Kennisgeving van twee weken opzegging E-mailbericht
Inhoud
- Waarom twee weken opzeggen?
- Tips voor het schrijven van een e-mailbericht over ontslag
- Twee weken kennisgeving Ontslag E-mailbericht
Er is een bepaalde etiquette bij betrokken wanneer u om welke reden dan ook besluit uw baan op te zeggen. Het is het beste om uw baas zo mogelijk persoonlijk te vertellen dat u ontslag neemt en vervolgens een formele ontslagbrief op te volgen. Het is ook het beste om uw werkgever minimaal twee weken van tevoren op de hoogte te stellen wanneer u van plan bent te vertrekken.
Als je je baas meteen op de hoogte moet stellen van je ontslag, moet je misschien een ontslagmail sturen in plaats van een brief. Zelfs als u een officiële brief stuurt of uw baas persoonlijk vertelt, kunt u ervoor kiezen om daarna een vervolgmail te sturen.
Lees hieronder voor informatie over waarom u twee weken van tevoren op de hoogte moet stellen, hoe u een ontslag-e-mail schrijft en een voorbeeld-e-mailbericht.
Waarom twee weken opzeggen?
Het is belangrijk om uw werkgever zo mogelijk twee weken van tevoren op de hoogte te stellen. Dit is een standaardpraktijk bij ontslag.
Een opzegtermijn van twee weken biedt voldoende tijd om het kantoor te verlaten en eventuele projecten af te ronden. Het geeft uw werkgever ook de tijd om te beginnen met het inhuren (en mogelijk trainen) van uw vervanger.
Een opzegtermijn van twee weken is echter niet wettelijk verplicht. Als je een vakbondsovereenkomst of arbeidsovereenkomst hebt waarin staat hoeveel je moet opzeggen, volg dan zeker die regels. Doe anders je best om een opzegtermijn van twee weken te geven. Dit is een goede manier om een positieve relatie met uw werkgever te behouden, die u mogelijk nodig heeft als u hem ooit om een aanbeveling zou moeten vragen.
Omstandigheden waarin u mogelijk moet vertrekken voordat u twee weken van tevoren op de hoogte stelt, zijn onder meer een persoonlijke noodsituatie of ondraaglijke (of onveilige) werkomstandigheden.
Tips voor het schrijven van een e-mailbericht over ontslag
- Geef de datum aan.Vermeld in de brief de datum waarop u het bedrijf wilt verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn.
- Ga niet in op details.Het is niet nodig om in uw ontslagbrief op veel details in te gaan - het is het belangrijkste om over te brengen dat u ontslag neemt en wanneer uw laatste dag zal zijn.
- Dankbaarheid uiten.Vergeet niet je werkgever te bedanken voor de kansen die je tijdens je ambtstermijn hebt gekregen. Dit is ook een goed moment om je dankbaarheid te uiten voor de jaren dat je daar hebt gewerkt.
- Bied hulp aan.Bied aan om het bedrijf te helpen tijdens de overgang van twee weken. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een nieuwe werknemer op te leiden of om een beschrijving te schrijven van uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden en / of onafgemaakte projecten voor uw opvolger.
- Stel al uw vragen.Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over vergoedingen of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris ontvangt. U stuurt de e-mail zowel naar uw werkgever als naar de afdeling Human Resources. Human Resources zal dit soort vragen kunnen beantwoorden.
- Geef contactgegevens op.Mogelijk wilt u een niet-zakelijk e-mailadres of andere vormen van contactgegevens opnemen, zodat uw werkgever in de toekomst contact met u kan opnemen.
- Bewerken, bewerken, bewerken.Zorg ervoor dat u uw e-mail grondig leest en eventuele spellings- of grammaticafouten corrigeert. Zorg er ook voor dat de datum die u opgeeft voor uw laatste werkdag correct is. Ook al verlaat u het bedrijf, u wilt dat uw laatste e-mail professioneel en gepolijst is.
Twee weken kennisgeving Ontslag E-mailbericht
Onderwerpregel: Kennisgeving van ontslag - Jane Doe
Beste mevrouw Smith,
Ik schrijf u om u ervan op de hoogte te stellen dat ik een opzegtermijn van twee weken geef en mijn functie als klantenservicemedewerker bij ABCD Company zal neerleggen. Mijn laatste werkdag is 15 januari.
Laat het me weten als ik u kan helpen met de overgang. Tijdens mijn resterende tijd bij het bedrijf zou ik graag alle mogelijke ondersteuning bieden. U kunt ook contact met mij opnemen met vragen over mijn niet-werk-e-mailadres, [email protected], of mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.
Ik wens u en het bedrijf veel succes in de toekomst. Heel erg bedankt voor alle steun die je mij hebt gegeven tijdens mijn ambtstermijn bij het bedrijf.
Met vriendelijke groet,
Jane Doe
