Aankondiging naamswijziging E-mailvoorbeelden en advies

Inhoud

• Tips voor het aankondigen van een naamswijziging
• Naamwijziging Aankondiging E-mailvoorbeeld
• Naamswijziging vanwege huwelijksvoorbeeld

Wat is de beste manier om professioneel met een naamswijziging om te gaan? Wanneer u uw naam wettelijk wijzigt, is het belangrijk om uw werkgever, collega's, klanten, leveranciers en professionele connecties te informeren dat uw contactgegevens zijn gewijzigd.

Als u naar werk zoekt, moet u ook uw cv bijwerken. In dat geval wilt u mogelijk zowel uw vroegere als huidige naam opnemen om referentie- en achtergrondcontroles gemakkelijker te maken.

Tips voor het aankondigen van een naamswijziging

Hier is het beste plan om anderen te waarschuwen voor uw naamswijziging, evenals voorbeelden van e-mailberichten waarin de wijziging wordt aangekondigd.

Wijzig je cv.Zorg ervoor dat u uw cv bijwerkt met uw nieuwe naam en contactgegevens (fysiek of e-mailadres). Overweeg zowel uw oude / meisjesnaam als de nieuwe naam op te nemen om ervoor te zorgen dat uw cv overeenkomt met uw arbeidsverleden (bijvoorbeeld: "Jane Doe Smith" in plaats van "Jane Smith").

Update alle andere professionele materialen.Werk al het andere professionele materiaal bij terwijl u uw e-mail verstuurt en werk uw cv bij. Dit kunnen professionele websites, visitekaartjes of zelfs uw voicemail zijn. Werk alle netwerksites bij, inclusief LinkedIn.

Update sociale media.Zorg ervoor dat u uw naam bijwerkt op alle sociale mediaplatforms die u gebruikt, inclusief Facebook en Twitter. Omdat je deze zou kunnen gebruiken voor netwerken (zowel sociaal als professioneel), is het belangrijk dat ze passen bij je professionele naamswijziging.

Stuur een email.De eenvoudigste en snelste manier om anderen te waarschuwen voor uw naamswijziging, is een massale e-mail. Stuur het naar iedereen in uw professionele netwerk: dit omvat uw werkgever, collega's, LinkedIn-verbindingen en andere professionele contacten. Gebruik de Bcc functie, zodat u geen onhandig en irritant groepsgesprek krijgt.

Wijzig uw e-mailhandtekening.Voordat u deze e-mail verzendt, moet u uw e-mailhandtekening wijzigen, als u die heeft. Zorg ervoor dat de e-mailhandtekening de naamswijziging weerspiegelt. Dit helpt het proces van het wijzigen van uw naam te starten.

Stel een e-mail doorsturen in.Als u uw e-mailadres wijzigt, zorg er dan voor dat u alle e-mails van uw oude adres naar uw nieuwe adres doorstuurt. Zo voorkomt u dat u e-mailberichten mist. Maar zelfs als u een doorstuursysteem instelt, moet u uw contacten toch laten weten dat u het oude adres niet meer zult gebruiken. Zo kunnen ze wennen aan het gebruik van uw nieuwe adres.

Stuur een LinkedIn-bericht.Voor verbindingen waarvoor u geen e-mailadressen heeft, kunt u in plaats daarvan een bericht sturen op LinkedIn. Stuur, net als bij e-mail, individuele berichten.

Hou het kort.Het is altijd een goed idee om e-mails zo beknopt mogelijk te houden. Veel mensen schuiven e-mailberichten af, dus houd de uwe kort en geconcentreerd.

Uw aankondigingsbericht hoeft niet lang te zijn. Een korte introductie en uitleg is handig, maar probeer zo snel mogelijk ter zake te komen.

Vermijd te persoonlijk te worden.U wilt niet alleen de e-mail kort houden omwille van de lezer, maar u wilt ook voorkomen dat u te persoonlijk wordt. Dit is een tijd waarin je niet te veel informatie wilt (of nodig hebt). U hoeft niet uit te leggen waarom u uw naam verandert, vooral niet als de omstandigheden die aanleiding geven tot de naamswijziging zeer privé zijn.

Als je wilt, kun je de reden voor de nieuwe naam kort vermelden, vooral als deze feestelijk is, bijvoorbeeld als je getrouwd bent. Vermijd echter te veel details. Onthoud dat dit een professionele e-mail is.

Vermeld elke wijziging van het e-mailadres.De meeste e-mailadressen bevatten een vorm van uw achternaam. Daarom zult u waarschijnlijk uw e-mailadres en uw achternaam wijzigen. Vermeld dit nieuwe e-mailadres in uw bericht en verstuur de e-mail vanaf het nieuwe e-mailadres. U moet ook uw contacten laten weten of er een bepaalde datum is waarop u het oude adres niet meer zult controleren.

Naamwijziging Aankondiging E-mailvoorbeeld

Onderwerpen: Naam en e-mailadres wijzigen

Beste allemaal,

Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik schrijf omdat ik mijn contactgegevens heb bijgewerkt om mijn recente naamswijziging van Bonnie Smith naar Bonnie Green weer te geven.

Ik wil ervoor zorgen dat we contact houden, dus neem een ​​paar minuten de tijd om mijn gegevens bij te werken, want ik zal dit account na 1 december niet meer gebruiken.

Met vriendelijke groet,

Bonnie (Smith) Green
Werk:[email protected]
Persoonlijk:[email protected]
Cel:123-123-1234

Naamswijziging vanwege huwelijksvoorbeeld

Onderwerpen: Naam en e-mailadres wijzigen

Zoals u wellicht weet, ben ik onlangs getrouwd en heb ik besloten de naam van mijn man over te nemen. Ik voelde dat dit een goede gelegenheid zou zijn om mijn contactgegevens bij te werken. Mijn nieuwe zakelijke e-mailadres staat hieronder.

Mijn persoonlijke e-mailadres blijft hetzelfde.

Vriendelijke groeten,

Denise (Jones) Smith
Cel:123-234-3456
Bedrijf: [email protected]
Persoonlijk:[email protected]