Solliciteren via e-mail

Inhoud

• Maak documenten klaar
• Schrijf een sollicitatiebrief per e-mail
• Voeg een onderwerpregel toe
• Voeg een handtekening toe
• Voeg een cv en sollicitatiebrief toe
• Proeflezen en stuur een sollicitatie
• Online solliciteren

Wanneer u e-mail gebruikt om op banen te solliciteren, is het belangrijk dat al uw communicatie net zo professioneel is als wanneer u een cv op papier en een begeleidende brief zou sturen. Zo wordt uw sollicitatie opgemerkt door de wervingsmanager, geopend en gelezen. Hier is advies over hoe u via e-mail kunt solliciteren, inclusief elke stap in het proces om uw cv en begeleidende brief klaar te maken om uw bericht te verzenden.

Maak documenten klaar

Wanneer u sollicitatiebrieven en cv's als e-mailbijlagen verzendt, is de eerste stap het opslaan van uw cv en brief in de juiste bestandsindeling.

Uw documenten moeten als pdf of als Microsoft-document worden verzonden. Als je andere tekstverwerkingssoftware dan Microsoft Word hebt, sla je cv dan op als een Word (.doc of .docx) document. Bestand, Opslaan als, moet een optie zijn in elk tekstverwerkingsprogramma dat u gebruikt.

Om uw documenten als PDF op te slaan, kunt u, afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, Bestand, Afdrukken naar Adobe PDF of Bestand, Opslaan als en de optie PDF kiezen.

Zo niet, dan zijn er programma's die u kunt gebruiken om een ​​bestand naar een PDF te converteren. Door documenten op te slaan als pdf's, zorgt u ervoor dat er geen opmaakfouten optreden als de persoon die de documenten opent een ander besturingssysteem heeft dan uw eigen besturingssysteem.

Gebruik uw naam als bestandsnaam, zodat de werkgever weet wiens cv en begeleidende brief het is, namelijk janedoeresume.doc en janedoecoverletter.doc.

Schrijf een sollicitatiebrief per e-mail

Nadat u uw cv en begeleidende brief hebt opgeslagen en ze klaar zijn om te verzenden, is de volgende stap het schrijven van een begeleidende brief per e-mail om met uw documenten mee te sturen.

U kunt uw begeleidende brief rechtstreeks in het e-mailbericht schrijven of een kopie van uw begeleidende brief bijvoegen. Hoe dan ook, het is belangrijk om de aanwijzingen in de vacature te volgen bij het e-mailen van je sollicitatiebrief, en hervatten of je sollicitatie komt mogelijk niet in aanmerking.

Open eerst uw e-mailaccount. Klik vervolgens op Bericht linksboven in het scherm of klik op Bestand, Nieuw, Bericht.

U kunt uw sollicitatiebrief rechtstreeks in het e-mailbericht typen, kopiëren en plakken vanuit een tekstverwerkingsdocument of, als het bedrijf om een ​​bijlage vraagt, uw sollicitatiebrief met het e-mailbericht verzenden.

Wees kort en bondig. Uw sollicitatiebrief per e-mail mag niet langer zijn dan twee of drie korte alinea's.

Voeg een onderwerpregel toe

De Subject Line is een van de belangrijkste onderdelen van de e-mailberichten die u verzendt om op vacatures te solliciteren. Zorg ervoor dat uw e-mailbericht een onderwerpregel bevat waarin aan de lezer wordt uitgelegd wie u bent en voor welke baan u solliciteert. Voeg een onderwerp toe aan het e-mailbericht voordat u begint met schrijven. Op die manier vergeet je niet om het achteraf op te nemen.

Voeg een handtekening toe

Het is belangrijk om een ​​e-mailhandtekening bij uw contactgegevens op te nemen, zodat het bedrijf u gemakkelijk kan bereiken. Neem uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer op in uw e-mailhandtekening, zodat de wervingsmanager in één oogopslag kan zien hoe hij contact met u kan opnemen.

Om uw handtekening aan uw e-mailbericht toe te voegen, klikt u op Bestand, Invoegen, Handtekening als u een handtekening hebt opgeslagen die u gebruikt voor het zoeken naar een baan. Als je geen e-mailhandtekening hebt gemaakt, typ je je contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoon) onder aan je bericht.

Voeg een cv en sollicitatiebrief toe

Zodra uw e-mailbericht klaar is om te verzenden, moet u uw cv en begeleidende brief bij uw bericht voegen.

Klik op Invoegen, Bestand bijvoegen. Microsoft Outlook geeft een lijst met bestanden weer in de standaardbestandsmap van uw computer. Als uw bestanden in een andere map zijn opgeslagen, klikt u op de juiste map.

Klik om het bestand te selecteren dat u aan uw e-mailbericht wilt toevoegen, klik op Invoegen om het document aan uw e-mailbericht toe te voegen. Klik in Gmail op de paperclip-afbeelding om uw documenten aan het bericht toe te voegen.

Proeflezen en stuur een sollicitatie

Voordat u op verzenden klikt, moet u uw e-mail opnieuw lezen voor grammatica en spelling. Controleer of je een onderwerp en je handtekening aan het bericht hebt toegevoegd.

Stuur dan een testbericht naar jezelf om er zeker van te zijn dat alle bijlagen doorkomen en je e-mailbericht is perfect.

Stuur ten slotte een kopie van het bericht naar uzelf en naar het bedrijf, zodat u een kopie heeft voor uw administratie. Voeg jezelf toe als Bcc (blinde kopie) door op Bcc te klikken en je e-mailadres toe te voegen.

Klik vervolgens op Verzenden en uw sollicitatiebrief en cv zijn onderweg naar de werkgever.

Online solliciteren

Naast solliciteren via e-mail, moet u waarschijnlijk ook direct online solliciteren. Veel werkgevers, vooral grote bedrijven, gebruiken sollicitatiesystemen (ook wel talentmanagementsystemen genoemd) om sollicitaties te volgen en te beheren.

Hier leest u hoe u online op vacatures kunt solliciteren, inclusief advies over het voorbereiden van uw cv om te uploaden, het verzamelen van de informatie, inclusief een gedetailleerde arbeidsgeschiedenis, u moet online sollicitaties invullen, voorbeelden van sollicitatieformulieren invullen, vacaturesites selecteren om te gebruiken, accounts aanmaken op vacaturesites, solliciteren rechtstreeks op bedrijfswebsites, plus advies over opvolging nadat je hebt gesolliciteerd.