Prestatiebeoordelingsjabloon Vragen en beslissingen voor resultaten

Inhoud

• Heeft u een prestatiebeoordeling of alleen prestatiefeedback nodig?
• Is het instellen van doelen individueel of op groepen gebaseerd?
• Korter is beter dan langer in een sjabloon voor prestatiebeoordeling
• Worden waarden of taken benadrukt in de verwachtingen van werknemersprestaties?
• Voorbeelden van prestatiebeoordelingssjablonen

Je hebt misschien gehoord dat bedrijven formele prestatiebeoordelingen en formele beoordelingssystemen schrappen, maar het aantal is vrij klein. De Society for Human Resource Management ontdekte dat 91% van de bedrijven nog steeds jaarlijkse prestatiebeoordelingen uitvoert, en terecht: werknemers moeten weten hoe ze het doen en het bedrijf heeft een formele registratie nodig van hun successen of mislukkingen.

Als u een prestatiebeoordeling samenstelt, wilt u misschien beginnen met een sjabloon die u kan helpen nadenken over de velden die u nodig heeft. Hoewel de sjabloon u kan helpen aan de slag te gaan, moet u uzelf eerst deze vragen stellen om de juiste sjabloon voor prestatiebeoordeling voor uw organisatie te vinden.

Heeft u een prestatiebeoordeling of alleen prestatiefeedback nodig?

Elke werknemer heeft feedback nodig, maar niet elke werknemer heeft een beoordeling nodig. Prestatieclassificaties worden het best gebruikt wanneer u grote groepen mensen soortgelijke taken laat uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een verkoopteam van 30 mensen heeft, kunt u een tijd meemaken dat u mensen moet ontslaan. Als elke verkoper wordt beoordeeld op een schaal van 1 tot 5, kiest u uw slechtst presterende spelers (de 1 en 2 en) voordat u uw sterk presterende (4 en 5 en) beëindigt. Dit maakt het gemakkelijker om te bepalen wie u moet ontslaan en u kunt uw beslissing gemakkelijk voor de rechtbank verdedigen.

Als de meeste van uw werknemers verschillende banen hebben, wilt u misschien geen beoordelingen geven. Wat belangrijker is dan beoordelingen is feedback. Uw werknemers moeten begrijpen waar ze zijn geslaagd, waar ze hebben gefaald en wat ze moeten doen om uw organisatie vooruit te helpen.

Is het instellen van doelen individueel of op groepen gebaseerd?

Een onderdeel van een goede prestatiebeoordelingssjabloon is het stellen van doelen voor het komende jaar. Deze doelen worden vervolgens gebruikt om de prestaties van de werknemer in het afgelopen jaar te evalueren. Sommige werknemers hebben individuele doelen. Een Human Resources Generalist kan bijvoorbeeld doelen hebben zoals:

• Maak een nieuw instapprogramma.
• Lever maandelijkse omzetrapporten aan het senior managementteam.
• Voer een salarismarktaudit uit om eerlijke en nauwkeurige salarissen te garanderen.

Een andere Human Resources Generalist heeft mogelijk heel andere doelen. Misschien heeft u haar gevraagd zich te concentreren op training en ontwikkeling, werknemersrelaties en communicatie met werknemers. Wanneer werknemers individuele doelen en prestatieverwachtingen hebben, moet uw sjabloon voor prestatiebeoordeling de mogelijkheid bieden om individuele feedback te geven.

Voor andere banen, zoals kassamedewerkers van supermarkten, baseert u doelen op specifieke normen, bijvoorbeeld het aantal gescande items per minuut.

Veel functies hebben een mix van persoonlijke en groepsdoelen. Organisaties betalen bijvoorbeeld verkoopteamleden voor specifieke verkoopniveaus. Maar ze willen ook dat elke medewerker om de klanten van de andere verkopers geeft en als een team werkt om hen van dienst te zijn. Verkoopteams hebben een mix van individuele en groepsgebaseerde doelen nodig in hun sjabloon voor prestatiebeoordeling. U moet beslissen welk type prestatiebeoordeling uw werknemers het beste zal helpen slagen.

Korter is beter dan langer in een sjabloon voor prestatiebeoordeling

Hoewel u het misschien verleidelijk vindt om een ​​prestatiebeoordeling te maken die elk aspect van de prestaties van een werknemer omvat, moet u er rekening mee houden dat de prestatiebeoordeling nuttig moet zijn. Een werknemer met 30 verschillende prestatiedoelen zal zich overweldigd voelen. Als gevolg hiervan presteert ze mogelijk slechter dan wanneer de manager de top 10-doelen had gehaald om aan te werken. Dit stelt de manager in staat om gedurende het jaar gerichte follow-up te bieden die haar belangrijkste resultaten benadrukt.

Worden waarden of taken benadrukt in de verwachtingen van werknemersprestaties?

Sommige bedrijven richten hun prestatiebeoordelingen op de bedrijfswaarden in plaats van harde cijfers, zoals verkoop of feedback van klanten. Een op waarden gebaseerde beoordeling richt zich op alle waarden die het bedrijf heeft ingesteld, zoals het nemen van risico's, teamwork en een klantgerichte focus. Veel sjablonen voor prestatiebeoordeling bevatten een combinatie van waarden en taken, met doelen op beide gebieden.

Voorbeelden van prestatiebeoordelingssjablonen

Dit zijn uitstekende voorbeelden van prestatiebeoordelingssjablonen voor verschillende situaties. Onthoud dat sjablonen voor prestatiebeoordeling slechts ideeën zijn over hoe u de prestaties van werknemers kunt beoordelen. Gebruik deze voorbeeldsjablonen voor prestatiebeoordeling om u te helpen een specifiek formulier voor uw bedrijf te ontwikkelen.

• Numerieke prestatiebeoordeling (scrol omlaag naar formulieren en klik vervolgens op Numerieke schaalvorm). Dit type prestatiebeoordeling werkt goed als u tal van vergelijkbaar geplaatste werknemers heeft om te evalueren. Het kan u helpen een objectieve algemene beoordeling te krijgen in plaats van alleen te vertrouwen op het onderbuikgevoel van een manager.
• Algehele prestatiebeoordeling (niet doelspecifiek). Met deze sjabloon kunnen managers algemene werkvaardigheden en prestaties bekijken, zonder specifieke doelen te specificeren. Hoewel deze sjabloon ook een beoordeling bevat, is deze niet zo gedetailleerd als de beoordelingen in de bovenstaande prestatiebeoordeling.
• Prestatiebeoordeling door technici. Negeer het burgerservicenummerveld op deze sjabloon - in geen enkel document zou om dit nummer moeten worden gevraagd vanwege veiligheids- en privacyproblemen van werknemers. Maar dit is anders een nuttige manier om te kijken naar een op doelen gebaseerde, technische beoordeling, in een blauwe baan. Merk op hoe deze sjabloon voor prestatiebeoordeling een mix is ​​van vaardigheden en bedrijfswaarden.

Als u weet wat uw behoeften zijn in uw beoordelingsproces voor werknemers, kunt u de best mogelijke sjabloon voor prestatiebeoordeling selecteren om u te helpen uw werknemers te ontwikkelen en uw bedrijf te laten groeien.