Een professioneel e-mailbericht opmaken
Inhoud
- Onderwerpregel
- Begroeting
- De kern van de boodschap
- Formatteer uw e-mailbericht
- Voeg een e-mailhandtekening toe
- Vergeet geen bijlagen
- E-mailberichtsjabloon
- E-mailberichtsjabloon
- Voorbeeld van professioneel e-mailbericht (alleen tekst)
Wanneer u een vraag over een baan verzendt of solliciteert, is het belangrijk om uw e-mail net zo professioneel op te maken als elke andere zakelijke brief. Iedereen, rekruteerders en rekruteringsmanagers inbegrepen, ontvangt immers veel e-mails. Zorg ervoor dat uw e-mails opvallen vanwege de inhoud en niet vanwege slordige fouten, slechte opmaak of overdreven informele taal.
Gebruik een leesbaar lettertype met een grootte van 10 of 12 punten in uw e-mails. Verzend e-mails met betrekking tot het zoeken naar een baan vanaf een professioneel e-mailadres - idealiter zou uw e-mailadres slechts een combinatie van uw voor- en achternaam of eerste voor- en achternaam moeten bevatten. Dit is wat u moet opnemen bij het verzenden van correspondentie voor het zoeken naar werk en het e-mailberichtformaat dat u moet gebruiken wanneer u werkgerelateerde e-mailberichten verzendt.
Onderwerpregel
Vergeet niet een onderwerpregel in uw e-mail op te nemen.
Als u vergeet er een op te nemen, wordt uw bericht waarschijnlijk niet eens geopend. Gebruik de onderwerpregel om samen te vatten waarom u e-mailt. Enkele voorbeelden van sterke onderwerpregels:
- Aanvraag voor Marketing Associate - Jane Smith
- Informatief interviewverzoek
- Bedankt - Marketing Associate Interview
- Verwezen door [Naam persoon] voor [Informatief interview, Bespreek XYZ, etc.]
Begroeting
Als u een contactpersoon heeft, kunt u uw e-mailadres richten aan Geachte heer / mevrouw. Achternaam. Zoek indien mogelijk de naam van de wervingsmanager op. Deze informatie wordt soms opgenomen in de vacature. Is dit niet het geval, gebruik dan sites zoals LinkedIn om de contactpersoon te bepalen of kijk op de website van het bedrijf voor informatie.
Als er een telefoonnummer is, kunt u ook de receptie van het bedrijf bellen en kijken of de receptioniste informatie kan geven.
Controleer ook uw eigen netwerk: kent u iemand die bij het bedrijf werkt en mogelijk meer informatie kan delen?
Als u de naam van de contactpersoon niet heeft, richt u uw e-mail eenvoudig aan Dear Hiring Manager. Een andere optie is om geen aanhef toe te voegen en gewoon te beginnen met de eerste alinea van uw bericht.
De kern van de boodschap
Kopieer en plak uw sollicitatiebrief in het e-mailbericht of schrijf uw sollicitatiebrief in de hoofdtekst van een e-mailbericht. Als de vacature je vraagt om je cv als bijlage te sturen, stuur dan je cv als pdf of Word-document. Wanneer u informeert naar beschikbare vacatures of netwerken, wees dan duidelijk over waarom u schrijft en het doel van uw e-mailbericht.
Formatteer uw e-mailbericht
Uw e-mailbericht moet zijn opgemaakt als een typische zakelijke brief, met spaties tussen alinea's en zonder typefouten of grammaticale fouten. Verwar lengte niet met kwaliteit - houd uw e-mail kort en bondig. Vermijd te ingewikkelde of lange zinnen. Maak het voor e-mailontvangers gemakkelijk om snel door uw e-mail te scannen en te weten waarom u e-mailt.
Proeflees het, net als elke andere correspondentie. Als u zich echt zorgen maakt over typefouten, kunt u overwegen het e-mailconcept af te drukken. Vaak is het gemakkelijker om typefouten en grammaticale fouten vast te leggen op hardcopy dan tijdens het bekijken op een scherm. Bekijk de sjabloon voor e-mailberichten en het onderstaande voorbeeld-e-mailbericht om te zien hoe uw bericht eruit moet zien.
Voeg een e-mailhandtekening toe
Het is belangrijk om een e-mailhandtekening te maken en uw handtekening op te nemen bij elk bericht dat u verzendt. Neem uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer op in uw e-mailhandtekening, zodat de wervingsmanager in één oogopslag kan zien hoe hij contact met u kan opnemen. U kunt ook een link naar uw LinkedIn-profielpagina of website opnemen, zodat recruiters en wervingsmanagers gemakkelijk meer informatie over u kunnen vinden.
Vergeet geen bijlagen
Het verzenden van een e-mail voor het zoeken naar een baan omvat vaak het bijvoegen van bestanden, een cv, portfolio of ander voorbeeldwerk. Zorg ervoor dat u nogmaals controleert of u alle bestanden in uw e-mail heeft bijgevoegd voordat u op de verzendknop klikt.
E-mailberichtsjabloon
De volgende sjabloon voor e-mailberichten bevat de informatie die u moet opnemen in de e-mailberichten die u verzendt bij het zoeken naar een baan. Gebruik de sjabloon als richtlijn om aangepaste e-mailberichten te maken die u naar werkgevers en connecties kunt sturen.
E-mailberichtsjabloon
Onderwerpregel van e-mailbericht: Positie winkelmanager - uw naam
Begroeting:
Beste meneer / mevrouw. Achternaam of beste wervingsmanager:
Eerste paragraaf:
De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Wees duidelijk en direct - als u solliciteert, vermeld dan de functietitel. Als je een informatief interview wilt, vermeld dat dan in je openingszinnen.
Middelste alinea:
In het volgende gedeelte van uw e-mailbericht moet worden beschreven wat u de werkgever te bieden heeft of, als u schrijft om hulp te vragen, wat voor soort hulp u zoekt.
Laatste alinea:
Sluit uw sollicitatiebrief af door de werkgever te bedanken voor het overwegen van u voor de functie of uw connectie voor het helpen bij uw zoektocht naar een baan.
Email handtekening:
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn-profiel (optioneel)
Voorbeeld van professioneel e-mailbericht (alleen tekst)
Onderwerpen: Adjunct Faculteit Positie Zoeken - Uw naam
Geachte heer / mevrouw / dr. Achternaam,
Ik schrijf vandaag om te informeren naar de mogelijkheid om te solliciteren naar een functie als onderwijsassistent aan je universiteit. Deze zomer ga ik verhuizen naar uw regio. Ik heb je naam gekregen van Dr. Nelson, een van mijn professoren aan de University of Northern Realms.
Ik heb een masterdiploma in Inheemse Studies van de University of Northern Realms, en ik assisteerde bij verschillende lessen tijdens het afronden van mijn diploma.
Daarnaast ben ik geïnteresseerd in meer informatie over je doctoraat. programma in Noord-Amerikaanse geschiedenis. Misschien kunnen we een afspraak maken zodat ik meer over het programma kan leren.
Ik heb mijn cv bijgevoegd voor uw inzage. Bedankt voor je tijd en ik hoop snel van je te horen.
Voornaam Achternaam
E-mailadres
Telefoon
LinkedIn-profiel (optioneel)
