Voorbeelden van zakelijke briefafsluiting

Inhoud

• Voorbeelden van zakelijke briefafsluiting
• Militaire correspondentiesluitingen
• Wat te plaatsen na de afsluiting
• Wat niet te gebruiken als zakelijke briefafsluiting
• Voorbeelden van ongepaste zakelijke briefafsluitingen
• Een opmerking over zakelijke e-mailbrieven
• Wanneer u geen afsluiting nodig heeft

Wanneer u een zakelijke brief schrijft of een e-mailbericht verzendt, is het belangrijk om uw brief op een professionele manier te sluiten. Het ideale einde voor een zakelijke brief spreekt uw dank en respect uit, zonder excentriciteit of een al te bekende toon. Hoewel het misschien ouderwets lijkt, verwachten de meeste zakelijke professionals dat schriftelijke correspondentie - hetzij via een brief of een e-mail - op conservatieve wijze wordt geschreven en opgemaakt.

Dit betekent niet alleen dat u zich moet concentreren op neutraliteit in het uiterlijk van uw brief (vermijd het gebruik van kleurrijk papier, onbezonnen logo-ontwerpen en artistieke lettertypen), maar het betekent ook dat u een zeer rustige, ongedwongen en professionele moet gebruiken slotzin. Het beste scenario is dat de wervingsmanager, collega of verbinding de sluiting niet eens zal opmerken.

Hieronder volgt een lijst met voorbeelden van het sluiten van brieven die geschikt zijn voor zakelijke en arbeidsgerelateerde correspondentie.

Voorbeelden van zakelijke briefafsluiting

• vriendelijke groet
• Hoogachtend
• vriendelijke groeten
• Het beste
• Met vriendelijke groet
• Vriendelijke groeten
• Ondergetekende
• Zeer oprecht
• Respectvol
• Hoogachtend
• Dank u
• Bedankt voor uw begrip

Militaire correspondentiesluitingen

Net als zakelijke of arbeidsgerelateerde correspondentie, heeft militaire correspondentie ook normen gesteld voor de afsluiting (ook wel een 'valediction' genoemd) die men vóór de ondertekening moet presenteren.

Als uw bedrijf zaken doet met het leger - of als u solliciteert voor een baan in het leger - moet u zich ervan bewust zijn dat "zeer respectvol" (vaak afgekort als "V / R") wordt gebruikt in schriftelijke en per e-mail verzonden correspondentie tussen militaire leden .

Door de Joint Chiefs of Staff, het Amerikaanse ministerie van Defensie, het Amerikaanse leger, de Amerikaanse marine en de Amerikaanse luchtmacht is de etiquette vastgesteld dat de afsluitende "respectvol jouwe" is voorbehouden aan de president van de Verenigde Staten (volgens de Amerikaanse Legerstandaarden, dit geldt ook voor de first lady en de gekozen president).

Brieven aan alle andere hoogwaardigheidsbekleders gebruiken eenvoudig de valediction: "Met vriendelijke groet."

Wat te plaatsen na de afsluiting

Volg de afsluiting met een komma, spatie en dan je naam.

Met vriendelijke groet,

Uw naam
Jouw e-mailadres
Jouw telefoon nummer

Wat niet te gebruiken als zakelijke briefafsluiting

Alles wat u in een informele communicatie zou gebruiken, is ongepast voor een zakelijke brief. Dit omvat jargon, sms-berichten, emoji's en alles wat niet in kleur of casual is.

Als je gewend bent om voornamelijk te communiceren met vrienden, familie of zelfs collega's met wie je al heel lang samenwerkt, zal een passende afsluiting van een zakelijke brief in het begin waarschijnlijk behoorlijk stijf aanvoelen. Maak je geen zorgen - je collega of zakenpartner zal zich niet zo voelen als ze je correspondentie lezen. Wat voor u onnatuurlijk lijkt, zal voor de ontvanger respectvol en beleefd zijn.

Formele communicatie neemt af in het moderne leven, maar er zijn nog steeds momenten waarop dit de enige juiste manier is om een ​​verbinding te versterken of informatie over te brengen. Als je solliciteert voor een baan, op zoek bent naar een aanbeveling of je netwerk uitbreidt, vergis je dan aan de kant van formaliteit.

Laat u niet verleiden door het ietwat archaïsche gevoel van een formele zakenbrief om bloemrijke, verouderde taal te gebruiken.

Onthoud dat u hoopt dat de persoon die uw brief ontvangt helemaal geen herinnering heeft aan uw sluiting. Het laatste wat u wilt is een wervingsmanager die met uw sollicitatiebrief in de hand een HR-vergadering ingaat en het team vraagt ​​of ze 'Mr. Kindest Personal Regards' willen ontmoeten.

Voorbeelden van ongepaste zakelijke briefafsluitingen

• Proost
• Hartelijk
• Hopelijk
• Later
• Bedankt!
• TTYL / TTFN
• Van harte

Een opmerking over zakelijke e-mailbrieven

Het kan verleidelijk zijn om de afsluiting weg te laten wanneer je via e-mail communiceert, maar geef niet toe aan die verleiding. Hoewel niet-sluitende e-mails prima zijn voor dagelijkse communicatie met je vrienden en teamgenoten, zullen ze bruusk - of erger nog, onprofessioneel - lijken voor mensen die je niet zo goed kent.

U moet ook een zakelijke brief sluiten als u professioneel met iemand correspondeert over een belangrijk onderwerp, of het nu gaat om een ​​nieuw project of een baan.

Wanneer u geen afsluiting nodig heeft

Hoe weet je zeker of je wel of niet een sluiting moet gebruiken? Een goede test is om jezelf af te vragen of deze e-mail meer lijkt op een instant message / sms of een zakelijke brief. Als je je teamgenoot een snelle update geeft over een lopend project, is een formele afsluiting misschien niet nodig; als je je hoed in de ring gooit voor een promotie, is dit zeker een vereiste.

Wanneer al het andere faalt, en u weet het nog steeds niet zeker, vergis u dan voorzichtig en neem het op. Je zult nooit fout gaan door te beleefd en respectvol te zijn.