9 persoonlijke dingen die u moet doen voor uw zakenreis
Inhoud
- Bevestig dat uw identificatie niet is verlopen
- Controleer de dekking van uw mobiele telefoon
- Controleer uw receptrecepten
- Raak de stomerij
- Controleer of u een medische verzekering buiten de stad nodig heeft
- Waarschuw uw bank- en creditcardmaatschappijen
- Pak uw reisdocumenten in
- Maak verbinding met uw ondersteuningssysteem
- Stel tijden in om contact te maken met de kinderen
Als het gaat om zakenreizen, is er een lange lijst met taken en klusjes die u moet doen voordat u van huis gaat. Gebruik deze reischecklist hieronder en verlaat het huis met de gemoedsrust dat u niet bent vergeten iets belangrijks te regelen.
Bevestig dat uw identificatie niet is verlopen
Controleer de vervaldatum op uw rijbewijs en / of paspoort. Wanneer u een auto huurt, is het een slechte timing om erachter te komen dat uw rijbewijs is verlopen. Controleer uw RMV-website om erachter te komen of uw licentie verloopt terwijl u weg bent.
Als u internationaal reist, controleer dan ruim van tevoren de vervaldatum van uw paspoort. Als u een nieuw paspoort moet bestellen, krijgt u binnen zes weken een nieuw paspoort.Als u het sneller nodig heeft, bieden ze tegen betaling een snelle service van twee weken aan.
Controleer de dekking van uw mobiele telefoon
Zorg ervoor dat uw mobiele telefoonabonnement u voldoende dekt terwijl u weg bent. Het zou een vreselijk einde van een reis zijn om te ontdekken dat uw rekening hoger is dan normaal. Neem voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat u gedekt bent tijdens uw zakenreis.
Bel de klantenservice van uw koerier en breng hem op de hoogte van uw reisplannen. De agent kan uw opties uitleggen en u op de hoogte brengen van eventuele extra kosten. Veel plannen bieden kortetermijnupgrades voor uw overeenkomst tegen een redelijke vergoeding voor internationaal gebruik, sms'en en internettoegang tijdens het reizen.
Controleer uw receptrecepten
Bepaal of uw huidige voorgeschreven medicijnen tijdens uw reis plus een paar dagen meegaan (u wilt de dag dat u terugkomt niet om middernacht naar de apotheek rennen). Zo niet, zorg er dan voor dat ze van tevoren worden bijgevuld.
Overweeg voor de zekerheid een kopie van uw recept mee te nemen, evenals de contactgegevens van uw arts. Het is beter om voorbereid te zijn in het geval dat er iets gebeurt en u het nodig vindt om een van uw recepten in te vullen terwijl u de stad uit bent.
Raak de stomerij
Maak een uitstapje naar de stomerij met zakelijke kleding die moet worden schoongemaakt. Voeg het ophalen van de stomerij op de dag voor uw reis toe aan uw lijst. Zo voorkom je dat je gefrustreerd raakt tijdens het inpakken voor een zakenreis!
Controleer of u een medische verzekering buiten de stad nodig heeft
Neem contact op met uw zorgverzekeraar of lees uw verzekeringspolis om te bepalen wat uw medische opties zijn in geval van een noodsituatie buiten de stad. Veel verzekeringsmaatschappijen eisen dat u ze binnen 24 uur na het gebruik van een spoedeisende hulp buiten de stad of een spoedeisende hulp meldt om de claim te dekken.
Waarschuw uw bank- en creditcardmaatschappijen
Bel de klantenservice van uw bank en creditcardmaatschappij. Laat hen weten dat u op zakenreis bent en geef ze een lijst met al uw reisdata en locaties. Veel banken en creditcardmaatschappijen weigeren kosten in het buitenland of populaire vakantielocaties als u hen niet van tevoren op uw reisplannen hebt gewezen.
Pak uw reisdocumenten in
Zorg ervoor dat je alle benodigde reisdocumenten hebt, zoals:
- Kopieën van uw creditcards en een lijst met 800 nummers om te bellen in geval van verlies of diefstal
- Medische verzekeringskaarten
- Paspoort en rijbewijs
- Reisroute met een bladwijzer op uw telefoon
- Reserveringen en bevestigingen
- Gemakkelijke toegang tot elektronische tickets
Maak verbinding met uw ondersteuningssysteem
Laat iedereen in uw ondersteuningssysteem (de mensen waarop u altijd kunt rekenen) op de hoogte zijn van uw reisplannen. Vraag hen om tijdens uw afwezigheid in te checken bij uw partner en uw kinderen. Terwijl u weg bent, kan het een speciale tijd voor hen zijn om een band met uw familie op te bouwen. Het helpt ook om de leegte op te vullen.
Stel tijden in om contact te maken met de kinderen
Stel van tevoren tijden in dat u FaceTime of Skype kunt gebruiken met uw kinderen. Kinderen houden van structuur, dus markeer de kalender voordat je vertrekt, zodat ze weten wanneer je met ze gaat praten. Het is prima als de tijd niet elke avond hetzelfde is. Misschien heb je zakendiners! Zolang de kinderen op de kalender zien dat ze met mama zullen praten, zullen ze zich op hun gemak voelen en jij ook.
Bewerkt door Elizabeth McGrory.
