Algemene vragen over boekhoudgesprekken met de beste antwoorden

Inhoud

• Hoe te beantwoorden 4 veelgestelde vragen over boekhoudgesprekken
• Typische vragen over boekhoudgesprekken
• 1. Wat is volgens u de grootste uitdaging voor het accountantsberoep van vandaag?
• 2. Met welke boekhoudtoepassingen bent u bekend?
• 3. Beschrijf de voor- en nadelen van verschillende boekhoudpakketten die u hebt gebruikt in uw meest recente accountantstaken.
• 4. Beschrijf elk boekhoudproces dat u heeft ontwikkeld of heeft geprobeerd te verbeteren.
• 5. Beschrijf een moment waarop u bij een eerdere boekhoudkundige klus hebt geholpen de kosten te verlagen.
• 6. Beschrijf een tijd waarin u numerieke gegevens of een grafiek moest gebruiken om een ​​manager te overtuigen.
• 7. Beschrijf een tijd waarin u uitzonderlijk hard moest werken om een ​​goede service te verlenen aan een klant of klant. Wat heb je gedaan en wat was het resultaat?
• 8. Beschrijf een moment waarop u voor een bijzonder veeleisende deadline stond om een ​​financiële verklaring of verslag op te stellen. Hoe reageerde je? Wat was het resultaat?
• 9. Hoe zorgt u ervoor dat u de details niet vergeet en dat u niet zeker bent van de nauwkeurigheid wanneer u maandelijkse journaalboekingen, recordtransacties enz. Voorbereidt?
• 10. Beschrijf een moment waarop u iemand zonder boekhoudkundige achtergrond een complex boekhoudkundig probleem moest uitleggen. Hoe heb je je publiek geholpen de situatie te begrijpen?
• Hoe u interviewvragen beantwoordt
• Tips voor een boekhoudkundig interview
• Stel vragen klaar om de interviewer te stellen
• Hoe u de beste indruk maakt

Wanneer u solliciteert voor een boekhoudkundige functie, zijn de interviewvragen afhankelijk van de functie.

Accountants hebben een belangrijke rol in vrijwel elk bedrijf, elke organisatie of overheidsinstelling die met geld omgaat. Bedrijven die niet groot genoeg zijn om intern boekhoudkundig personeel in te huren, huren vaak accountants in als externe contractanten. Accountants werken ook voor financiële advieskantoren en banken, of als belastingadviseur.

Sommige vragen die u krijgt als u als accountant interviewt, zijn daarom branchespecifiek. Maar anderen komen vaak voor in elk boekhoudkundig interview, ongeacht de branche. Bekijk een lijst met typische vragen over boekhoudgesprekken, voorbeeldantwoorden en tips voor het voorbereiden van uw interview.

1:32

Hoe te beantwoorden 4 veelgestelde vragen over boekhoudgesprekken

Typische vragen over boekhoudgesprekken

Geef uzelf een voorsprong op de concurrentie door deze vragen te bekijken die u waarschijnlijk tijdens uw interview zult ontvangen, samen met voorbeeldantwoorden.

1. Wat is volgens u de grootste uitdaging voor het accountantsberoep van vandaag?

Wat ze willen weten: Er is niet één juist antwoord op deze vraag, maar u moet wel kennis en inzet voor uw vak kunnen aantonen door een doordacht en intelligent antwoord te hebben. De interviewer wil zien dat je bekend bent met de branche en haar uitdagingen en dat je genoeg om je werk geeft om een ​​mening te hebben.

Recente wijzigingen in de belastingcode vormen een grote uitdaging voor de sector, aangezien we alle nieuwe regels en richtlijnen moeten doorzoeken en dienovereenkomstig moeten aanpassen. Het reageren op nieuwe belastingwetten is natuurlijk bekend bij de boekhoudsector. Een ander urgent probleem voor iedereen in het veld is technologie. Gemakkelijk beschikbare online boekhouddiensten kunnen de rol van een doorgewinterde professional minder essentieel maken, wat betekent dat we als accountants klanten iets moeten bieden dat een computer niet kan.

2. Met welke boekhoudtoepassingen bent u bekend?

Wat ze willen weten: Er zijn veel toepassingen en niemand kan ze allemaal kennen. Interviewers willen zien dat je op de hoogte bent van meer dan één applicatie en kennis hebt van de tools van het beroep. Naast het noemen van uw voorkeur (en waarom), kunt u ook praten over recente ontwikkelingen in relevante software.

