10 stappen in het wervingsproces bij de overheid

Inhoud

• 1. Posten sluit
• 2. Toepassingen worden gescreend
• 3. Lijst van finalisten is samengesteld
• 4. Interviews zijn gepland
• 5. Noodzakelijke achtergrond- en referentiecontroles worden uitgevoerd
• 6. Er worden interviews gehouden
• 7. Nieuwe aanwerving is geselecteerd
• 8. Jobaanbieding wordt verlengd
• 9. Jobaanbieding wordt geaccepteerd
• 10. Kandidaten die niet zijn geselecteerd, worden op de hoogte gebracht

Zodra je je sollicitatie naar een overheidsinstantie hebt gestuurd, ben je een proces begonnen dat grotendeels buiten je controle ligt en bijna altijd onzichtbaar is voor jou als buitenstaander. Overheidsorganisaties zijn gebonden aan wet- en regelgeving bij het behandelen van sollicitaties, zodat alle sollicitanten een eerlijke kans krijgen om de baan te krijgen.

Bij sommige sollicitatiesystemen, zoals de USAJobs van de Amerikaanse overheid, is functionaliteit ingebouwd in het systeem, waardoor sollicitanten kunnen zien hoe hun sollicitaties verlopen via de wervingsprocessen van de organisatie. Deze online functionaliteit vermindert het aantal telefoontjes en e-mails dat de afdeling personeelszaken ontvangt, omdat sollicitanten binnen enkele minuten zelf belangrijke informatie kunnen opzoeken.

Hieronder worden de basisprocessen beschreven die HR-medewerkers volgen bij het inhuren van een baan bij de overheid. Het wervingsproces kan lang duren en er kan contact met u worden opgenomen door zowel een HR-professional als de wervingsmanager of supervisor. Als gevolg hiervan kan er wat heen en weer zijn als ze in jou geïnteresseerd zijn.

1. Posten sluit

Nadat u uw sollicitatie heeft ingediend, moet u wachten tot de vacature is gesloten voordat u een reactie hoort. Wanneer overheidsinstanties banen plaatsen, hebben ze bijna altijd een deadline voor aanmelding. Ze doen dit zodat ze kunnen beheren hoeveel aanvragen ze ontvangen en zodat ze verder kunnen gaan met het wervingsproces zonder extra aanvragers toe te voegen tijdens het hele proces.

In het belang van de eerlijkheid houden de personeelsafdelingen zich aan de sluitingsdata en staan ​​ze managers niet toe late aanvragen in overweging te nemen, tenzij alle late aanvragen worden geaccepteerd. Er is geen eerlijke reden om de ene late sollicitatie te accepteren en de andere niet als beide sollicitanten solliciteren die voldoen aan de minimumvereisten die op de vacature staan ​​vermeld.

2. Toepassingen worden gescreend

Zodra de afdeling personeelszaken weet dat ze alle sollicitaties hebben die de organisatie zal overwegen, lezen ze elke sollicitatie om er zeker van te zijn dat elke kandidaat voldoet aan de minimumvereisten die zijn gespecificeerd in de vacature. Als in de detachering bijvoorbeeld wordt vermeld dat de nieuwe aanstelling een bachelordiploma moet hebben, zal een human resources-specialist alle aanvragen in behandeling nemen wanneer de aanvrager geen voltooiing van een bachelordiploma aantoont. Daarom is het belangrijk dat sollicitanten ervoor zorgen dat ze duidelijk aangeven hoe ze voldoen aan de kennis, vaardigheden en capaciteiten die nodig zijn voor de functie.

3. Lijst van finalisten is samengesteld

Nadat alle sollicitaties zijn gescreend op de minimumvereisten, werken de afdeling personeelszaken en de wervingsmanager samen om een ​​korte lijst te maken van finalisten die ze willen interviewen. Omwille van het eigen vermogen zijn de beslissingen gebaseerd op de informatie in de aanvragen. Afhankelijk van de afdeling waarvoor u solliciteert, moet u niet verbaasd zijn als u wordt benaderd door personeel dat referenties of aanvullende informatie aanvraagt, waaronder het schrijven van voorbeelden of essays.

