Event Planner CV en voorbeelden van sollicitatiebrief
Inhoud
- Wat u in uw sollicitatiebrief moet opnemen
- Het schrijven van een effectief CV voor evenementenplanners
- Event Planning Cover Letter Voorbeeld
- Event Planning Cover Letter Voorbeeld
- Event Planner CV-voorbeeld
- Event Planner CV-voorbeeld
- Hoe u uw cv kunt laten opvallen
Voor evenementenplanning zijn onberispelijke organisatorische, communicatie- en planningsvaardigheden vereist. Om de aandacht van een werkgever te trekken, moet u voorbeelden geven van eerdere evenementervaring en gedetailleerd aangeven op welke manieren uw betrokkenheid rechtstreeks tot het succes van het evenement heeft geleid.
Er zijn enkele belangrijke facetten van een sollicitatiebrief die verschillen van het cv. Weten wat u moet opnemen en in welk document het moet gaan, kan het verschil zijn tussen uw cv dat u de aandacht van een werkgever trekt of niet.
Wat u in uw sollicitatiebrief moet opnemen
U moet uw belangrijkste vaardigheden noemen die relevant zijn voor de vacature. Overweeg de specifieke verantwoordelijkheden die worden genoemd in de functiebeschrijving en noteer gevallen waarin uw kwalificaties overeenkomen.
Meestal is de mogelijkheid om een budget te maken en aan te houden essentieel voor dit soort werk. Organisatorische, interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden zijn zeer gewilde evenementenplanners. Het is veel krachtiger om voorbeelden te geven van keren dat je deze vaardigheden hebt gebruikt in plaats van een lijst met bijvoeglijke naamwoorden.
Beschrijf succesvolle gebeurtenissen uit uw werkgeschiedenis. Een bewezen staat van dienst met relevante ervaring is met name van betekenis in deze branche, dus beschrijf evenementen die je hebt gepland (focus op evenementen die vergelijkbaar zijn met degene die je in deze rol zou plannen).
Sleutelwoorden maken uw sollicitatiebrief herkenbaarder. Hierdoor valt uw aanvraag op, vooral als u deze digitaal indient bij organisaties die cv's screenen met behulp van volgsystemen voor sollicitanten. Verwerk (en verspreid) woorden uit de vacature in zowel je cv als je sollicitatiebrief.
Deze geautomatiseerde screeningsystemen zijn geprogrammeerd om cv's te rangschikken op basis van de instanties en positionering van bepaalde zoekwoordcombinaties. Veelvoorkomende trefwoorden voor evenementenplanners zijn: 'evenementenplanner', 'evenementencoördinator', 'detailgericht', 'vergadercoördinator', 'leiderschap' en 'leveranciersrelaties'. Nogmaals, laat u leiden door het gedeelte met de gewenste kwalificaties van de vacature.
Zorg ervoor dat uw contactgegevens up-to-date zijn. In een traditionele sollicitatiebrief (met de hand of per post ingediend), moeten uw contactgegevens bovenaan de eerste pagina van het cv staan, in de koptekst.
Als u uw sollicitatiebrief via e-mail verzendt, plaatst u uw naam en functie in de onderwerpregel van het e-mailbericht en neemt u uw contactgegevens op onder uw e-mailhandtekening.
Het schrijven van een effectief CV voor evenementenplanners
Evenementenplanners zijn nauwkeurig en detailgericht en zorgen ervoor dat vergaderingen, conferenties en andere evenementen probleemloos verlopen. Dat betekent dat het vooral belangrijk is dat je een foutloos cv hebt.
Door uw verantwoordelijkheden en successen te kwantificeren, kunnen werkgevers zien wat u kunt doen. Als u een evenement voor 2000 deelnemers heeft gepland en uitgevoerd, vermeld dit dan in uw beschrijving. Deel de enquêteresultaten na het evenement. Gebruik waar mogelijk cijfers om de prestaties te versterken.
Noem eventuele certificeringen of trainingen die u heeft. Als je relevante certificeringen hebt behaald, trainingsprogramma's hebt voltooid of lid bent van op evenementenplanner gerichte verenigingen, zorg er dan voor dat je die informatie op je cv vermeldt.
Overweeg een samenvattend gedeelte. Er zijn veel soorten evenementenplanners: huwelijksplanners, bedrijfsplanners, enzovoort. Het kan handig zijn om uw specifieke expertisegebied bovenaan de pagina te markeren, waar het het meest zichtbaar is. (Dit is ook een plek waar je een bericht kunt maken als je van het ene naar het andere focus gaat.)
Zoek en gebruik krachtige werkwoorden in je cv. Coördinatoren en planners zijn doeners. Benadruk uw leiderschapsvaardigheden door ervoor te kiezen krachtige, actiegerichte woorden te gebruiken.
Verwant: Beste CV-schrijfservices
Event Planning Cover Letter Voorbeeld
Dit is een voorbeeld van een sollicitatiebrief voor evenementplanning. Download de sjabloon voor de sollicitatiebrief voor evenementplanning (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.
