Stappen om een USDA Organic Certifying Agent te worden
Inhoud
- Certificering van nationaal biologisch programma
- De NOP-applicatie
- The Desk Beoordeling
- De beoordeling ter plaatse
- De definitieve beslissing
- De vergoeding om een organische certificeringsagent van USDA te worden
Biologisch certificeringsagent worden is een goede keuze als je op zoek bent naar een interessante en nuttige biologische carrière. Voordat u op weg gaat om agent te worden, moet u kijken wat biologische certificeringsagenten doen, beslissen of u de vaardigheden bezit die nodig zijn om agent te worden en overwegen of dit het juiste soort werk voor u is.
Certificering van nationaal biologisch programma
Het National Organic Program (NOP) erkent certificeringsagenten onder het gezag van de Organic Foods Production Act van 1990, en als u eenmaal besluit dat u een biologische certificeringsagent wilt worden, is het proces vrij eenvoudig. Merk ook op dat u een aanvraag kunt indienen, ongeacht hoeveel certificeringen u heeft afgegeven. Of u in aanmerking komt, is ook niet afhankelijk van lidmaatschap van een vereniging.
Om een door NOP geaccrediteerde certificeringsagent te worden, moet u eerst twee formulieren invullen en indienen bij de USDA. Het totale aanvraagpakket moet in het Engels worden ingediend. U moet één papieren exemplaar en één identieke elektronische kopie indienen. Aanvraagformulieren zijn onder meer een USDA Grading and Verification Division-formulier en een USDA National Organic Program Form.
De NOP-applicatie
Uw aanvraag bevat basisinformatie zoals uw bedrijfsnaam, hoofdkantoorlocatie, postadres en contactnummers. Het moet ook informatie bevatten over hoofdstukken of dochterondernemingen.
U moet ook uw operatiegebied en het geschatte aantal van elk type operatie vermelden dat u elk jaar verwacht te certificeren. Maak een lijst van elke staat waarin u momenteel gecertificeerde bewerkingen uitvoert. Indien van toepassing, moet uw aanvraag ook een lijst bevatten van het buitenland waarin u certificeert.
Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, verwerkt de afdeling Accreditatie en internationale activiteiten (AIA-afdeling) uw aanvraag. Ze zullen een basisbeoordeling uitvoeren die ervoor zorgt dat alle vereiste documenten bij de aanvraag zijn ingediend. Ze zorgen er ook voor dat u niet wordt beïnvloed door reisbeperkingen. Deze reisbeperkingen zijn ingesteld om iedereen veilig te houden. NOP-accreditatie kan niet worden afgegeven aan agenten die: "zijn gevestigd in of belangrijke activiteiten uitvoeren in gebieden waar het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken reiswaarschuwingen, reiswaarschuwingen of andere beperkingen heeft afgegeven die van invloed kunnen zijn op de gezondheid, veiligheid of beveiliging van federale werknemers. "
Als uw aanvraag wordt geaccepteerd, wordt deze ingediend bij de Audit-, Review- en Compliance-branche (ARC-branche) en een desk-review van uw documentatie.
The Desk Beoordeling
De desk reviews zijn bedoeld om de naleving door de aanvrager te beoordelen voordat een beoordeling ter plaatse wordt verleend. Als de deskreview een probleem vindt, heb je de kans om het binnen een bepaald tijdsbestek te corrigeren. Na een succesvolle desk review wordt binnen 90 dagen na ontvangst van het aanvraagpakket een rapport overhandigd aan de AIA Division. Vervolgens beoordeelt de AIA-divisie het rapport en als alles er goed uitziet, plannen ze een beoordeling.
De beoordeling ter plaatse
De beoordeling ter plaatse (§ 205.508) wordt gebruikt om verder te verifiëren dat een potentiële certificerende agent niet alleen biologisch bekwaam is, maar ook goed voorbereid om een werkende agent te zijn. Het betekent dat de potentiële agent een goed ontworpen en betrouwbaar kwaliteitssysteem moet hebben, compleet met documenten. Het beoordelingsteam bekijkt de werkplek, de belangrijkste activiteiten en certificatiedossiers. Beoordelingen zullen langer duren als u meer certificatiedossiers heeft (zie deel 22 van het Algemene Accreditatiebeleid en Procedures).
De definitieve beslissing
Definitieve accreditatiebeslissingen worden genomen door de AMS-beheerder en zijn gebaseerd op: "Een beoordeling van de informatie ingediend in overeenstemming met § 205.506 (a) (3), het beoordelingsrapport, de aanbevelingen van de accreditatiecommissie en alle andere relevante ondersteunende documentatie." Eenmaal gecertificeerd, is uw accreditatie goed voor vijf jaar, en een tweede beoordeling ter plaatse is vereist na twee en een half jaar.
De vergoeding om een organische certificeringsagent van USDA te worden
Houd er rekening mee dat wanneer u zich aanmeldt, er een aanbetaling van $ 500 verschuldigd is wanneer u uw aanvraag indient. De vergoeding wordt toegepast op de beoordelingskosten van de agent. Naast de aanbetaling van $ 500 die verschuldigd was op het moment dat de aanvraag werd ingediend, zijn er nog andere kosten verbonden aan het worden van een agent. GVD brengt $ 108 per uur in rekening voor een beoordeling ter plaatse, reizen naar de locatie en het schrijven van het auditrapport. Hotel-, maaltijden- en incidentele kosten, reiskosten en andere diverse kosten kunnen ook van toepassing zijn. Volgens NOP bedroegen de gemiddelde kosten voor de beoordeling van de geschiktheid van documentatie in 2010 $ 4,428. U kunt alle bijgewerkte kosteninformatie vinden in § 205.640 en § 205.641 en § 300 en § 301 van 7 CFR deel 62.
Lokaliseer alle fijne details van de accreditatie van certificeringsagenten in Subdeel F - Accreditatie van certificeringsagenten van 7 CFR Sectie 205 of bekijk de Algemene Accreditatiebeleid en -procedures.
