Een klacht over intimidatie indienen

Inhoud

• Definitie van intimidatie op de werkplek
• Een klacht over intimidatie indienen
• Houd gedetailleerde gegevens bij
• Dien de kosten zo snel mogelijk in
• Begin met de EEOC
• EEOC-onderzoek
• Wanneer moet u contact opnemen met een advocaat?
• Een opmerking voor federale werknemers of sollicitanten
• Belangrijkste leerpunten

Denkt u dat u mogelijk het slachtoffer wordt van intimidatie op de werkplek? De federale wetgeving biedt bescherming tegen onwettige intimidatie, waaronder incidenten die uw succes op het werk verstoren of een vijandige werkomgeving creëren. Staatswetten kunnen ook bescherming bieden tegen pesterijen op het werk.

Echter, niet elk onaangenaam gedrag of incident valt onder de wet. Het is belangrijk om te weten wat wel en niet aan de norm voldoet. Volgens de federale wetgeving moet u waarschijnlijk een aanklacht indienen bij de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) voordat u een rechtszaak aanspant, dus u wilt er zeker van zijn dat het gedrag volgens de wettelijke definitie geldt als intimidatie.

Het EEOC stelt dat "kleine ongemakken, ergernissen en geïsoleerde incidenten (tenzij ze extreem ernstig zijn) niet tot het niveau van de illegaliteit zullen stijgen. Om onwettig te zijn, moet het gedrag een werkomgeving creëren die intimiderend, vijandig of beledigend zou zijn voor redelijke mensen. "

Een klacht die wettelijk niet geldt als intimidatie op de werkplek, kan leiden tot onnodige stress, juridische kosten en beschadigde relaties, dus doe uw onderzoek voordat u een aanvraag indient.

Definitie van intimidatie op de werkplek

Het EEOC definieert intimidatie als "ongewenst gedrag dat is gebaseerd op ras, huidskleur, religie, geslacht (inclusief zwangerschap), nationale afkomst, leeftijd (40 jaar of ouder), handicap of genetische informatie." Dit gedrag wordt illegaal op het punt waar:

1. Het doorstaan ​​is een voorwaarde voor werk, of
2. Het gedrag is zo ernstig dat het een vijandige, beledigende of intimiderende werkomgeving creëert.

Onder intimiderend gedrag vallen mogelijk beledigende grappen of foto's, schelden, racistische opmerkingen, bedreigingen, intimidatie en meer. De pester kan je baas zijn, maar kan ook een collega of een medewerker van een andere afdeling zijn. Het kan zelfs een niet-werknemer zijn, bijvoorbeeld als u een klant heeft die u lastigvalt en uw baas weigert uw opdracht te wijzigen of u anderszins te beschermen tegen voortdurend misbruik, kan dat een vijandige werkomgeving vormen.

Interessant is dat het slachtoffer niet per se de persoon hoeft te zijn die wordt lastiggevallen; het kan iedereen zijn die wordt beïnvloed door het intimiderende gedrag.

Het slachtoffer hoeft ook geen "economische schade" op te lopen; zelfs als u uw baan en salaris behoudt, kunt u nog steeds het slachtoffer worden van intimidatie.

Het EEOC moedigt werknemers aan om 'de dader rechtstreeks te informeren dat het gedrag ongewenst is' en hen te vragen te stoppen. Het raadt ook aan het management te informeren om escalatie te voorkomen.

Werkgevers zijn aansprakelijk voor intimidatie door een supervisor, personeelslid of aannemer als ze op de hoogte waren (of hadden moeten zijn) van het gedrag en geen actie hebben ondernomen om het te stoppen.

Een klacht over intimidatie indienen

Er zijn belangrijke stappen die u moet nemen om een ​​klacht in te dienen. Deze omvatten:

Houd gedetailleerde gegevens bij

Houd een schriftelijk verslag bij van de tijd en datum van het incident (en), inclusief de betrokken personen, de plaats waar de intimidatie plaatsvond en andere relevante details. Het bijhouden van nauwkeurige, gedetailleerde gegevens helpt uw ​​supervisor bij het onderzoeken van het incident en is ook nuttig wanneer het tijd is om uw aanklacht daadwerkelijk in te dienen.

Dien de kosten zo snel mogelijk in

Nadat het incident zich heeft voorgedaan, heeft u 180 dagen de tijd om de aanklacht in te dienen bij het EEOC. Dit venster wordt verlengd tot 300 dagen als een staat of lokale wet op dezelfde basis intimidatie verbiedt.

Neem contact op met uw staatsdepartement voor informatie over staatsbescherming en hoe u een aanklacht kunt indienen, indien van toepassing.

In gevallen waarin sprake is van een overtreding van de Equal Pay Act, hoeven klagers geen aanklacht in te dienen bij het EEOC, maar kunnen ze rechtstreeks naar de rechter stappen. Als u er echter voor kiest om een ​​aanvraag in te dienen bij het EEOC, heeft u twee tot drie jaar de tijd om dit te doen, afhankelijk van het feit of het een geval van "opzettelijke discriminatie" betreft.