Event Planning Cover Letter Voorbeeld
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]
1 september 2018
Tonya Lee
Directeur financiën
ABC Investment Partners
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Beste mevrouw Lee,
Ik ben aan het schrijven omdat ik zeer geïnteresseerd ben in uw functie als directeur van Meeting and Events Planning Director bij Universal Events, Inc. Ik heb gekwalificeerd succes als evenementenplanner en bezit een georganiseerde en detailgerichte werkethiek die ik in de rol kan brengen.
Als Senior Event Coordinator heb ik meer dan honderd bedrijfsevenementen gepland en uitgevoerd, variërend van grootschalige internationale bijeenkomsten tot intieme fondsenwervende evenementen. Ik heb toezicht gehouden op alle aspecten van evenementenplanning voor bedrijven. Dit werk varieert van het vinden van geschikte locaties tot het selecteren van leveranciers tot het publiceren van evenementen via gedrukte, elektronische en online media.
Mijn ervaring met financieel en contractmanagement sluit ook aan bij uw functieomschrijving. Als eventcoördinator bij Event Management Solutions hield ik toezicht op verschillende evenementen, zowel grootschalig als kleinschalig. Ik identificeerde aanvullende inkomstenbronnen en verschillende kostenbesparende mogelijkheden voor klanten met een beperkt budget. Ik sta bekend om mijn vermogen om binnen de parameters van de budgetten van mijn klanten te blijven en zo hun tevredenheid te garanderen.
Ik heb mijn cv bijgevoegd en bel binnen de week of we een spreektijd kunnen afspreken.
Dank u voor uw tijd en aandacht.
Vriendelijke groet,
Jane Smith
Event Planner CV-voorbeeld
Dit is een voorbeeld van een cv voor een evenementenplanner. Download de cv-sjabloon voor de evenementenplanner (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.
Event Planner CV-voorbeeld
Jane Smith
123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]
EVENEMENTEN COÖRDINATOR
Plan effectieve vergaderingen, seminars, fondsenwervers, sociale evenementen en meer
Een georganiseerde en detailgeoriënteerde evenementenplanner met meer dan acht jaar ervaring in het plannen en uitvoeren van vergaderingen en evenementen. Expert in het selecteren en transformeren van locaties om tegemoet te komen aan de behoeften van klanten en het opbouwen van sterke relaties met kwaliteitsleveranciers.
PROFESSIONELE ERVARING
PROFESSIONELE EVENEMENTEN, Boston, Mass.
SENIOR EVENT COORDINATOR (juni 2015 - heden)
Direct de planning en uitvoering van vergaderingen, fondsenwervers en andere evenementen voor zakelijke klanten. Beheer budgetten tot $ 100.000 voor grootschalige evenementen en onderhoud sterke relaties met tal van binnenlandse en internationale leveranciers om bedrijven te helpen bij het plannen van buitenlandse evenementen.
OPLOSSINGEN VOOR EVENEMENTBEHEER, Natick, Mass.
EVENEMENT COÖRDINATOR (juni 2010 - juni 2015)
Naadloos plannen en uitvoeren van zowel professionele als sociale bijeenkomsten voor een scala aan klanten. Beheerde budgetten van maximaal $ 30.000 voor evenementen met maximaal 500 deelnemers, meerdere leveranciers en andere bijdragers aan evenementen, waaronder entertainers, fotografen, cateraars en AV-technici.
ART BY KIDS INC., Boston, Mass.
BIJZONDERE BIJBEHOREN (januari 2009 - mei 2010)
Gecoördineerde fondsenwerving en donorcommunicatie voor een non-profitorganisatie die kunstwerken voor jongeren promoot en verkoopt. Ontwikkeling van sociale netwerken en beheer van radio- en gedrukte advertentiecampagnes ter promotie van twee jaarlijkse fondsenwervers.
Opmerkelijke prestatie:
- Erkend door de uitvoerend directeur voor het verhogen van de opkomst bij fondsenwervers met 25%.
ONDERWIJS & GEGEVENS
ALFABET-UNIVERSITEIT, Boston, MA
- Bachelor of Arts in Marketing, 2010
Professionele voorkeuren
- Lid van de International Special Events Society (ISES)
- Event Planner Association-lid
Hoe u uw cv kunt laten opvallen
TOON UW EVENEMENT PLANNING ERVARING Geef een portfolio of een voorbeeldige lijst van evenementen die u hebt gepland in de tekst van uw cv en begeleidende brief, en kwantificeer deze ervaringen met cijfers, budgetcijfers, positieve klantfeedback en andere relevante successtatistieken.
INCORPORATE KEYWORDS EN POWER VERBS Gebruik de vacature om te bepalen welke vaardigheden en kwalificaties je het meest nodig hebt om te benadrukken in je cv en sollicitatiebrief. Bestrooi deze zoekwoorden vervolgens in uw documenten en versterk uw beschrijvingen met actiegerichte krachtwerkwoorden.
MAAK UW RESUME BRIEF PERFECT Als evenementenplanner is een van de belangrijkste verwachtingen van uw werkgever dat u onberispelijke evenementen plant en verzorgt, zonder dat details over het hoofd worden gezien. Grammaticale, spellings- of opmaakfouten in je cv of sollicitatiebrief kunnen ervoor zorgen dat ze snel worden afgewezen. Proeflees en bewerk zorgvuldig.