4. Interviews zijn gepland

De afdeling personeelszaken of de aanwervingsmanager belt kandidaten die een interview hebben verdiend.Als een aanvrager ervoor kiest om zich terug te trekken uit het proces, kan de organisatie besluiten ofwel de volgende meest gekwalificeerde kandidaat te interviewen die aanvankelijk geen interview heeft verdiend, of het proces voort te zetten met een minder finalist. De beslissing hangt grotendeels af van hoe dicht de volgende meest gekwalificeerde kandidaat was om te worden gekozen voor de oorspronkelijke groep finalisten.

Als u wordt gecontacteerd voor een interview, wordt u mogelijk persoonlijk of telefonisch geïnterviewd. Sommige openstaande vacatures ontvangen veel sollicitaties van gekwalificeerde kandidaten. Als gevolg hiervan zijn telefonische interviews nodig om sollicitanten verder te screenen.

5. Noodzakelijke achtergrond- en referentiecontroles worden uitgevoerd

Op dit moment in het proces voeren veel organisaties achtergrond- en referentiecontroles uit. Het heeft geen zin om deze controles uit te voeren op alle aanvragers, zowel qua kosten als qua personeelstijd. Zodra de finalisten zijn geselecteerd, kunnen de controles worden uitgevoerd op de kleine groep. Het voordeel van het uitvoeren van de controles op dit moment is dat er geen extra vertraging is als de gekozen finalist het aanbod weigert. Sommige organisaties wachten totdat ze klaar zijn om een ​​jobaanbieding te doen totdat ze de cheques uitvoeren, zodat ze niet de kosten moeten maken van het uitvoeren van controles op personen die ze niet inhuren.

6. Er worden interviews gehouden

Groepen finalisten bestaan ​​doorgaans uit drie tot vijf personen. Het aantal te interviewen finalisten en het aantal mensen dat de interviews afneemt, bepaalt in grote mate hoe lang het interviewproces duurt. Als er slechts een handvol finalisten wordt geïnterviewd, duurt het proces mogelijk slechts een week om alle interviews af te nemen. Als er echter veel finalisten en interviewers zijn, duurt het proces waarschijnlijk veel langer.

7. Nieuwe aanwerving is geselecteerd

Nadat de interviews zijn afgenomen, beslist de interviewer of het interviewpanel welke finalist de vacature zal ontvangen, evenals de rangorde van de andere finalisten in het geval de gekozen finalist de vacature afwijst.

8. Jobaanbieding wordt verlengd

Een jobaanbieding wordt uitgebreid naar de gekozen finalist, die meestal mondeling wordt gedaan, zodat de salaris- en startdatumonderhandelingen kunnen beginnen. Een brief die documenteert waar de wervingsmanager en de gekozen finalist mee hebben ingestemd, wordt naar de gekozen finalist gestuurd om te accepteren.

9. Jobaanbieding wordt geaccepteerd

Een gekozen finalist erkent het aanbod officieel mondeling of schriftelijk. De organisatie begint met het papierwerk dat nodig is om de gekozen finalist op de afgesproken startdatum in te huren.

Houd er rekening mee dat sommige overheidsdiensten aanvullende beveiligingsvereisten hebben, wat resulteert in een wachttijd voordat u de juiste veiligheidsmachtiging ontvangt. Bij het Department of Homeland Security kan het veiligheidsmachtigingsproces bijvoorbeeld tussen twee weken en een jaar duren, maar meestal duurt het ongeveer drie maanden.

10. Kandidaten die niet zijn geselecteerd, worden op de hoogte gebracht

Zodra de organisatie en de gekozen finalist de arbeidsvoorwaarden zijn overeengekomen, laat de organisatie doorgaans alle andere sollicitanten weten dat de functie is vervuld. Er zijn echter enkele afdelingen die sollicitanten niet op de hoogte stellen van een vervulde functie.

Sommige organisaties kiezen ervoor om alleen kandidaten te interviewen die worden geïnterviewd, maar de meeste organisaties die deze praktijk volgen, vermelden hun beleid in hun vacatures of op hun webpagina met het sollicitatieproces en informatie voor werkzoekenden.