E-mailvoorbeelden van werknemers die vanuit huis willen werken
Inhoud
Voordat u uw manager vraagt of u vanuit huis kunt werken, moet u zichzelf in hun schoenen plaatsen. Denk na over wat hun bezwaren zouden kunnen zijn en geef overtuigende redenen waarom deze potentiële problemen uw werk niet in de weg staan.
Uw manager maakt zich bijvoorbeeld zorgen over:
1. Informatiebeveiliging, in het bijzonder met betrekking tot vertrouwelijkheid en het risico van hacking of diefstal van gegevens.
Verzeker uw manager dat u zich thuis aan dezelfde beveiligingsprotocollen houdt als op kantoor.
Het kan nuttig zijn om informeel iemand van IT te ontmoeten om een idee te krijgen van IT-gerelateerde zorgen. Uw computer, laptop of andere apparaten worden mogelijk geïnspecteerd en geladen met beveiligingsfuncties en -programma's om u op afstand toegang te geven tot kantoortools. Wees bereid om de verantwoordelijkheid te nemen voor alle door het werk uitgegeven apparatuur die u thuis gebruikt.
2. Monitoring van de productiviteit wanneer ze je niet met eigen ogen kunnen zien werken. Hoe kunnen ze meten of u net zo productief bent als op kantoor? Deel alle statistieken die u heeft over uw productiviteit op kantoor in vergelijking met thuis. Stel uw manager in uw brief en vervolggesprekken gerust over uw beschikbaarheid en toewijding aan het werk, ongeacht uw locatie. U kunt specifieke strategieën noemen om uw manager op de hoogte te houden van wat u elke week bereikt, zoals check-in-oproepen of een wekelijkse overzichtsmail.
3. Zorgen voor samenwerking onder leden van een gedistribueerd team. Hoe kunt u laten zien dat u met uw collega's samenwerkt wanneer u vanuit huis werkt? Noem specifieke opties - chatprogramma's, telefoon, videogesprekken, e-mail, enz. - waarmee uw collega's contact kunnen houden. Als u deze zorgen in uw brief kunt behandelen, heeft u een sterkere rechtvaardiging.
Belangrijkste leerpunten
Telewerken kan voordelig zijn voor werkgevers en werknemers: Mogelijke voordelen zijn onder meer productiviteitswinst en een oplossing voor planningsproblemen.
Hoe u uw zaak kunt maken: Wees bereid om uit te leggen waarom thuiswerken in het belang van uw werkgever is en niet alleen in uw eigen belang.
Schrijf een brief of een e-mail waarin uw zaak wordt uiteengezet: Mogelijk moet u ook de officiële documentatie opvolgen als uw verzoek wordt goedgekeurd.
