Referenties verstrekken bij een sollicitatie

Inhoud

• Hoe bedrijven om een ​​referentie kunnen vragen
• Vereiste documenten van aanvrager
• Wie te gebruiken als referentie
• Toestemming en vertrouwelijkheid
• Wat u moet opnemen in een referentielijst
• Houd uw referentielijst bijgewerkt

In het verleden wachtten werkgevers meestal om sollicitanten om referenties te vragen totdat ze serieuze kandidaten voor een baan waren. Af en toe zullen bedrijven echter verzoeken dat sollicitanten een lijst met referenties verstrekken wanneer ze voor het eerst solliciteren. Dit gebeurt vaker in conservatieve industriële sectoren zoals de advocatuur, banen in het onderwijs voor kinderen, in de bouwsector en bij federale vacatures.

Hoe bedrijven om een ​​referentie kunnen vragen

De vacature kan bijvoorbeeld luiden:

Vereiste documenten van aanvrager

• Voorblad
• Hervatten
• Lijst met drie referenties

Als alternatief kan de aankondiging bevatten: "Om in aanmerking te komen voor deze functie, vul een online profiel in en voeg de volgende documenten bij: sollicitatiebrief, cv en een lijst met drie referenties."

Vermeld bij het verstrekken van referenties aan het bedrijf uw referenties niet op uw cv. Voeg in plaats daarvan een aparte, bijgevoegde pagina toe met een lijst van drie referenties (of welk nummer het bedrijf ook vraagt) en hun contactgegevens.

Wie te gebruiken als referentie

Uw lijst met referenties moet professionele connecties bevatten die kunnen getuigen van uw kwalificaties voor de baan. Uw referenties hoeven geen mensen te zijn die bij uw huidige baan werken; u mag in feite geen referenties van uw huidige manager of collega's gebruiken als het bedrijf niet weet dat u naar werk zoekt. Het laatste wat je wilt is dat je baas van een van zijn concurrenten leert dat je hem hebt benaderd met betrekking tot een nieuwe baan.

In plaats daarvan kunt u collega's van eerdere banen, professoren, klanten of verkopers gebruiken, mensen met wie u hebt gewerkt als u zich vrijwillig heeft aangemeld of lid was van een kerk of sportgroep, of een voormalige werkgever (als u zeker weet dat zij u zouden voorzien van een positieve referentie). Je kunt ook LinkedIn-connecties gebruiken met wie je denkt dat je een goede verstandhouding hebt.

Als je een tekort hebt aan referenties vanwege een beperkte werkgeschiedenis, gebruik dan een persoonlijke referentie die kan getuigen van je karakter en vaardigheden (zoals een leraar, pastor of clubsponsor).

Toestemming en vertrouwelijkheid

Het is altijd een goed idee om vooraf toestemming te vragen om iemand als referentie te gebruiken - voordat je hun naam opgeeft. Zo kunt u aan de hand van hun reactie bepalen of ze het gevoel hebben dat ze een positieve referentie kunnen geven. Als zij (of u) twijfelen over de kracht van de referentie die zij kunnen geven, zoek dan iemand anders die eerder bereid is voor u in te staan.

Controleer of u de juiste contactgegevens heeft en vraag de referentie hoe ze gecontacteerd willen worden - telefoon, e-mail, enz. Vraag ook of er specifieke momenten zijn waarop ze bereid zouden zijn om gecontacteerd te worden, mochten ze u toestaan hun telefoonnummer opgeven. Geef hen, indien mogelijk, een lijst van de banen waarvoor u hebt gesolliciteerd, zodat ze van tevoren weten welke werkgevers contact met hen kunnen opnemen. Vraag ten slotte of u hen een actueel cv of andere informatie kunt sturen die ze nodig hebben om voorbereid te zijn om een ​​stralende beschrijving van uw werk en van uw karakter te geven.

Als u momenteel in dienst bent, vraag dan aan uw referentiegever of zij uw verzoek vertrouwelijk kunnen houden. Zoals hierboven vermeld, wilt u niet dat uw werkgever via een derde te weten komt dat u naar een baan zoekt.

Onthoud ten slotte dat het vragen om referenties een belangrijk onderdeel is van professioneel netwerken en dat de gunst beide kanten op gaat. Als je iemand om een ​​referentie vraagt, bied dan aan om klaar te staan ​​om hem er een te geven mocht hij die ooit nodig hebben. Schrijf altijd een formeel bedankbriefje of e-mail zowel nadat ze ermee hebben ingestemd om als referentie te dienen en nadat je een baan hebt gekregen. Mensen willen graag weten dat hun inspanningen hebben bijgedragen aan het succes van een ander. Hier is meer informatie over wie u als professionele referentie kunt gebruiken.

Wat u moet opnemen in een referentielijst

De referentielijst moet volledige contactgegevens bevatten voor elke referentie, inclusief naam, functie, bedrijf, adres en contactgegevens. Bijvoorbeeld:

Janine Mercantile
Manager
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Als u bent geselecteerd voor een interview, print dan kopieën van uw lijst met referenties om mee te nemen, samen met extra kopieën van uw cv.

Houd uw referentielijst bijgewerkt

In een economisch klimaat waarin mensen meer geneigd zijn en meer geneigd zijn om te "jobhoppen" dan hun ouders, kan het een belangrijke jobstrategie zijn om een ​​referentielijst op te stellen, bij te houden en bij te werken die op indrukwekkende wijze uw carrièregeschiedenis weerspiegelt.

Netwerken (via zowel uw eigen persoonlijke contactenkring als via sites zoals LinkedIn) kan zeer waardevol zijn bij het samenstellen van een referentielijst. Houd uw referentielijst actueel en klaar om te solliciteren door af en toe de basis aan te raken met uw referenties. Vergeet niet om ze te laten weten wanneer je hebt gesolliciteerd of geselecteerd bent voor een sollicitatiegesprek, zodat ze weten dat er contact met ze kan worden opgenomen.