Wat elke ontslagbrief moet bevatten

Video: Mijn 20 Favoriete FOODS Voor DROOGTRAINEN

Inhoud

Inhoud van een ontslagbrief
Behandeling van de kennisgeving van twee weken
Meer over ontslag
Voorbeeld ontslagbrieven
Meer voorbeeldwerkgeversbrieven

Vraag een ontslagbrief aan wanneer een werknemer u op de hoogte stelt van de wens om de dienstbetrekking bij uw bedrijf te beëindigen. U hebt de ontslagbrief nodig als officieel document voor het personeelsdossier van de werknemer, waaruit blijkt dat het dienstverband door de werknemer is geïnitieerd. U hebt deze documentatie nodig, ook als de werknemer mondeling heeft aangekondigd dat u het bedrijf wilt verlaten.

Inhoud van een ontslagbrief

Vraag de werknemer niet om in de ontslagbrief de redenen te vermelden waarom hij vertrekt. In feite zullen slimme werknemers niets in een ontslagbrief zetten die een lezer verkeerd zou kunnen interpreteren of later persoonlijk zou kunnen nemen. De huidige lezer van de ontslagbrief, die begrijpt waarom de persoon stopte, is misschien niet de persoon die vertrouwt op de inhoud van het personeelsdossier om ergens later een referentie te geven.

Met eenvoudige achtergrondcontrole schrijven slimme werknemers niets in een ontslagbrief die mogelijk bruggen kan verbranden als ze naar een nieuwe baan gaan - zelfs als ze slechte gevoelens hebben voor het bedrijf dat ze verlaten of klachten willen uiten. Elke voormalige werkgever als potentiële werkreferentie behouden is veel belangrijker dan het tijdelijke gevoel van "gotcha" spelen met hun huidige werkgever.

De ontslagbrief vermeldt, in zijn eenvoudigste vorm, dat de werknemer ontslag neemt en vermeldt de uiterste datum van indiensttreding. Over het algemeen geeft een werknemer in de brief aan dat hij de huidige werkgever een opzegtermijn van twee weken geeft; voor een positieve arbeidsreferentie in de toekomst is een opzegtermijn van twee weken essentieel. Een iets diepgaandere ontslagbrief geeft details over waarom de werknemer vertrekt, zoals de mogelijkheden die de nieuwe functie biedt.

Behandeling van de kennisgeving van twee weken

Ervan uitgaande dat de werknemer wordt gewaardeerd en uw bedrijf op een positieve manier verlaat, zijn de meeste werkgevers blij dat de werknemer zijn werk twee weken na het indienen van de ontslagbrief heeft afgerond.

Als u zich echter zorgen maakt over de toegang van een vertrekkende werknemer tot vertrouwelijke informatie of computerapparatuur, of de impact van het ontslag op het moreel van de collega, kunt u de werknemer het beste het bedrijf uitlopen na ontvangst van de ontslagbrief.

Sommige werkgevers vragen de werknemer om een exit-interview af te leggen voordat de twee weken zijn verstreken. Het kan een goede gelegenheid zijn om feedback te krijgen over uw organisatie, praktijken, vergoedingen en cultuur.