Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld

Inhoud

• Hoe af te treden als vrijwilliger
• Hoeveel kennisgeving moet u doen?
• Hoe moet u ontslag nemen?
• Wat moet u in uw brief opnemen?
• E-mail ontslag uit een vrijwilligersfunctie
• E-mail sturen naar een voorbeeld van een vrijwilligerspositie (tekstversie)
• Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld
• Vrijwilliger Ontslagbrief Voorbeeld (tekstversie)

Wanneer u ontslag neemt uit een vrijwilligersfunctie, is het belangrijk om net zo elegant af te treden als bij betaald werk. Waarom maakt het uit hoe u ontslag neemt?

Ten eerste is het gebruikelijk om dit waar mogelijk op te zeggen. Een no-show is lastig en verwarrend voor de vrijwilligerscoördinator en andere vrijwilligers. Ook al word je niet betaald als vrijwilliger, je bent nog steeds nodig. De organisatie zal moeten uitzoeken hoe zij uw verantwoordelijkheden en tijd kan dekken.

Ten tweede maken mensen voor wie je werkt en met wie je vrijwilligerswerk doet perfecte persoonlijke referenties. Als u met een goede opmerking vertrekt, kunt u een positieve aanbeveling voor uw volgende baan of vrijwilligerspositie krijgen.

Hoe af te treden als vrijwilliger

Hier is een goede vuistregel: volg dezelfde regels voor ontslag uit een vrijwilligersfunctie als voor een betaalde functie. Dat betekent beleefd zijn en respect hebben voor de behoeften van de vrijwilligersorganisatie. Maar u hoeft niet veel details te delen over waarom u ontslag neemt; u kunt uw brief kort en bondig houden.

Hoeveel kennisgeving moet u doen?

Als je kunt, is een opzegtermijn van twee weken de standaard. Als je dat niet kunt, geef dit dan zo veel mogelijk op. Er zijn geen vaste vereisten voor het verlaten van een vrijwilligersbaan of een reguliere baan, dus het is aan jou om te beslissen hoeveel vooraankondiging je wilt geven. Zorg ervoor dat uw brief duidelijk de laatste datum aangeeft waarop u beschikbaar zult zijn als vrijwilliger. Je kunt zeggen: "Vandaag wordt mijn laatste dag als vrijwilliger bij XYZ." of 'Vanaf 1 juli ben ik niet beschikbaar als vrijwilliger.'

Hoe moet u ontslag nemen?

Het is prima om een ​​e-mailbericht te sturen naar de vrijwilligerscoördinator of met wie je ook werkt om hen te laten weten dat je niet langer beschikbaar zult zijn. Mail desgewenst een formele papieren brief naar de organisatie. Een telefoontje is een andere optie als dat makkelijker voor je is.

Wat moet u in uw brief opnemen?

U kunt een reden voor uw ontslag opgeven, maar dat hoeft niet. Zeg bedankt voor de kans. Je kunt ook aanbieden om te helpen met de overgang als dat logisch is gezien het vrijwilligerswerk. Wees professioneel: volg de standaardregels voor het opmaken van een zakelijke brief en proef zorgvuldig.

Als je in de toekomst open staat voor vrijwilligerswerk, vermeld dat dan ook.

E-mail ontslag uit een vrijwilligersfunctie

Wanneer u een ontslagbrief per e-mail stuurt, zet u uw naam en ontslag in de onderwerpregel.

E-mail sturen naar een voorbeeld van een vrijwilligerspositie (tekstversie)

Onderwerpen:Uw naam - ontslag

Beste voornaam,

Het is met grote spijt dat ik u moet informeren over mijn ontslag bij de raad van bestuur.

Mijn werkschema en gezinsverplichtingen zijn zodanig geworden dat ik niet de tijd kan blijven geven die nodig is om mijn werk in het bestuur te doen met de grondigheid die ik zou willen. Ik neem ontslag per 1 juni 20XX.

Bedankt voor de gelegenheid en de beste wensen voor jou en de andere leden in de toekomst.

Hoogachtend,

Voornaam Achternaam

Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld

Gebruik dit ontslagbriefvoorbeeld wanneer u aan het schrijven bent om een ​​organisatie waar u zich vrijwillig aanmeldt formeel te informeren dat u uw ontslag indient. Pas de brief of het e-mailbericht aan uw persoonlijke omstandigheden aan.

Vrijwilliger Ontslagbrief Voorbeeld (tekstversie)

Uw naam
Jouw adres
Uw stad, postcode
Jouw telefoon nummer
Jouw email

Datum

Naam
Titel
Organisatie
Adres
Postcode stad

Beste meneer / mevrouw. Achternaam:

Ik heb genoten van vrijwilligerswerk bij het ZBD Community Hospital, maar ik wilde je laten weten dat ik niet van plan ben om in de zomer vrijwilligerswerk te blijven doen.

Door mijn acceptatie in een lokaal track & field zomerprogramma, zal ik me niet kunnen binden aan de noodzakelijke uren die nodig zijn in het ziekenhuis. Ik zou het echter op prijs stellen als ik in de herfst zou kunnen terugkeren naar mijn positie, indien mogelijk. Het spijt me als dit enig ongemak veroorzaakt.

Laat het me weten als ik tijdens het schooljaar weer vrijwilligerswerk kan doen.

Nogmaals, ik waardeer de kans die u mij heeft geboden. Ik heb veel geleerd en heb ook erg genoten van de ervaring.

Vriendelijke groet,

Uw handtekening (gedrukte brief)

Uw getypte naam