Begin met de EEOC

Als u een aanklacht wegens discriminatie wilt indienen, dient u eerst een vraag in via de online openbare portal van het EEOC. De Portal zal u door een paar vragen leiden om te bepalen of de EEOC de juiste instantie is voor uw claim. Vervolgens kunt u een interview met een medewerker plannen, ook via de portal, en een aanklacht indienen als u denkt dat dit gerechtvaardigd is. U kunt ook persoonlijk een EEOC-kantoor bezoeken. De website van het bureau biedt een tool die het dichtstbijzijnde kantoor bij u vindt.

U moet uw naam, adres, telefoonnummer en gedetailleerde informatie over uw werkplek en uw werkgever opgeven.

Wees ook bereid om te praten over de intimidatie waarmee u te maken heeft gehad en eventuele discriminatie die hieruit is voortgekomen. Geef zoveel mogelijk gedetailleerde informatie.

EEOC-onderzoek

In sommige gevallen vraagt ​​het EEOC de klager en de werkgever om deel te nemen aan een bemiddelingsprogramma, wat kan leiden tot een vrijwillige schikking. Als dat niet werkt, kan de EEOC de werkgever vragen om uw lading in wat een opgeroepen te beantwoorden “respondent Position Statement.” U kunt hun verklaring bekijken en uw reactie uploaden in de portal. Houd er rekening mee dat u binnen twintig dagen kunt reageren.

Als onderdeel van het onderzoek kan het EEOC contact opnemen met getuigen, collega's interviewen en met uw werkgever spreken. Het EEOC kan ook uw werkplek bezoeken of documenten opvragen die verband houden met het incident.

Zodra uw aanklacht is ingediend, moet u zich ervan bewust zijn dat het uw werkgever wettelijk is verboden u te straffen voor het indienen van uw claim - zij kunnen u niet ontslaan, u ontslaan of degraderen omdat u meewerkt aan een EEOC-onderzoek of een klacht indient.

Wanneer moet u contact opnemen met een advocaat?

Als het EEOC niet kan vaststellen dat een wet is overtreden, krijgt u het recht om een ​​proces aan te spannen en heeft u 90 dagen de tijd om een ​​rechtszaak aan te spannen. Op dit moment is het raadzaam om contact op te nemen met een advocaat.

Afhankelijk van de aard van de discriminatie, kunt u mogelijk ook uw rechtszaak sneller indienen. Voor gevallen waarin de Age Discrimination in Employment Act betrekking heeft, hoeft u niet te wachten op een Notice of Right to Sue. Zestig dagen nadat u een aanklacht bij de EEOC heeft ingediend, staat het u vrij een rechtszaak aan te spannen bij de federale rechtbank. In gevallen van discriminatie op grond van de Equal Pay Act kunnen slachtoffers ofwel een klacht indienen of een aanklacht indienen bij de EEOC, en zij hebben twee tot drie jaar de tijd om dit laatste te doen.

Als u een rechtszaak wilt aanspannen voordat het EEOC zijn onderzoek voltooit, kunt u via de portal een kennisgeving van recht om te vervolgen aanvragen.

Als u het gevoel heeft dat uw zaak niet goed wordt afgehandeld of dat uw werkgever u discrimineert omdat u de klacht heeft ingediend, is het verstandig om voor nader advies contact op te nemen met een advocaat.

Hoewel het indienen van een claim over intimidatie voor alle betrokken partijen stressvol kan zijn, probeert de EEOC ervoor te zorgen dat claims eerlijk worden afgehandeld.

Een opmerking voor federale werknemers of sollicitanten

Het klachtenproces is anders voor federale werknemers. Het EEOC biedt een diepgaand overzicht van het proces op hun locatie, maar de belangrijkste verschillen zijn:

• Om het proces te starten, moet de federale werknemers en sollicitanten contact op met een Equal Employment Opportunity adviseur bij het bureau waar zij werken of die van toepassing zijn op het werk. De termijn voor dit eerste contact is 45 dagen.
• De counselor vaak biedt twee opties: het deelnemen aan EEO begeleiding of een mediation programma.
• Als het geschil niet via deze opties kan worden opgelost, kunt u binnen 15 dagen een formele klacht indienen bij het EEO-kantoor van het bureau.

Belangrijkste leerpunten

Niet elk incident kwalificeert als intimidatie: Volgens het EEOC: "Kleine ongemakken, ergernissen en geïsoleerde incidenten" zijn doorgaans niet illegaal.

In de meeste gevallen moet u, voordat u een rechtszaak aanspant, een aanklacht indienen bij het EEOC: Houd er rekening mee dat er een tijdslimiet is om een ​​afschrijving in te dienen, doorgaans 180 dagen.

Wees voorbereid om elke vorm van intimidatie of discriminatie uit te leggen: Geef zoveel mogelijk details. Het EEOC kan follow-up geven door documenten op te vragen, getuigen te interviewen of met uw werkgever te spreken.

Zodra een claim is ingediend, mag uw werkgever geen represailles meer nemen tegen u: Ze kunnen je niet ontslaan, degraderen of ontslaan als reactie op je claim of deelname.

De informatie in dit artikel is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen regelmatig en de informatie in dit artikel komt mogelijk niet overeen met de wetten van uw eigen staat of de meest recente wetswijzigingen.