Welkom Terug naar werkbrief- en e-mailvoorbeelden

Inhoud

• Ontwikkel een plan
• Zorg voor een persoonlijke begroeting
• Wees empathisch
• Respecteer hun privacy
• Voorbeeld Welkom terug brief van ziekteverlof
• Een collega verwelkomen terug van zwangerschapsverlof
• Welkom terug van voorbeeld zwangerschapsverlof

Als een werknemer met ziekteverlof of zwangerschapsverlof aan het werk is, wordt een speciale "welkom terug" altijd op prijs gesteld. Een warm welkom helpt de overgang voor de werknemer en de rest van het team te vergemakkelijken.

Bekijk deze tips voor het verwelkomen van een werknemer na ziekte of zwangerschapsverlof, met voorbeeldbrieven voor beide soorten omstandigheden.

Als een collega met ziekteverlof is, kan het een beetje wennen om weer aan het werk te gaan, niet alleen voor de werknemer, maar ook voor zijn collega's en baas.

Ontwikkel een plan

Ga er niet zomaar vanuit dat alles op zijn plaats zal vallen zodra de werknemer terugkeert. Maak een plan om het volgende aan te pakken:

• Het roosteren.Zal de werknemer terugkeren naar fulltime werk of op parttime basis? Heeft hij flexibele uren nodig? Kortere werkdagen? Telewerken opties?
• Accommodaties. Heeft de werknemer behoefte aan accommodatie op kantoor (bijvoorbeeld een meer ergonomische werkplek, een kast dichter bij de badkamer, liftgebruik in plaats van trappen, extra werkpauzes)?
• Werkdruk. Moet enig werk opnieuw worden toegewezen aan andere collega's?

Ontmoet ook de collega's van de werknemer om ervoor te zorgen dat iedereen de situatie bij zijn terugkeer begrijpt, waardoor de discussie positief en vrolijk blijft.

Zorg voor een persoonlijke begroeting

Begroet de medewerker persoonlijk op zijn eerste dag terug. Breng hem op de hoogte van belangrijke bedrijfswijzigingen of updates tijdens zijn afwezigheid en help hem terug te komen in de stroom van dagelijks werk, e-mails, vergaderingen, enz. Wees geduldig tijdens deze eerste dagen.

Het kan de werknemer enige tijd kosten om zich aan te passen en weer in de groef te komen.

Wees empathisch

Ziekteverlof kan het gevolg zijn van lichamelijke of psychische aandoeningen en het kan op korte of lange termijn zijn. Ongeacht het probleem of hoeveel u ervan weet, bied vriendelijkheid, sympathie en begrip voor uw collega die het moeilijk heeft gehad en mogelijk nog steeds niet volledig is hersteld.

Respecteer hun privacy

Laat uw collega zoveel of zo weinig praten over zijn ziekte en afwezigheid. Overstel hem niet met vragen, leg de sympathie niet op of doe alsof er niets is gebeurd.

Bied je steun aan en laat hem weten dat je dankbaar en opgelucht bent dat je hem terug hebt en dat je deur altijd openstaat.

Hier is een voorbeeld van een welkomstbrief om te sturen naar een werknemer die met ziekteverlof is teruggekeerd naar zijn werk.

Voorbeeld Welkom terug brief van ziekteverlof

Beste Dean,

Welkom terug! We zijn zo blij je terug te hebben in het Sunshine House. We hebben je allemaal gemist, en de bewoners waren erg benieuwd naar je terugkeer. We waren bezorgd over u tijdens uw afwezigheid en ik spreek hier voor iedereen als ik zeg dat we allemaal dankbaar zijn voor uw snelle herstel.

Neem de tijd die u nodig heeft om te wennen en ga weer op snelheid. We zijn dankbaar dat je zo snel terug bent.

Dierbare groeten,

Eleanor

Een collega verwelkomen terug van zwangerschapsverlof

Elke vrouw voelt zich anders bij het terugkeren naar haar werk na zwangerschapsverlof en de eerste weken terug kan een grote aanpassing zijn, vergezeld van een mix van emoties. Collega's willen ondersteunend zijn, maar weten vaak niet goed wat ze moeten zeggen en kunnen uiteindelijk hun voet in hun mond steken met een opmerking als "Mis je je kleine meid?" Hier zijn enkele manieren om een ​​nieuwe moeder te feliciteren, haar weer aan het werk te verwelkomen en de overgang te vergemakkelijken.

• Breng bloemen mee: Wanneer een groep collega's bloemen koopt voor een nieuwe moeder op kantoor, is dat meteen een hechtingservaring. Het is een mooi gebaar dat zegt dat ze ook delen in de schoonheid van een nieuwe baby.
• Empathie tonen: Stel vragen, bekijk foto's, geef knuffels en vertel de nieuwe moeder dat je begrijpt dat ze misschien niet klaar is om terug te komen.

Hoewel je misschien niet de macht hebt om je collega meer vrije tijd of flexibele uren te geven, is het een goede emotionele steun om haar te laten weten dat je er voor haar bent.

• Organiseer een groep medemoeders:Zijn er nog andere nieuwe of zogende moeders in uw kantoor? Breng ze samen met een privé-e-mailgroep of tijdens de lunch om medelijden te hebben en te delen hoe ze met de obstakels omgaan. Zelfs als ze niet direct samenwerken of geen snelle vrienden worden, is het handig om een ​​medemoeder te hebben die begrijpt hoe moeilijk het is om na zwangerschapsverlof weer aan het werk te gaan. Iemand hebben die het begrijpt en wiens deur altijd open staat, gaat een heel eind op weg naar ondersteuning.
• Plan een "breng je baby naar het werk" -dag: Baby's kunnen worden doorgegeven en er kunnen foto's worden gemaakt met veel oohing en aahing, zodat nieuwe moeders hun kinderen kunnen laten zien.
• Neem de nieuwe moeder mee voor de lunch: Laat haar achterover leunen, ontspannen en even uitblazen van het hectische en uitdagende leven van werken terwijl ze de stress van een nieuwe moeder het hoofd biedt.

Hier is een voorbeeld van een welkomstbericht om te sturen naar een werknemer die is teruggekeerd van zwangerschapsverlof.

Welkom terug van voorbeeld zwangerschapsverlof

Beste Layla,

Het is geweldig om je na je zwangerschapsverlof weer op kantoor te hebben. Ik hoop dat je zult ontdekken dat Suzanne uitstekend werk heeft geleverd om de zaken georganiseerd te houden tijdens je afwezigheid. Je doet hier zoveel voor iedereen dat het moeilijk was om bij te blijven! We zijn allemaal dankbaar dat je terug bent.

Gefeliciteerd met je lieve, gezonde zoontje! Hij is schattig en ik ben blij dat we je de gelegenheid hebben kunnen bieden om deze paar maanden bij hem thuis door te brengen.

Met vriendelijke groet,

Jim