E-mailreferentie Dank u Briefvoorbeeld
Inhoud
- Wat een e-mailreferentie-bedankbrief moet bevatten
- Wanneer u er geen per e-mail moet verzenden
- E-mailreferentie Bedankbrief Voorbeeld # 1 (tekstversie)
- E-mailreferentie Bedankbrief Voorbeeld 2 (tekstversie)
Manieren zijn belangrijk, vooral in het professionele leven. De beste manier om je carrièrenetwerk sterk en groeiend te houden, is beleefd te zijn. Behandel mensen zoals je zelf behandeld wilt worden.
Mensen willen graag weten dat ze gewaardeerd worden, en zelfs een snel e-mailbericht om hen te bedanken, zal je relatie met je referentieschrijver versterken en misschien zelfs nog meer bereid zijn om je in de toekomst weer te helpen.
Zeg "dank je" als iemand je helpt.
Nergens is dit belangrijker dan wanneer iemand je een plezier heeft gedaan, bijvoorbeeld door je een professionele of persoonlijke referentiebrief te schrijven. Het schrijven van referentiebrieven kost tijd en energie, en de meesten van ons hebben er ook weinig van. Een contactpersoon die zich inspant om u een referentie te schrijven, zet u voor op verschillende prioriteiten op een drukke takenlijst. Het is belangrijk dat u dat erkent en hen bedankt voor het nemen van de moeite.
Door dit te doen maak je niet alleen je moeder trots dat ze je al die jaren geleden heeft geleerd hoe je je moet gedragen; u verstevigt ook een band met iemand die al heeft laten zien dat zij bereid zijn namens u enige moeite te doen. Dat zijn goede zaken en goede manieren.
Het goede nieuws is dat deze bedankbrieven u niet veel geld kosten - zeker niet vergeleken met de referentiebrief die ze moeten erkennen. Vaak kun je je bedankje via e-mail sturen, profiteren van de snelle doorlooptijd van technologie en jezelf een stempel besparen.
Merk op dat als je deze route volgt, tijd van essentieel belang is. Door zo snel mogelijk een e-mail te sturen na ontvangst van uw referentiebrief, laat u zien dat u de gunst op prijs stelt en dat het uw interesse is hen zo snel mogelijk te bedanken. (Merk ook op dat een bedankje per e-mail niet altijd de beste optie is, daarover in een minuut meer.)
Wat een e-mailreferentie-bedankbrief moet bevatten
E-mail bedankbrieven kunnen kort en krachtig zijn. Het is niet nodig om alinea's te gebruiken om uw dank uit te spreken, maar u moet er wel voor zorgen dat uw notitie het volgende bevat:
- Een duidelijke onderwerpregel, met vermelding van de verwijzing specifiek.
- Een erkenning van het belang van de verwijzing, bijvoorbeeld: 'Ik weet dat uw goede woord een lange weg heeft afgelegd om mij de baan te bezorgen.'
- Bedankt.
- Alle standaardonderdelen van een zakelijke e-mail, inclusief een aanhef en een afsluiting.
- Nauwkeurig gespeld, grammaticaal correct schrijven. Besteed speciale aandacht aan de spelling van eigennamen. Een bedankje dat de naam van de ontvanger verkeerd heeft gespeld, voelt aanzienlijk minder oprecht.
Wanneer u er geen per e-mail moet verzenden
E-mail heeft een lange weg afgelegd in termen van acceptatie als middel om een semi-formele zakelijke communicatie te verzenden, maar er zijn momenten waarop een fysiek bedankbriefje een betere keuze is. Over het algemeen moet je ouderwets papier en inkt gebruiken als:
- De referentiebrief is ook op papier en met inkt geschreven.
- Het was een referentie voor een baan en uw branche is enigszins traditioneel.
- De persoon die de verwijzer maakt, heeft de neiging om fysieke bedankbriefjes te sturen.
Zelfs in dit geval kan e-mail nuttig zijn. Het is echter prima om een snelle bevestiging van uw waardering per e-mail te sturen en daarna een formele brief. Je gaat bijna nooit fout door die extra stap te zetten. In een tijdperk waarin de meesten van ons onze rekeningen online betalen en feestuitnodigingen via e-mail verzenden, kan een echt bericht veel zeggen over uw waardering. Het zal ook opvallen in de geest van de ontvanger als iets speciaals.
Hier zijn enkele voorbeeld-e-mailberichten die u bedanken voor een referentie. Het eerste voorbeeld informeert de referentieschrijver ook dat de persoon is aangenomen.
E-mailreferentie Bedankbrief Voorbeeld # 1 (tekstversie)
Onderwerpregel: Referentie Greg Doubleday
Beste Dr. Zane,
Ik waardeer de referentie die je gaf aan het Happy Town Group Home erg. Jody Smith belde me en liet me weten dat ik de baan had.
Uw steun betekent veel, en ik weet zeker dat uw vertrouwen in mij haar heeft geholpen om zo snel een wervingsbeslissing te nemen.
Met vriendelijke groet,
Greg Doubleday
E-mailreferentie Bedankbrief Voorbeeld 2 (tekstversie)
Onderwerpregel: Referentie, Janna Ortiz
Beste Suzanne,
Heel erg bedankt voor de referentie die je me hebt gegeven voor Antella's Pet Grooming. Ik heb een geweldig interview gehad met de eigenaar van het bedrijf en ik hoop snel van ze te horen over de baan.
Ik ben enthousiast over de functie en ik hoop van harte dat het lukt. Ik waardeer uw steun en steun, en ik twijfel er niet aan dat uw referentie de belangrijkste reden was dat ik het interview kreeg en hopelijk de baan.
Vriendelijke groet,
Janna
