Voorbeelden van zakelijke aanhef

Inhoud

• Voorbeelden van zakelijke aanhef
• Als u geen contactpersoon heeft
• Algemene aanhef voor zakelijke brieven
• Richtlijnen voor namen en titels
• Een briefgroet opmaken
• Namen van spellingcontrole
• Belangrijkste leerpunten

Wanneer u een zakelijke brief schrijft, is het belangrijk om aan het begin een passende aanhef toe te voegen. Dit geldt ongeacht of u uw bericht via e-mail of per post verstuurt. Het gebruik van een passende begroeting zet de toon voor uw brief en laat de ontvanger zien dat u de basisregels van zakelijke etiquette begrijpt.

Hoewel een eenvoudige 'Hallo', 'Hallo' of zelfs 'Hallo' geschikt is voor losse correspondentie, is een meer formele aanhef geschikt wanneer u e-mailt over een zakelijke aangelegenheid, zoals een begeleidende brief, aanbevelingsbrief of aanvraagbrief.

Hieronder volgt een lijst met voorbeelden van aanhefbrieven die geschikt zijn voor zakelijke en werkgerelateerde correspondentie. Later zullen we uitleggen hoe u een aanhef selecteert en opmaakt, en hoe u een brief richt aan iemand wiens naam u niet kent.

Voorbeelden van zakelijke aanhef

• Geachte heer Smith
• Beste meneer en mevrouw Smith
• Geachte heer White en mevrouw Smith
• Beste Dr. Smith
• Beste rechter Smith
• Beste mevrouw Jones
• Beste Jane Doe
• Beste Dr. Haven
• Beste Dr. en mevrouw Haven
• Beste voornaam (als je de persoon goed kent)

Al deze begroetingen beginnen met het woord 'beste'. Hoewel u eenvoudig een letter kunt beginnen met de naam van de persoon, kan die verkeerd worden geïnterpreteerd als abrupt of zelfs grof. Het is altijd veilig om uw aanhef te beginnen met het woord 'beste' in een zakelijke brief.

Een uitzondering is wanneer u de algemene aanhef 'Aan wie het kan betreffen' gebruikt, maar daarover later meer.

Als u geen contactpersoon heeft

Als u geen contactpersoon bij de organisatie heeft, kunt u de aanhef achterwege laten en beginnen met de eerste alinea van uw brief of een algemene aanhef gebruiken, zoals 'Aan wie het kan schelen'.

Voordat u echter een algemene aanhef gebruikt (of een aanhef achterwege laat), moet u proberen de naam te achterhalen van de persoon met wie u contact opneemt. Als u solliciteert of informeert naar een vacature en de naam van de wervingsmanager niet voorkomt op de vacature, kunt u de titel van de werkgever of de wervingsmanager opzoeken op de bedrijfswebsite. Als er een telefoonnummer is, kunt u ook bellen en een administratief medewerker vragen naar de naam van de inhuurmanager.

Als u een ander type brief verstuurt, kunt u nog steeds de naam van de persoon opzoeken op de website van het bedrijf, of met een administratief medewerker spreken of contact opnemen met het bedrijf voor de naam van de persoon die u probeert te bereiken.

Algemene aanhef voor zakelijke brieven

• Beste wervingsmanager
• Voor wie het aangaat
• Beste Human Resources Manager
• geachte meneer of mevrouw

Richtlijnen voor namen en titels

Bij de aanhef wordt meestal de achternaam van de persoon gebruikt, samen met een 'Mr.' of 'Mevrouw' Vermijd in het algemeen "Mrs." of "Miss" tenzij u zeker weet hoe een vrouwelijke ontvanger aangesproken wil worden. Gebruik bij twijfel standaard "Mevr."

Als u schrijft naar iemand met een doctoraat of medische graad, gebruik dan het verkorte formulier: "Dr." Echter, voor andere titels (zoals "professor", "rechter", "rabbijn", enz.), Schrijf de volledige titel op en maak er een hoofdletter van. Uw aanhef in een brief aan een rechter zou bijvoorbeeld zijn: 'Beste rechter Barnard'. Of, als uw correspondentie met een rabbi was, zou u kunnen schrijven: 'Beste Rabbi Williams.'

Als uw brief aan meer dan één persoon is, schrijf dan al hun namen afzonderlijk op, gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: 'Beste meneer Hobbes, mevrouw Luxe en meneer Hopman'. Voor gehuwde paren, als een persoon in het paar zijn of haar naam heeft gewijzigd, hoeft u de achternaam maar één keer te gebruiken. Bijvoorbeeld: 'Beste meneer en mevrouw Smith'.

Soms is het geslacht van een persoon niet duidelijk uit een naam - namen als "Corey" of "Blake" zijn zowel gangbare vrouwen- als mannennamen. Als dat het geval is, doe dan wat onderzoek om het geslacht te bepalen door te zoeken op LinkedIn of een bedrijfswebsite. Maar als het dubbelzinnig blijft, schrijf dan gewoon de volledige naam van de persoon op en laat de titel vallen. Bijvoorbeeld: 'Beste Corey Meyer'.

Een briefgroet opmaken

Volg de aanhef met een dubbele punt of komma, een spatie, en begin dan met de eerste alinea van je brief. Het gebruik van een dubbele punt is de meer formele optie. Bijvoorbeeld:

Geachte heer Smith:

[Eerste alinea van brief.]

Namen van spellingcontrole

Voordat u een zakelijke brief verstuurt, moet u er absoluut voor zorgen dat u de naam van de persoon correct heeft gespeld. Controleer de spelling nogmaals op de bedrijfswebsite of op LinkedIn.

Overweeg om een ​​vertrouwde vriend te vragen uw bericht te proeflezen voordat u het verzendt, en let vooral op de spelling van namen.

Belangrijkste leerpunten

HOUD DINGEN FORMAAL: Begin bij het schrijven van zakelijke correspondentie uw bericht altijd met een formele in plaats van een informele aanhef: "Beste meneer Jones" in plaats van "Hallo". 'Beste' moet altijd de naam van de ontvanger volgen, behalve in gevallen waarin u geen contactgegevens kunt vinden en 'To Whom It May Concern' moet gebruiken.

KEN UW ONTVANGER: Als u twijfelt over de naam, het geslacht of de professionele titel van uw ontvanger, onderzoek deze informatie dan door naar hun LinkedIn-account of de website van hun bedrijf te kijken. Als alternatief is het ook prima om de HR-afdeling of receptie van hun werkgever te bellen en om deze informatie te vragen.

SPELLINGSCONTROLE: Bevestig dat u de juiste spelling van de naam van uw correspondent heeft gebruikt door de spelling dubbel te controleren op sociale mediasites of bedrijfswebpagina's.