Een e-mail verzenden om een interview te bevestigen
Inhoud
- Tips voor het bevestigen van een sollicitatiegesprek
- Wanneer moet u de e-mail verzenden?
- E-mailsjabloon voor acceptatie van sollicitatiegesprekken
- Wat moet worden opgenomen in de onderwerpregel
- Wat u in het bericht moet opnemen
- Tips voor het opmaken van uw bericht
- Voorbeeldbevestigingsbrieven voor interviews
- Brief die een voorbeeld van een interviewuitnodiging accepteert
- Brief die een uitnodiging voor een interview accepteert en vragen stelt Voorbeeld
- Het komt neer op
Gefeliciteerd! Je hebt dat interview gescoord. Wat moet je nu doen? Het is een goed idee om het interview met een e-mail te accepteren en te bevestigen, zelfs als u telefonisch met de wervingsmanager of de personeelsvertegenwoordiger hebt gesproken.
Op die manier weet je zeker dat je alle details correct hebt, weet je waar je heen gaat, wanneer je daar moet zijn en met wie je gaat afspreken (en je hebt een verslag van je afspraak).
Tips voor het bevestigen van een sollicitatiegesprek
Een bevestigingsmail is ook een gelegenheid om logistieke vragen te stellen die u mogelijk heeft (bijv. Waar is het kantoor gevestigd, met wie gaat u precies praten tijdens het interview, moet u iets specifieks meenemen).
Een bevestigingsmail dient ook als herinnering voor u en de wervingsmanager en is een uitstekende gelegenheid om uw interesse in de functie te herhalen.
Lees hieronder voor meer informatie over het verzenden van een acceptatie-e-mail voor een interview en bekijk voorbeelden van e-mails waarin de schrijvers een sollicitatiegesprek accepteren en bevestigen. De eerste brief is een eenvoudige bevestiging en de tweede voorbeeldbrief vraagt om opheldering over enkele interviewdetails. Het tweede voorbeeld herhaalt ook de interesse van de sollicitant in de functie.
Wanneer moet u de e-mail verzenden?
Idealiter stuur je deze e-mail kort na de melding (vaak een telefoontje of misschien een e-mail) van het interview.
Hier is een uitzondering op het verzenden van een acceptatie-e-mail voor een sollicitatiegesprek: wanneer u een sollicitatiegesprek ontvangt, kunnen wervingsmanagers vermelden dat ze van plan zijn een bevestigingsmail naar u te sturen. Wacht in dat geval tot de e-mail binnenkomt. Als u binnen een dag of twee geen bevestigingsbericht ontvangt, neem dan contact op met de wervingsmanager om te bevestigen.
U hoeft geen e-mail te sturen als de rekruteringsmanager van plan is dit te doen.
Wanneer u een e-mail ontvangt van een werkgever die een sollicitatiegesprek bevestigt, kunt u eenvoudig reageren door te zeggen dat u ernaar uitkijkt hen te ontmoeten en de kans te waarderen.
E-mailsjabloon voor acceptatie van sollicitatiegesprekken
Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het opnemen van uw interviewbevestigingsmail:
Wat moet worden opgenomen in de onderwerpregel
Neem de functietitel en uw naam op in de onderwerpregel van de e-mail:
Onderwerpen: Functiebevestiging sollicitatiegesprek - uw naam
Vergeet niet dat de wervingsmanager waarschijnlijk verschillende interviews organiseert, inclusief uw naam maakt het hem of haar gemakkelijker om e-mails te sorteren. Het is ook handig als uw e-mail wordt doorgestuurd naar andere interviewers.
Wat u in het bericht moet opnemen
Waarom je schrijft: Leid de e-mail af met de reden waarom u schrijft. U kunt beginnen met te zeggen: 'Bedankt voor de gelegenheid ...' of 'Ik schrijf om de details van het interview te bevestigen ...'
Dank u:Zorg ervoor dat u de ontvanger van de e-mail bedankt voor de gelegenheid om te interviewen.
