Belangenconflicten op de werkplek
Inhoud
Een belangenconflict ontstaat op de werkplek wanneer een werknemer belangen of loyaliteiten heeft die - of in ieder geval potentieel kunnen - in strijd zijn met elkaar.
Neem bijvoorbeeld een manager die gepromoveerd was van een baan waar hij met zijn vrouw werkte.De promotie maakte hem de baas van zijn vrouw, wat een belangenconflict veroorzaakte. Het bedrijf kan, na overleg met het echtpaar en HR, besluiten haar over te plaatsen naar een andere afdeling.
Uiteenlopende trouw
Een belangenconflict zorgt ervoor dat een werknemer een worsteling ervaart tussen uiteenlopende belangen, standpunten of loyaliteit. Dergelijke conflicten zijn over het algemeen verboden in bedrijfscodes of werknemershandboeken.
Belangenconflicten kunnen ertoe leiden dat een werknemer handelt vanuit belangen die haaks staan op die van zijn of haar werkgever of collega's. Op de werkplek willen werknemers gedrag of keuzes vermijden die mogelijk een belangenconflict zouden kunnen signaleren. Ze zijn een teken tegen de reputatie, integriteit en betrouwbaarheid van de werknemer in de ogen van het management.
Zonder concrete voorbeelden is het moeilijk belangenconflicten te definiëren. De volgende aanvullende voorbeelden zullen het scala aan gedragingen en acties belichten die binnen de definitie van belangenconflicten kunnen vallen. Ze zijn net zo divers als de werkomgevingen waarin ze voorkomen en hebben betrekking op interactie, acties en situaties van werknemers, waarbij persoonlijke voordelen voorrang hebben op wat in het belang van de werkgever is.
Deze voorbeelden dienen als leidraad voor gedrag dat u als integer persoon op uw werkplek wilt vermijden. Het is geenszins een uitgebreide lijst.
Voorbeelden van potentiële belangenconflicten op de werkplek
Dit zijn voorbeelden van situaties waarin een werknemer een belangenconflict zou kunnen ervaren.
- Een werknemer rapporteert aan een supervisor die een familielid of goede vriend is en controle heeft over hun verantwoordelijkheden, salaris en promoties.
- Een mannelijke manager gaat uit met een vrouwelijke werknemer die aan hem rapporteert of omgekeerd.
- Een advocaat vertegenwoordigt een cliënt in een civiel geschil en accepteert vergoedingen van rechtzoekenden die het tegengestelde standpunt innemen.
- Een inkoopagent huurt zijn zwager in om verkoopdiensten te leveren aan de lunchruimtes van het bedrijf.
- Een werknemer start een bedrijf dat vergelijkbare diensten levert aan vergelijkbare klanten als die van haar voltijdse werkgever. Dit is vooral een belangenconflict als haar werkgever haar een niet-concurrentiebeding heeft laten ondertekenen.
- Een werknemer die deel uitmaakt van een personeelselectieteam van een bedrijf, maakt niet bekend dat hij verwant is aan een sollicitant die het bedrijfsteam overweegt voor een functie.
- Een manager biedt in het weekend betaalde adviesdiensten aan een klant of leverancier van een bedrijf.
- Een werknemer werkt 's avonds parttime voor een bedrijf dat een product maakt dat concurreert met de producten van zijn fulltime werkgever.
- Een lid van de raad van bestuur van het bedrijf accepteert vergoedingen en geeft advies aan een bedrijf dat in directe concurrentie staat met het bedrijf in wiens raad van bestuur hij zit.
- Een HR-directeur besluit een formele aanklacht wegens seksuele intimidatie te onderzoeken, gebruikmakend van interne middelen die zij controleert, tegen een collega van een bedrijf dat ze al jaren kent en waarmee ze professioneel heeft samengewerkt. Dit zou geen belangenconflict opleveren als ze een extern arbeidsrechtkantoor had ingehuurd om het onderzoek uit te voeren en tuchtmaatregelen aan te bevelen.
- Een inkoopagent accepteert reizen en geschenken van een leverancier en selecteert vervolgens de producten van de leverancier voor aankoop door het bedrijf.
- Een medewerker accepteert gratis geschenken en gratis producten van een opleidings- en ontwikkelingsbedrijf en beveelt vervolgens de aankoop van deze producten aan zonder ze te vergelijken met vergelijkbare producten van andere leveranciers.
- Een CFO onderhandelt namens zijn werkgever een overeenkomst voor een aandelenoptieplan waarvan hij rechtstreeks zal profiteren.
- Een trainer wordt betaald om trainingslessen te geven die klanten leren hoe ze de softwareproducten van het bedrijf kunnen gebruiken. Hij zet een website op die in zijn vrije tijd dezelfde training over de producten biedt als een onderneming met winstoogmerk. Waarom zou hij klanten die training nodig hebben, ooit weer naar de lessen van zijn bedrijf leiden?
- De manager van een marketingafdeling dateerde van een collega die ook een manager is op dezelfde afdeling. Ze gaan in de loop van de tijd uit elkaar, maar wanneer hij wordt gepromoveerd tot de rol van marketingafdelingsdirecteur, merkt ze dat ze aan hem rapporteert. Het bestaan van de eerdere relatie creëert een potentieel belangenconflict, vooral in de ogen van collega's. Het bedrijf wordt gedwongen de rapportageketen van de afdeling die ze beheerde te veranderen, ook al zijn de manager en directeur niet meer aan het daten.
- Een werknemer zet een persoonlijke website op waarop hij de softwareproducten van zijn werkgever verkoopt.
Er zijn nog veel meer voorbeelden die kunnen worden onderzocht, maar het algemene idee hier is duidelijk. Al deze voorbeelden beschrijven een scenario waarin een werknemer wordt verscheurd tussen het dienen van de belangen van meer dan één persoon of organisatie. Als u niet zeker weet of er sprake is van belangenverstrengeling, kijk dan of er concurrerende loyaliteit bestaat.