Ik ben het meest bekend met de boekhoudsoftware van ABC Company Name, omdat ik dat in mijn laatste functie dag in dag uit gebruikte. Ik heb ook X- en Y-boekhoudtoepassingen in andere rollen gebruikt. En, nadat een voormalige collega het had aanbevolen, ben ik onlangs begonnen met een online cursus over het gebruik van de Z-applicatie voor bedrijven.

3. Beschrijf de voor- en nadelen van verschillende boekhoudpakketten die u hebt gebruikt in uw meest recente accountantstaken.

Wat ze willen weten: Wees bereid om specifieke voorbeelden te geven van de voor- en nadelen van de boekhoudsoftware die u heeft gebruikt. Uw reactie zal interviewers uw kennis tonen, evenals uw kritische denk- en beoordelingsvaardigheden.

Ik vond de bruikbaarheid - en prijs - van ABC Accounting aantrekkelijk. Ik was echter een beetje gefrustreerd door enkele van de ontbrekende functionaliteit, die standaard wordt geleverd bij andere populaire pakketten zoals XYZ en XXX.

4. Beschrijf elk boekhoudproces dat u heeft ontwikkeld of heeft geprobeerd te verbeteren.

Wat ze willen weten: Als je nog vroeg in je carrière bent, heb je misschien nog geen processen ontwikkeld, maar je moet klaar zijn om te laten zien dat je kunt innoveren. Denk aan iets dat u de afgelopen jaren heeft helpen veranderen of ontwikkelen.

In mijn rol bij ABC Company ontdekte ik dat het proces voor het afhandelen van reisvergoedingen voor het verkoopteam zo moeilijk en tijdrovend was dat de onkostendeclaraties van iedereen te laat kwamen. Ik heb een team samengesteld om het proces te evalueren en waar mogelijk te stroomlijnen.We konden een applicatie gebruiken die we op alle telefoons van het bedrijf hadden gedownload, en sinds we overgestapt zijn op dit nieuwe proces, zijn de rapporten tijdiger.

5. Beschrijf een moment waarop u bij een eerdere boekhoudkundige klus hebt geholpen de kosten te verlagen.

Wat ze willen weten: Alle accountants moeten de kosten kunnen verlagen. Dat is een groot deel van de reden waarom werkgevers ze inhuren. Beschrijf een tijd waarin u onverwacht de kosten verlaagde door uw persoonlijke innovatie of toewijding. Houd de financiële details van uw succes bij de hand voor het geval uw interviewer u vraagt ​​dit uit te werken.

Vaak verbruiken ongebruikte licenties voor softwareprogramma's die een licentievergoeding in rekening brengen (ongeacht of de licenties al dan niet in gebruik zijn) een aanzienlijk budget. Ik leidde een audit van onze software en bracht tijd door met elke afdeling om te begrijpen welke programma's en services in gebruik waren. We ontdekten dat verschillende afdelingen programma's hadden gekocht die in wezen dezelfde taak hadden en dat we voor meer licenties betaalden dan er werden gebruikt. Ik heb een analyse uitgevoerd om te ontdekken dat het stroomlijnen van onze programma's kan leiden tot een besparing van 15% op dit gebied van de begroting, en presenteerde mijn bevindingen aan de raad van bestuur.

6. Beschrijf een tijd waarin u numerieke gegevens of een grafiek moest gebruiken om een ​​manager te overtuigen.

Wat ze willen weten: Bespreek hoe gegevens of een diagram of grafiek u hebben geholpen bij het maken van uw argument en hoe de uitkomst in het voordeel van de organisatie werkte.

Jarenlang wendde mijn bedrijf zich tot dezelfde leverancier om papierproducten op voorraad te hebben. Elk jaar, ondanks toenemende verschuivingen van papier naar online communicatie, steeg de totale prijs die we betaalden. Mijn manager was terughoudend om de relatie te ontbinden, omdat het moeilijk kan zijn om nieuwe leveranciers te vinden. Ik liet een grafiek zien van de stijging op jaarbasis, samen met het onderzoeken van alternatieven en het krijgen van biedingen voor diensten, en liet haar zien dat we 40% op deze kosten konden besparen. Het zien van de opgemaakte gegevens was enorm overtuigend.