Vraag wat u moet meenemen:Je moet altijd meerdere exemplaren van je cv meenemen naar je sollicitatiegesprek. Sommige bedrijven willen echter misschien andere documenten - sociale zekerheidskaart, werkportfolio, enz. - tijdens het interview bij de hand hebben. Anderen willen misschien dat u voorafgaand aan de vergadering een voorbeeld van uw werk opstuurt.
In je e-mail kun je vragen of er iets is dat je mee moet nemen naar het interview of dat er informatie is die je voorafgaand aan het interview kunt delen.
Voeg uw contactgegevens toe:Ook al heeft de wervingsmanager uw contactgegevens, maak het hem gemakkelijk om, indien nodig, follow-up te geven door de details in uw e-mailhandtekening op te nemen.
Proeflees het bericht.Ook al is dit een eenvoudige bevestiging van een interview, lees het bericht zorgvuldig door voordat u op verzenden klikt. Al uw correspondentie bij het zoeken naar werk weerspiegelt uw professionele communicatieve vaardigheden en typefouten of grammaticale fouten zullen worden opgemerkt.
Stuur een kopie naar jezelf:Het is altijd een goed idee om jezelf te kopiëren op de boodschap. Op die manier heb je een kopie in je inbox en hoef je niet naar het bericht te zoeken om de details te bekijken voorafgaand aan het interview.
Tips voor het opmaken van uw bericht
Lees deze richtlijnen voor het verzenden van professionele e-mailberichten als u hulp nodig heeft bij het formatteren van uw bericht voordat u het verzendt.
Voorbeeldbevestigingsbrieven voor interviews
Bekijk hieronder een voorbeeld van een e-mailbericht waarin een interview wordt geaccepteerd en het tijdstip van de afspraak wordt bevestigd, evenals een voorbeeld waarin om bevestiging van de interviewlocatie wordt gevraagd.
Beide voorbeelden bieden alle aanvullende informatie die de werkgever nodig heeft.
Brief die een voorbeeld van een interviewuitnodiging accepteert
Onderwerpen: Interview Bevestiging Accountanalist - Sara Potts
Geachte heer Gunn,
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor een interview voor de functie Accountanalist. Ik waardeer de kans en ik kijk uit naar een ontmoeting met Edie Wilson op 30 juni om 9 uur in je Quincy-kantoor.
Laat het me weten als ik je voorafgaand aan het interview nog meer informatie kan geven.
Met vriendelijke groet,
Sara Potts
[email protected]
555-123-1234
Brief die een uitnodiging voor een interview accepteert en vragen stelt Voorbeeld
Onderwerpen: Bevestiging van het interview - Bob Steenberg
Beste mevrouw Morrison,
Het was geweldig om eerder op de dag met je te spreken aan de telefoon. Heel erg bedankt voor de uitnodiging voor een interview voor de functie van redactionele coördinator bij ABC Company. Ik kijk erg uit naar ons gesprek, gepland op 6 mei om 15.00 uur.
Kun je, als je even de tijd hebt, bevestigen dat dit interview zal plaatsvinden op de locatie in het centrum van ABC Company?
Ik geloof dat mijn redactionele ervaring op het gebied van technische publicaties mij een ideale kandidaat voor de functie maakt. Ik kijk ernaar uit om mijn passie voor en vaardigheden in redactiewerk met je te delen.
Laat het me weten als ik je voorafgaand aan het interview nog meer informatie kan geven.
Vriendelijke groet,
Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234
Het komt neer op
Wanneer moet u de details bevestigen: Door een e-mail te sturen om het interview te bevestigen, weet je zeker dat je de juiste datum, tijd en locatie hebt.
Wanneer een bevestiging niet verzenden: Als u een bevestigingsmail of telefoontje van de wervingsmanager ontvangt, bent u klaar.
Als je vragen hebt: Het is passend om uw e-mail te gebruiken om vragen te stellen over het interviewproces.
