Wat moet u doen als een werknemer ontslag neemt?

Inhoud

• Waarom ontslaan werknemers hun baan?
• Wat managers moeten doen als werknemers ontslag nemen
• Hoe te handelen wanneer werknemers ontslag nemen
• Checklist voor beëindiging van het dienstverband
• Laatste punten om aan te werken in een ontslagproces
• Tot slot

Waarom ontslaan werknemers hun baan?

Zelfs de beste werkgever laat werknemers ontslag nemen. Ongeacht uw werkomgeving of uw positieve werknemersrelaties, werknemers treden af ​​om redenen die buiten uw macht liggen. Soms treden ze af om redenen die ook niet direct onder hun controle vallen.

Ze treden af ​​voor nieuwe banen en betere doorgroeimogelijkheden. Ze nemen ontslag om terug te keren naar school of door het hele land te verhuizen. Ze treden af ​​als hun echtgenoot een baan in een andere staat aanneemt in een moeilijk te vinden werkveld. Ze vertrekken omdat ze meer geld willen dan je kunt betalen. Ze vertrekken ook als ze kinderen hebben, zodat ze naar een gebied met betere scholen kunnen verhuizen of waar hun familie hen kan ondersteunen, aangezien de kinderen zorg en groei nodig hebben.

De redenen waarom een ​​werknemer uit dienst kan gaan, zijn eindeloos en eindeloos uitdagend voor jou als werkgever. Wat de redenen ook zijn waarom werknemers ontslag nemen, dit zijn de aanbevolen procedures die werkgevers moeten volgen om een ​​ontslag van werknemers met waardigheid, professionaliteit en gratie te behandelen.U kunt van deze aanbevolen stappen leren.

Wat managers moeten doen als werknemers ontslag nemen

Werknemers zullen hun manager vaak eerst vertellen wanneer ze ontslag nemen - dit is meestal de persoon met wie ze de nauwste relatie hebben. De manager moet de werknemer informeren dat de eerste stap in het ontslagproces is om een ​​ontslagbrief naar het Human Resources-kantoor te sturen. Dit geeft de werkgever officiële documentatie van het ontslag van de werknemer voor het personeelsdossier.

Dit veroorzaakt alle gebeurtenissen aan het einde van het dienstverband die nodig zijn bij het beëindigen van het dienstverband. De baas moet onmiddellijk contact opnemen met HR om een ​​vervangende werknemer te plannen. Of om te kijken naar de structuur van de afdeling en hoe het werk is verdeeld om de beste vervolgstappen te bepalen, is vaak een kans wanneer een werknemer ontslag neemt.

Voor de vertrouwelijkheid van werknemers mag noch de manager, noch een medewerker van HR-personeel de plannen van de werknemer met collega's delen. Ze zijn strikt vertrouwelijk totdat hij of zij ervoor kiest ze met hun collega's te delen. Alle informatie die binnen de organisatie bekend is, moet afkomstig zijn van de werknemer die ontslag neemt.

Hoe te handelen wanneer werknemers ontslag nemen

Het is jouw taak, ongeacht de reden voor het ontslag van de werknemer, om te handelen met gratie, waardigheid en professionaliteit. Feliciteer de medewerker als de mogelijkheid voor hen klinkt als een promotie of een andere stap ter bevordering van hun carrière.

Werk samen met de manager en collega's van de werknemer om ervoor te zorgen dat er een geschikt eindfeest is gepland of dat er een kans is om herinneringen en een drankje te delen in een plaatselijke taverne of een kopje koffie in een coffeeshop. U wilt dat de laatste herinnering van elke werknemer aan uw bedrijf positief en professioneel is. U wilt dat de werknemer het gevoel krijgt dat hij een speciale kans heeft gekregen tijdens het werken met uw organisatie.

In deze periode kunt u als volgt omgaan met de details wanneer een werknemer ontslag neemt.

Checklist voor beëindiging van het dienstverband

Nadat u de officiële ontslagbrief van de werknemer heeft ontvangen, werkt u samen met de supervisor van de werknemer om ervoor te zorgen dat de laatste twee weken van de werknemer positief blijven en bijdragen. Als de werknemer de norm heeft opgegeven en een opzegtermijn van twee weken heeft, heeft u ruim de tijd om de baan van de werknemer af te ronden.

Als de werknemer wordt gezien als een bedreiging voor de lopende werkzaamheden en de omgeving voor uw andere werknemers, kunt u de werknemer van de werkplek begeleiden en de arbeidsrelatie onmiddellijk beëindigen.

Dit is gelukkig een zeldzame situatie, dus u hebt normaal gesproken de mogelijkheid om de baan van de werknemer af te ronden en het werk door te geven aan andere werknemers terwijl u begint met de werving voor vervanging van de werknemer.

Of u kunt de organisatie van het werk en de afdeling als geheel heroverwegen. Het ontslag van een werknemer is ook een kans voor herstructurering van het werk op de afdeling en door wie.

Laatste punten om aan te werken in een ontslagproces

Je zult ook willen werken aan:

• De werving voor de vervangende werknemer plannen
• Het houden van een exitgesprek met de beëindigende medewerker en
• Elk item op de controlelijst voor beëindiging van het dienstverband afronden.
• Het regelen van de levering van het laatste salaris van de werknemer.
• Ervoor zorgen dat de werknemer weet dat hij u op de hoogte moet houden van zijn adres, zodat u eventuele vervolgpapieren kunt opsturen.
• Houd het bovengenoemde afscheidsevenement.

Tot slot

U kunt het ontslag van uw werknemers beheren, zodat u de impact van het verlies van de werknemer op uw workflow en werkomgeving minimaliseert. Als je het proces effectief afhandelt, vertrekt de vertrekkende werknemer in de wetenschap dat hij of zij een bijdrage en meerwaarde heeft geleverd tijdens je dienstverband. Volg uw standaardprocedures in de controlelijst voor het beëindigen van uw dienstverband voor de laatste dag van de werknemer.