E-mail controleren terwijl u op vakantie bent
Inhoud
- Werken aan vakantie
- Wat werkgevers verwachten
- Praat met uw supervisor
- Wanneer zeg je gewoon nee?
- E-mailchecks plannen
- Een automatische afwezigheidsvakantie instellen
- Blader door uw berichten
- Voel je niet schuldig
Controleer je e-mail op vakantie? Als je dat doet, ben je niet de enige. Uit enquêtes blijkt dat meer dan de helft van de werknemers e-mail controleert terwijl ze op vakantie zijn. De grotere vraag is of u de tijd moet nemen om uw e-mail te controleren terwijl u op vakantie bent of anderszins niet werkt. Als u dat doet, kan een vakantie veranderen in een "werkgroep" wanneer u vastloopt in e-mailberichten die moeten worden beantwoord.
Werken aan vakantie
Er zijn twee denkrichtingen over werken als het niet de bedoeling is. De eerste zegt dat het belangrijk is dat een vakantie precies dat is. Geen werk, geen werkgerelateerde communicatie, e-mail, telefoon of anderszins.
De tweede zegt dat als u af en toe uw e-mail controleert, u op de hoogte kunt blijven van wat er op het werk gebeurt, situaties aankan die niet kunnen wachten en geen overvolle inbox heeft wanneer u weer aan het werk gaat.
Wat werkgevers verwachten
Een ander probleem zijn de verwachtingen van de werkgever. Veel werkgevers verwachten dat werknemers verbonden blijven en minstens af en toe inchecken - zelfs als ze niet op de klok zijn. Het is niet ongehoord dat managers werknemers vragen om hun e-mail te controleren terwijl ze weg zijn, vooral met de draagbaarheid van laptops en telefoons. Als je het niet zeker weet, neem dan contact op met je baas wanneer je om vrije tijd vraagt.
Voor de meesten is het veel gemakkelijker om verbonden te blijven dan na uw vakantie honderden e-mailberichten te moeten verwerken. Voor anderen verdient het de voorkeur om ze te negeren en ze in een batch af te handelen na terugkomst.
Ongeacht wat u besluit om verbonden te blijven terwijl u weg bent, het is belangrijk dat zowel u als uw leidinggevende duidelijk zijn over welke werkgerelateerde activiteiten u eventueel doet. Het is ook belangrijk om door te nemen wat u beslist.
Zeg niet dat u incheckt als u niet zeker weet of u internettoegang heeft of dat u echt de verbinding moet verbreken om van uw vakantie te genieten. Het is erger om je baas te laten denken dat je gaat checken en dan niet om hem of haar te vertellen dat je helemaal niet zult inchecken.
Denk na over uw rol binnen het bedrijf, uw verantwoordelijkheden, de voor- en nadelen van contact houden met uw kantoor en welke invloed uw beslissing kan hebben op hoe het bedrijf u beschouwt.
Als het gebruikelijk is dat werknemers contact houden, wilt u misschien niet de enige zijn die zich afmeldt. Ongeacht hoe u besluit van uw vakantie te genieten, hier volgen enkele tips voor de beste manier om met uw e-mail om te gaan terwijl u weg bent.
Praat met uw supervisor
Voordat u het kantoor verlaat en de stad uit, bespreekt u uw vakantieplannen met uw supervisor, zodat u duidelijk weet wat er wordt verwacht en of u incheckt terwijl u weg bent.
Wanneer zeg je gewoon nee?
Als u ergens heen gaat waar internettoegang twijfelachtig is, als u internationaal reist, of als u op huwelijksreis of een andere vakantie gaat waar het belangrijk is om een echte pauze van uw werk te nemen, is het prima om te zeggen dat u dat niet bent beschikbaar zal zijn. Op deze manier kan het bedrijf dekking plannen terwijl u weg bent.
E-mailchecks plannen
Wanneer u besluit uw e-mail te controleren, controleer deze dan niet de hele dag op uw telefoon. Plan elke dag wat tijd - vroeg in de ochtend of 's avonds - om bij te praten. Controleer uw e-mail één keer per dag en negeer deze de rest van de tijd, anders krijgt u helemaal geen vakantie. Zorg ervoor dat uw supervisor uw plan kent en ondersteunt.
Een automatische afwezigheidsvakantie instellen
Overweeg een automatisch afwezigheidsbericht in te stellen. Op die manier weten de mensen die u e-mailen dat u weg bent en verwachten ze geen onmiddellijk antwoord. Gmail kan alleen strategisch reageren op de berichten die u wilt beantwoorden.
Blader door uw berichten
In een poging om uw e-mailinbox onder controle te houden, kunt u uw e-mailberichten overslaan, de rommel verwijderen, alleen antwoorden op degenen die onmiddellijk moeten reageren en de rest bewaren voor wanneer u terugkomt.
Voel je niet schuldig
Als je besluit dat je echt op vakantie gaat en je gaat niet naar het kantoor, voel je dan niet schuldig. Je zou tenslotte op vakantie zijn en niet verbonden zijn.Het is geen vakantie als je de hele dag werkt.
Het belangrijkste is balans en wat het beste is voor jou. U moet eerlijk zijn tegen uzelf, uw manager en uw gezin over wat u tijdens uw vakantie van u kunt verwachten.
Sommige mensen kunnen zich meer vermaken als ze verbonden blijven, ook al is het maar een snelle check-in eenmaal per dag. Voor andere mensen is het van cruciaal belang om tijdens werktijd echte onderbreking van het werk te hebben en de verbinding met het kantoor volledig te verbreken.
