Wat is inbegrepen in een referentiecontrole voor werkgelegenheid
Inhoud
- Wat zit er in een referentiecontrole?
- Toestemming voor referentiecontroles
- Wat is referentiecontrole achterdeur?
- Tips voor eenvoudiger referentiecontroles
Veel werkgevers controleren referenties als onderdeel van het wervingsproces. Een referentiecontrole is wanneer een werkgever contact opneemt met de vorige werkgevers, scholen, hogescholen en andere bronnen van een sollicitant om meer te weten te komen over zijn of haar arbeidsverleden, opleiding en kwalificaties voor een baan.
Wat zit er in een referentiecontrole?
Een referentiecontrole kan verschillende stappen omvatten. De werkgever kon eenvoudig de data van dienstverband en functietitels en data van aanwezigheid op de universiteit en de behaalde graad verifiëren. Een grondige referentiecontrole omvat het praten met referenties om inzicht te krijgen in de vaardigheden, kwalificaties en capaciteiten van een sollicitant om het werk te doen.
In het geval van een grondige controle, kunnen uw referenties vragen verwachten die vergelijkbaar zijn met die van sollicitanten tijdens een interview. Ze kunnen bijvoorbeeld worden gevraagd naar de sterke en zwakke punten van de sollicitant, de beste eigenschappen, het vermogen om met stress om te gaan, enz.
De werkgever wil bevestigen dat u beschikt over het arbeidsverleden en de kwalificaties die u op uw cv of sollicitatie heeft vermeld. Het bedrijf wil ook weten of je de juiste vaardigheden hebt voor de functie en of je goed bij de organisatie past.
Toestemming voor referentiecontroles
Een werkgever heeft uw toestemming nodig om een kredietcontrole uit te voeren of een derde partij te gebruiken om u uit te checken. Uw toestemming is mogelijk ook vereist voor het vrijgeven van uw schoolafschriften of andere educatieve informatie.
Best practices voor werkgevers zijn onder meer het vragen om toestemming voordat u met iemand over u praat. De meeste bedrijven laten kandidaten weten dat ze kunnen verwachten dat referenties worden gecontroleerd, en u wordt mogelijk gevraagd om een formulier te ondertekenen dat toestemming geeft voor een referentiecontrole.
Sommige staten hebben wetten die toestemmingsvereisten regelen en wat een werkgever kan vragen over voormalige werknemers. Sommige van deze wetten bieden bescherming van de werkgever en immuniteit van aansprakelijkheid voor het vrijgeven van werknemersinformatie.
Veel staten vereisen echter niet dat bedrijven uw toestemming vragen, behalve wanneer u hen hebt gevraagd geen contact op te nemen met uw huidige werkgever. Daarnaast kan de organisatie contact opnemen met andere personen dan die op de lijst met referenties die u hen mogelijk heeft verstrekt. Het is toegestaan om met iedereen te praten die mogelijk informatie over uw beroepskwalificaties kan delen.
Wat is referentiecontrole achterdeur?
Controle van achterdeurreferentie is wanneer een werkgever contact opneemt met mensen die u niet als referentie vermeldt. Die mensen kunnen voormalige collega's of managers zijn of andere bronnen die het bedrijf vindt en die met uw kwalificaties kunnen spreken. Dezelfde wetten en bescherming gelden voor zowel sollicitanten als werkgevers.
Tips voor eenvoudiger referentiecontroles
Stel referenties op voordat u aan het interviewproces begint. Sommige wervingsmanagers willen eerst met uw referenties praten voordat ze u in overweging nemen voor een sollicitatiegesprek. Op basis van de resultaten van de referentiecontrole, kunt u al dan niet worden uitgenodigd voor een interview, dus het is logisch om de uwe op te stellen voordat u contact opneemt met werkgevers.
Instructies volgen. Sommige werkgevers zullen vragen om referenties in te dienen bij een sollicitatie. In dat geval is het natuurlijk het beste om ze op te nemen. Als de werkgever echter niet specifiek om referenties vraagt als onderdeel van de sollicitatie, voeg deze dan niet toe totdat daarom wordt gevraagd. Dien indien nodig uw referenties in als een aparte lijst met contactgegevens. Het is niet nodig om een regel in uw cv op te nemen waarin staat dat referenties op verzoek beschikbaar zijn.
Vraag voordat u iemand als referentie vermeldt. Meestal geven mensen je graag een referentie - op voorwaarde dat ze goede dingen te zeggen hebben. Zorg ervoor dat u potentiële referenties vraagt of ze bereid zijn namens u te spreken voordat ze hun naam aan de wervingsmanager geven. Dit helpt u mogelijke schaamte te voorkomen - in het hopelijk zeldzame geval dat een voormalige collega, professor, enz. Een minder dan lovend rapport zou geven - en het zorgt er ook voor dat de referentie beschikbaar is wanneer de werkgever contact opneemt om een controleren.
Kies referenties die een positieve indruk hebben van uw werk - en recente ervaring met u werken. Natuurlijk wilt u voorkomen dat u iemand kiest die iets negatiefs zou zeggen over uw werkprestaties of geschiktheid voor de rol. Daarnaast is het een goed idee om potentiële referenties te kiezen die onlangs met u hebben samengewerkt. Een voormalige collega van 10 jaar geleden heeft misschien een troebele herinnering aan uw prestaties en projecten. Bovendien vraagt de wervingsmanager zich waarschijnlijk af waarom u geen recentere referenties heeft om te delen.
Geef uw referentie de informatie die ze nodig hebben. Vertel over de baan waarvoor u solliciteert, zodat de referentie bereid is te bespreken waarom u een goede kandidaat voor de baan zou zijn. Overweeg hen een kopie van de vacature en uw cv te geven, of benadruk gewoon de vaardigheden waarin de werkgever het meest geïnteresseerd is. Dit kan ongemakkelijk zijn als u niet gewend bent om goedkeuring te vragen, maar onthoud dat u niet dicteert wat u wil dat uw referentie zegt - alleen inzicht bieden in wat de wervingsmanager over u wil weten.
