Hoe start je een mentorprogramma
Inhoud
- Definieer mentorschap voor uw werknemers
- Kies je mentoren
- Kies je leerlingen
- Stel uw regels in voor het mentorprogramma
- Hoe vaak wordt verwacht dat mentoren en menten elkaar ontmoeten?
- Hoe ga je om met vertrouwelijkheid?
- Hoe zit het met problemen met #Metoo?
Managers vragen sollicitanten vaak wat ze over vijf jaar zien doen. Maar als u zich niet afvraagt: "hoe gaat onze organisatie deze mensen helpen om daar te komen?" u draagt niet bij aan het vergroten van de vaardigheden van uw werknemers. Goede kandidaten willen vooruitgang boeken en hun baan verbeteren, dus u moet een mentorprogramma tot een onderdeel van uw normale bedrijfsvoering maken.
Hoe start je een mentorprogramma? De verleiding is om mentoren en mentees aan te wijzen en weg te lopen. Afgewerkt. Het mentorprogramma wordt gestart.Maar dat is een ineffectieve manier. Het werkt alleen als de mentoren ervoor zorgen dat het werkt, en oudere mensen het druk hebben en het je misschien kwalijk nemen dat je ze in een mentorprogramma stopt.
Gebruik in plaats daarvan deze ideeën om de kans te vergroten dat u een positief, bijdragend mentorschapsprogramma ontwikkelt.
Definieer mentorschap voor uw werknemers
Je kunt mensen niet vragen deel te nemen aan een programma dat ze niet begrijpen. Wat gebeurt er als een werknemer een mentor is? Wat wordt er verwacht van de mentees, de medewerkers die met een mentor werken? Wat zijn de doelen van het mentorprogramma?
De antwoorden op deze vragen zijn afhankelijk van de aard van uw bedrijf en de betrokken mensen. Mogelijk wilt u dat uw mentorschapsprogramma werknemers in de toekomst voorbereidt op specifieke banen. In dit geval wilt u een gevestigd programma dat definieert wat u wilt dat mensen leren en hoe de mentoren met elkaar moeten omgaan.
Misschien wil je een programma waarbij de mentoren werknemers direct helpen om hun eigen doelen te bereiken, of dat nu de ladder oploopt in het bedrijf of de deur uit. U denkt misschien dat het laatste programma tijdverspilling is omdat u uw werknemers niet voorbereidt op uw zakelijke behoeften, maar in feite vindt u het misschien nuttig.
Uw medewerkers weten dat u hen steunt en respecteert. Dit zal hen gelukkiger en tevredener maken met hun huidige baan. Bovendien zullen ze zien dat het oké is om eerlijk te zijn. Als gevolg hiervan, als hun talenten en vaardigheden in een andere richting gaan gaan, zul je het weten en misschien werknemers behouden die je anders zou hebben verloren.
Kies je mentoren
Hoewel het verleidelijk is om te zeggen: 'Iedereen met de functie van directeur of hoger is nu mentor', dat is niet de beste route. Allereerst wil niet iedereen mentor worden en het dwingen van een senior manager tot mentor is contra-effectief en oneerlijk tegenover de mentee. Niemand vindt het prettig om met een senior manager te werken en naar hem te luisteren die een kwalijk mentorschap kwalijk neemt.
In plaats daarvan wil je vrijwilligers aanmoedigen en wil je het mentorschapsprogramma misschien niet beperken tot mensen van hoog niveau.
Hoewel een senior persoon nodig is om een middle-manager te helpen groeien en ontwikkelen, is diezelfde middle-manager een positieve keuze om een nieuwe analist te helpen groeien en ontwikkelen. Je wilt mensen die enthousiast zijn over het mentorprogramma.
Ja, je moet misschien wat overtuigen, maar als je aan je mentorschapsprogramma begint, wil je dat het lukt. Als je een succesvolle eerste ronde hebt, zullen andere mensen meedoen voor latere rondes.