7. Beschrijf een tijd waarin u uitzonderlijk hard moest werken om een ​​goede service te verlenen aan een klant of klant. Wat heb je gedaan en wat was het resultaat?

Wat ze willen weten: Interviewers willen zien dat je een harde werker bent en bereid bent om een ​​stap verder te gaan dan de functiebeschrijving of de 17.00 uur. einde van de dag. Deel informatie over wat u heeft gedaan om service te verlenen en hoe u dit heeft bereikt.

Eén verhaal komt hier echt in me op: in mijn rol als accountant voor ABC Company, dat kleine bedrijven bedient, kwam er een nieuwe klant binnen die onlangs een klein bedrijf was begonnen. Zijn zaken deden het goed, maar het was duidelijk dat boekhouden niet zijn favoriet was. Het zou gemakkelijk zijn geweest om hem een ​​pakket te verkopen dat hij zelf niet kon gebruiken, en hem op een jaarabonnement te sluiten. In plaats daarvan gaf ik vier trainingssessies over de software, zodat hij zijn verkopen en uitgaven onafhankelijk kon volgen. Sindsdien heeft hij ons aanbevolen aan andere kleine bedrijven die zich vanwege zijn lof hebben aangemeld bij onze diensten.

8. Beschrijf een moment waarop u voor een bijzonder veeleisende deadline stond om een ​​financiële verklaring of verslag op te stellen. Hoe reageerde je? Wat was het resultaat?

Wat ze willen weten: Tijdsbeheer is een essentiële vaardigheid voor accountants, die het hele jaar door meerdere deadlines hanteren. Deel een voorbeeld dat laat zien hoe u de situatie soepel hebt afgehandeld. Overdrijf niet, want uw interviewer kan dit als minder eerlijk beschouwen.

De moeilijkste deadline die ik me kan herinneren was het opstellen van het FY-rapport aan het einde van het jaar bij ABC Industries omdat er zoveel voorbereidend werk bij betrokken is en er veel afhankelijkheden zijn van het verstrekken van gegevens van andere teamleden door hun afdelingen. Het goede nieuws is dat iedereen weet hoe belangrijk het is om de bevindingen in dit rapport te creëren en te presenteren. Mijn collega's waren erg goed in het vasthouden aan de deadlines die ik had vastgesteld voor het inleveren van informatie (en ik heb ook een paar extra dagen speelruimte ingebouwd voor het geval dat).

9. Hoe zorgt u ervoor dat u de details niet vergeet en dat u niet zeker bent van de nauwkeurigheid wanneer u maandelijkse journaalboekingen, recordtransacties enz. Voorbereidt?

Wat ze willen weten: Bijna iedereen vergeet soms kleine details - behalve accountants, die dat niet kunnen betalen. Deel uw strategie om ervoor te zorgen dat u records niet vergeet of per ongeluk wijzigt. Je kunt zeggen dat je niet gevoelig bent voor fouten in je reactie, of dat je goed bent in details, maar probeer een beetje dieper te gaan. 

Naast mijn computermonitor heb ik een plaknotitie met de tekst 'Controleer - en controleer nogmaals'. Het is een herinnering voor mij om alle kleinste details bij te houden en altijd te bevestigen dat mijn werk accuraat is. Ik doe een paar dingen om ervoor te zorgen dat ik de details niet vergeet: ten eerste automatiseer ik taken zoveel mogelijk. Ik gebruik ook kalenderherinneringen en een goede ouderwetse lijst om ervoor te zorgen dat ik mezelf eraan herinner om taken uit te voeren, zodat er niets verloren gaat in mijn inbox.

10. Beschrijf een moment waarop u iemand zonder boekhoudkundige achtergrond een complex boekhoudkundig probleem moest uitleggen. Hoe heb je je publiek geholpen de situatie te begrijpen?

Wat ze willen weten: Uw vermogen om te communiceren met niet-accountants kan erg belangrijk zijn, vooral als u een adviserende rol vervult met direct contact met klanten of met teamleden van andere afdelingen. Benadruk bij het reageren uw communicatieve vaardigheden en verteltalent, evenals uw vermogen om als onderdeel van een team te werken.

