Arbeidsverificatiebrief Voorbeeld en sjablonen

Inhoud

• Hoe u een sollicitatiebrief aanvraagt
• Wat zit er in een arbeidsverificatiebrief?
• Briefvoorbeelden gebruiken
• Template arbeidsverificatie
• Werkgelegenheidsverificatie voor huidige werknemer
• Werkgelegenheidsverificatie voor eerdere werknemer
• Belangrijkste leerpunten

Moet u een sollicitatiebrief schrijven of aanvragen? Werknemers hebben deze brieven mogelijk nodig voor verhuurders of financiële instellingen als ze proberen een huis te huren of te kopen. Ze zijn soms ook nodig om verzekeringsredenen of om te bevestigen dat een persoon bij een bedrijf heeft gewerkt tijdens de data die op een cv of sollicitatie zijn vermeld.

Het goede nieuws is dat arbeidsverificatiebrieven meestal vrij eenvoudige documenten zijn en daarom gemakkelijk te schrijven of te verkrijgen. Als u een brief moet aanvragen of schrijven, kunt u aan de slag met het bekijken van sjablonen en voorbeelden.

Hoe u een sollicitatiebrief aanvraagt

Als u een arbeidsverificatiebrief aanvraagt ​​bij een huidige of voormalige werkgever, is het belangrijk om de brief op professionele wijze te vragen. Neem eerst contact op met uw afdeling Human Resources (HR). Het bedrijf heeft mogelijk een beleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie en mogelijk moet u toestemming geven om uw arbeidsverleden aan een derde partij te verstrekken. Vaak stelt uw HR-contactpersoon de brief voor u op of verstrekt u een sjabloon om aan uw manager te geven.

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met uw manager of leidinggevende. Bied een sjabloon of voorbeeldbrief als leidraad aan.

Zorg ervoor dat u hen alle informatie geeft die ze nodig hebben om de brief te schrijven, inclusief aan wie de brief moet worden gericht en welke details precies moeten worden vermeld.

Wat zit er in een arbeidsverificatiebrief?

Als u een arbeidsverificatiebrief voor iemand moet schrijven, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw brief de juiste informatie bevat en voldoet aan de juiste indeling. U helpt de ontvanger niet door een minder dan professionele notitie op te stellen.

• Volg het formaat van de zakelijke brief. Gebruik het standaardformaat voor zakelijke brieven bij het schrijven van uw brief. Voeg bovenaan je contactgegevens, de datum en de contactgegevens van de ontvanger toe (als je die hebt). Zorg ervoor dat u aan het begin een aanhef en aan het einde een handgeschreven handtekening toevoegt.
• Houd het beknopt. Verificatiebrieven voor tewerkstelling mogen niet lang duren. Voeg geen andere informatie toe dan wat de werknemer vraagt ​​- geef bijvoorbeeld geen evaluatie van het werk van de werknemer.
• Voeg alle gevraagde informatie toe. De meeste dienstverificatiebrieven bevatten de naam van de persoon, hun afdeling in het bedrijf (soms moet u hun specifieke functie vermelden) en de hoeveelheid tijd dat ze in dienst zijn. Vraag uw werknemer of er aanvullende informatie moet worden gedeeld. Sommige brieven bevatten bijvoorbeeld het salaris van de persoon, hoe vaak ze worden betaald (wekelijks, tweewekelijks, enz.) En hoeveel uur per week ze werken. Voeg deze extra gegevens echter niet toe, tenzij daarom wordt gevraagd.
• Geef uw contactgegevens op. Bied aan het einde van de brief aan om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. Geef een vorm van contact op voor de ontvanger, zoals uw telefoonnummer of e-mailadres.
• Bewerk en proeflezen voordat u verzendt. Deze brief is waarschijnlijk erg belangrijk voor uw werknemer of voormalige werknemer - hun huisvesting, toekomstige baan of verzekering kan ervan afhangen. Neem de tijd om deze brief zo ​​professioneel mogelijk te maken. Lees de brief door voor eventuele fouten.

Briefvoorbeelden gebruiken

Het is een goed idee om voorbeelden van brieven te bekijken voordat u een sollicitatiebrief schrijft. Naast het helpen bij uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien wat voor soort inhoud u in uw document moet opnemen (zoals data van indiensttreding).

U moet een brief op maat maken voor de specifieke werknemer waarvoor u de brief schrijft, en de informatie die hij of zij u vraagt ​​op te nemen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed startpunt zijn in uw brief, moet u altijd flexibel zijn.

Template arbeidsverificatie

Naam
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Postcode stad

Datum

Naam van de persoon die om verificatie vraagt
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Postcode stad

Beste meneer / mevrouw. Achternaam,

Deze brief is bedoeld om te verifiëren dat (naam werknemer) sinds (startdatum) in dienst is bij (bedrijfsnaam).

Als u meer informatie nodig heeft over (naam werknemer), neem dan gerust contact met mij op via (uw telefoonnummer).

Vriendelijke groet,

(Handgeschreven handtekening)

Uw naam

Werkgelegenheidsverificatie voor huidige werknemer

Shawna Easton
Directeur boekhouding
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 september 2019

John Dolan
Senior Vice President
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Verdieping
Portland, ME 04101

Beste meneer Dolan,

Deze brief is bedoeld om te verifiëren dat Seneca Williams de afgelopen drie jaar bij GMC Associates heeft gewerkt bij onze boekhoudafdeling. Ze begon op 1 augustus 2017.

Als u meer informatie nodig heeft, neem dan gerust contact met mij op via 555-111-1212.

Vriendelijke groet,

(Handgeschreven handtekening)

Shawna Easton
Directeur boekhouding
GMC Associates

Werkgelegenheidsverificatie voor eerdere werknemer

Janice Montgomery
Human Resources Manager
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 juli 2019

Julia Sanchez

Manager
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Beste mevrouw Sanchez,

Deze brief is bedoeld om te verifiëren dat Bob Smith van 3 januari 2016 tot 1 maart 2019 in dienst was bij Martin & Martin Incorporated.

Als u meer informatie over Bob nodig heeft, neem dan gerust contact met mij op via 555-765-4321.

Vriendelijke groet,

(Handgeschreven handtekening)

Janice Montgomery

Belangrijkste leerpunten

Onderzoek Bedrijfsbeleid: Veel organisaties hebben richtlijnen over wat er in de verificatiebrieven moet worden opgenomen. Ze kunnen zelfs aangeven dat alle letters via HR moeten gaan.

Gebruik Business Letter-formaat: Dit zorgt ervoor dat uw brief geschikt en professioneel is, en ook gemakkelijk te lezen is.

Weet wat u moet opnemen: Of u nu een brief aanvraagt ​​of er een schrijft voor een werknemer, ontdek welke informatie u moet opnemen, bijv. De data van werk en de functie.