Kies je leerlingen
Nogmaals, u wilt vrijwilligers, maar u heeft mogelijk meer vrijwilligers dan u nodig heeft of kunt huisvesten. U moet dus beslissen hoe u werknemers prioriteit geeft. In het begin wilt u misschien de deelnemers aan het programma beperken tot mensen die al hoog gewaardeerd zijn, of mensen op één afdeling.
Hoe u ook besluit om mentees te benaderen, is prima, zolang u eerlijke en transparante beslissingen neemt. Zorg ervoor dat uw groep bepaalde groepen niet bevalt. Een mentorschapsprogramma voor alleen vrouwen of een volk van kleur kan in strijd zijn met federale discriminatiewetten.
Stel uw regels in voor het mentorprogramma
Hoe vaak wordt verwacht dat mentoren en menten elkaar ontmoeten?
Eens per maand? Meer? Nogmaals, dit hangt af van uw doelen, uw behoeften en de behoeften van het individuele paar. Iemand die veel reist, zal meer moeite hebben met het vastleggen van data en tijden dan iemand die werkt van 9:00 tot 5:00 uur.
Hoe ga je om met vertrouwelijkheid?
In een goede mentor / mentee-relatie vertrouwen het paar elkaar en kan de mentee bij de mentor terecht met vragen en zorgen over hun werk. Mentoren begrijpen dat deze gesprekken vertrouwelijk worden gevoerd. Als een mentee zegt: "Ik heb echt moeite met X", moet de mentor haar helpen met die vaardigheid in plaats van een e-mail te sturen met de tekst: "Emily is niet in staat X te doen."
Er zijn twee uitzonderingen op vertrouwelijkheid. Een daarvan zijn factoren die van invloed zijn op het mentorschapsprogramma dat beide partijen overeenkomen dat ze moeten worden gedeeld. De tweede zijn kwesties die in strijd zijn met de wet of het bedrijfsbeleid. Als een mentee zegt: 'Mijn baas valt me seksueel lastig', moet de mentor ervoor zorgen dat de mentee het probleem meldt of dat ze het zelf moet melden.
Vanwege de hiërarchische relatie tussen mentor / mentee, zodra de mentor op de hoogte is van het illegale gedrag, wordt het bedrijf aansprakelijk als ze het niet aan de juiste persoon melden en de bedrijfsrichtlijnen volgen.
Hoe zit het met problemen met #Metoo?
Volgens grote nieuwsuitzendingen aarzelen mannen om vrouwen, vooral jongere vrouwen, te begeleiden uit angst voor ongegronde beschuldigingen. U kunt hun zorgen wegnemen, maar die benadering negeert legitieme zorgen. U kunt verschillende acties ondernemen of nodig hebben om deze angsten te verminderen - en de angsten van vrouwen die het ongemakkelijk zouden kunnen vinden om één op één een oudere, onbekende man te ontmoeten.
Je kunt aan elke mentor twee leerlingen toevoegen. U kunt eisen dat alle vergaderingen op een openbare plaats worden gehouden: de kantine, een restaurant of een conferentieruimte met ramen en een open deur. Houd er rekening mee dat als uw regel geen besloten vergaderingen is, u deze van alle deelnemers moet eisen, niet alleen van mannelijke / vrouwelijke paren.
Je kunt training geven zodat mensen begrijpen wat seksuele intimidatie is. Vergeet niet dat mensen van verschillende generaties verschillende opvattingen hebben. Mensen die net zijn afgestudeerd aan de universiteit, geloven in bevestigende toestemming - als iemand niet eerst vraagt, is dat ongepast gedrag. Een Generation X-medewerker is zonder meer opgegroeid - het is prima om een zet te doen, en als de persoon je niet afwijst, is het allemaal goed.
Je hebt wel een strikte regel nodig tegen romantische relaties tussen mentor / mentee-paren, maar door aanvullende training te volgen, kunnen deelnemers zich op hun gemak voelen.
Het opstarten van je mentorschapsprogramma is moeilijk, maar als je eenmaal je mentorprogramma hebt opgestart, komt het je bedrijf en je werknemers ten goede.
