informeren.
Ik waardeer je vriendschap en je discretie. Voel je vrij om me de komende weken op de hoogte te houden. Ik controleer de e-mail en u kunt me altijd telefonisch bereiken.
Met vriendelijke groet,
David
(222) 555-1212
[email protected]