Ik heb gemerkt dat veel mensen overweldigd raken als je veel feiten en cijfers naar ze gooit. Dus tijdens mijn laatste ontmoeting met een eigenaar van een klein bedrijf om strategisch advies te delen, had ik niet alleen een PowerPoint-presentatie, maar ik heb ook een schriftelijke samenvatting gegeven. Na mijn presentatie gaf ik de klant 15 minuten om de samenvatting te bekijken, waarna we een gesprek konden voeren op basis van wederzijds begrip van de financiële zaken.

Hoe u interviewvragen beantwoordt

Zoals u kunt zien, zijn vragen over boekhoudgesprekken over het algemeen een mix van vragen over boekhoudkundige problemen en uw eigen boekhoudkundige vaardigheden, plus gedragsvragen over soft skills, karakter en werkgewoonten.

Je mag nooit proberen een vals front te presenteren tijdens een sollicitatiegesprek, omdat onder andere je interviewer kan opmerken en besluiten dat je gebrek aan openhartigheid een rode vlag is voor diepere problemen.

U kunt echter uw kansen om goed te interviewen en aangenomen te worden vergroten door enkele typische sollicitatiegesprekvragen te oefenen, evenals de veelgestelde vragen voor accountants hierboven vermeld.

Gebruik voor het meeste succes voorbeelden uit uw carrière in uw antwoorden en houd uw antwoorden goed georganiseerd. Je wilt een verhaal vertellen dat meeslepend en op feiten gebaseerd is, maar ga niet te diep in op details.

Tips voor een boekhoudkundig interview

Hoe kun je een boekhoudkundig interview afleggen en laten zien dat je een sterke kandidaat bent voor de functie? Volg deze strategieën:

Wees voorbereid op vragen: Dat betekent dat u uw reacties van tevoren moet oefenen. Bekijk ook voor het interview de functiebeschrijving opnieuw, zodat u weet welke van uw kwalificaties en vaardigheden u moet benadrukken. Bereid je voor met een paar voorbeelden / verhalen die die vaardigheden demonstreren en je waarde als werknemer laten zien.

Onderzoek doen: Hoe meer u over het bedrijf weet, hoe meer u uw reacties kunt personaliseren. Naast het zoeken naar nieuwsberichten over het bedrijf en het browsen op hun website en sociale media, kun je ook je interviewer opzoeken op LinkedIn.

Kijk georganiseerd: Dit is een vaardigheid die belangrijk is voor veel rollen, maar met name de vraag naar accountants. Neem dus meerdere kopieën van je cv mee in een nette portfolio. Zorg ervoor dat je interviewoutfit ook bijzonder netjes is.

Stel vragen klaar om de interviewer te stellen

Zorg ervoor dat u een lijst met vragen opstelt die u aan uw interviewer kunt stellen. Hieruit blijkt dat u echt geïnteresseerd bent in het bedrijf en de nieuwe baan. Hier zijn enkele mogelijkheden:

1. Kun je me vertellen over de persoon in de rol die voor mij ligt? Waarom is hij of zij vertrokken?
2. Hoe ziet een typische dag eruit in deze rol en zijn er bijzonder drukke tijden van het jaar?
3. Wat vind je het leukst aan het werken bij dit bedrijf?
4. Wat zijn enkele van de grote uitdagingen waarmee uw team momenteel wordt geconfronteerd?
5. Wat is de volgende stap in dit interviewproces?

Onthouden: Je hoeft niet veel vragen te stellen, maar stel er minstens één. Geef prioriteit aan vragen die u zullen helpen meer te weten te komen over het bedrijf en zijn cultuur, en uiteindelijk een idee krijgen of de functie goed bij u past.

Hoe u de beste indruk maakt

Volg deze strategieën om een ​​goede indruk te maken tijdens je sollicitatiegesprek:

• Kom op tijd en professioneel gekleed—Deze twee factoren zullen u helpen een goede eerste indruk te maken.
• Geef een goede groet—Dat betekent handen schudden (geen zweethanden, alstublieft!) En glimlachen als je je interviewer ontmoet. Maak tijdens je gesprek oogcontact, heb een goede houding en ga professioneel en enthousiast te werk.  
• Geef sterke, relevante antwoorden op vragen—Daar komt al uw praktijk van veelgestelde sollicitatievragen van pas.
• Schrijf een bedankbriefje na het interview- een bedankje sturen is beleefd en dient ook als een manier om de interviewer aan uw kwalificaties te herinneren.

Lees meer over hoe u tijdens uw sollicitatiegesprek een goede indruk kunt maken.