Hoe u de beste juridische secretaris bent
Inhoud
- Wees betrouwbaar
- Wees een zelfstarter
- Wees efficiënt
- Wees discreet
- Wees aangenaam
- Wees geduldig
- Heb compassie
U beheerst dus de kernvaardigheden van een juridisch secretaris. Hoe onderscheidt u zich als veelgevraagd secretariële professional op juridisch gebied? Het antwoord is te leren hoe u een goede juridische secretaris kunt zijn door deze zeven belangrijke werkkenmerken onder de knie te krijgen.
Wees betrouwbaar
Een juridisch secretaris is de rechterhand van de advocaat, dus betrouwbaarheid is een cruciale eigenschap die succes zal garanderen. Dit gaat verder dan snel verschijnen. Het kan zijn dat u af en toe wordt geroepen om aan uw bureau te blijven lang nadat andere kantoren voor de dag zijn gesloten.
Het kan zijn dat uw advocaat 's ochtends als eerste voor de rechtbank moet verschijnen - met een ordelijk dossier, zodat hij alles wat hij nodig heeft tijdens het proces in handen kan krijgen zonder te rommelen.
Pas indien nodig uw persoonlijke leven aan om ervoor te zorgen dat dit geen stressvol probleem wordt en uw kantoor weet dat ze op u kunnen vertrouwen. Stel noodopvang voor deze situaties op als u kinderen heeft. Zet het telefoonnummer van uw favoriete afhaalrestaurant op uw telefoon zodat u direct kunt bellen als u eindelijk naar huis gaat.
Wees een zelfstarter
De meest succesvolle secretaresses hebben drive en initiatief. Ze zitten niet te wachten op instructies of opdrachten van een advocaat; ze blijven op de hoogte van wat er in een bepaalde periode moet worden bereikt. Ze anticiperen op de behoeften van hun werkgever en klanten. Ze zijn bereid buiten hun comfortzones te treden om nieuwe vaardigheden te leren die de praktijk soepel zullen laten verlopen.
Wees efficiënt
Efficiëntie vertaalt zich in dollars in een advocatenkantoor, een waardevol werkkenmerk van elke succesvolle juridische secretaris. Het kan kostenbesparingen opleveren die uw werkgever zeker zal opmerken. Secretaresses die snel en efficiënt hun werk doen, dragen bij aan de bottom line, waardoor ze onmisbaar worden.
Wees discreet
Juridische secretarissen behandelen vertrouwelijke klantendossiers en -gegevens, dus discretie is essentieel. Het onthullen van vertrouwelijke informatie, onbedoeld of met opzet, is een van de snelste manieren om uw juridische carrière te beëindigen. Net zoals u uw persoonlijke leven aan de deur moet achterlaten als u aankomt op het werk, verlaat u het werk op het werk wanneer u de kantoordeur achter u sluit. Vermijd je dag opnieuw met familieleden of vrienden. Het is gemakkelijk om uit te glijden en iets te zeggen dat je niet mag doen.
Wees aangenaam
Dit gaat hand in hand met compassie. Niemand werkt graag met een knorrige, veeleisende of negatieve medewerker. Secretarissen die vriendelijk zijn met collega's en beleefd met klanten gaan ver op de werkplek.
Die cliënt die met een ernstig probleem worstelt, zal een kalme glimlach waarderen, maar wees op alles voorbereid en onthoud dat je hem waarschijnlijk op het slechtste punt van zijn leven tegenkomt.
Blijf lachen, zelfs als hij nors en grof is. Als hij even alleen moet zijn, bied hem dan koffie of een glas water aan en ga hem dan halen. Geduld is de sleutel. De secretaris die deze kwesties met diplomatie en tact behandelt, verschillen oplost of oplossingen smeedt, kan een onmisbaar lid van het juridische team worden.
Wees geduldig
Advocaten hebben een hogedrukbaan waardoor ze het erg druk hebben en afhankelijk zijn van hun assistenten en secretaresses. Zoals alle werknemers brengen ze bepaalde werkgewoonten en attitudes met zich mee die mogelijk geduld vereisen. Sommige zijn chronische uitstellers. Anderen zijn er vrij zeker van dat ze altijd gelijk hebben, en sommigen zijn jammerlijk ongeorganiseerd. Het vermogen om alle persoonlijkheidstypes en werkuitdagingen met gratie aan te pakken, is een cruciale werkeigenschap van elke succesvolle secretaris.
Heb compassie
Hoewel al deze werkkenmerken opvallen als kenmerken van een succesvolle juridische secretaris, is compassie misschien wel het belangrijkste. Klanten vertrouwen uw advocatenkantoor kwesties toe die fundamenteel en van cruciaal belang zijn voor hun leven - iets waar ze zo sterk over denken dat ze de hulp van een advocatenkantoor hebben ingeroepen.
Behandel alles met dit begrip en misschien sta je voor je het weet aan het hoofd van het peloton. Klanten zullen het waarderen, en de advocaten waarvoor u werkt, zullen dat ook doen.
