Voorbeeld van briefformaat en schrijftips
Inhoud
- Voorbeeld van een professionele brief
- Tips voor het opmaken van uw brief
- Controleer op opmaakfouten en typefouten
- Meer informatie over het schrijven van brieven
- Begin met de basis
- Bekijk voorbeelden
- Stuur een e-mail zakelijk bericht
Voorbeeld van een professionele brief
Nicole Thomas
35 Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6 mei 2020
Jason Andrews
Manager
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Beste Jason,
Ik schrijf om mijn functie als medewerker van de klantenservice per 15 juni 2020 op te zeggen.
Ik heb onlangs besloten terug te gaan naar school en mijn programma begint begin september. Ik bied mijn ontslag nu aan, zodat ik u tijdens de overgang zo behulpzaam mogelijk kan zijn.
Ik heb echt genoten van mijn tijd om met jou en alle anderen in ons team bij LMK samen te werken. Het is zeldzaam om een klantenservicerol te vinden die zoveel kansen biedt om te groeien en te leren en zo'n positief, inspirerend team van mensen om mee te groeien en te leren.
Ik ben in het bijzonder dankbaar voor je begeleiding terwijl ik overwoog om mijn opleiding voort te zetten. Jouw steun heeft zoveel voor mij betekend.
Laat het me weten als ik iets kan doen om u te helpen bij het vinden en trainen van mijn vervanger.
Bedankt en de beste wensen,
Nicole Thomas
Tips voor het opmaken van uw brief
Volg deze tips om ervoor te zorgen dat uw brief er professioneel uitziet:
- Uw brief moet eenvoudig en gericht zijn; maak het doel van uw brief duidelijk.
- Links uw brief rechtvaardigen.
- Geef uw letter een spatie en laat een spatie tussen elke alinea.
- Gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New of Verdana. De lettergrootte moet 10 of 12 punten zijn.
- Laat een lege regel achter na de aanhef en voor de sluiting.
- Zakelijke brieven moeten altijd op wit bondpapier worden gedrukt in plaats van op gekleurd papier of persoonlijk briefpapier.
- Als u een e-mailbrief verzendt, volgt u hieronder wat u moet opnemen en hoe u uw handtekening moet opmaken.
Controleer op opmaakfouten en typefouten
Nadat u uw zakelijke brief heeft geschreven, leest u deze opnieuw en controleert u de spelling op het scherm. Druk het vervolgens af en lees het nog een keer door om te controleren op fouten of typefouten. Dit is belangrijk omdat het vaak gemakkelijker is om fouten op papier te herkennen.
Het hardop voorlezen is een goede manier om een fout te maken.
Wees op uw hoede voor opmaakfouten, zoals twee alinea's die geen spatie ertussen hebben of regels die onjuist zijn ingesprongen. Voordat u uw brief in een envelop stopt, tekent u boven uw getypte naam met zwarte of blauwe inkt.
Als u Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt om uw brief te schrijven, zijn er sjablonen beschikbaar waarmee u uw brief correct kunt opmaken. Hier is meer informatie over gratis Microsoft Word-briefsjablonen.
Meer informatie over het schrijven van brieven
Weten hoe u zakelijke brieven schrijft, is een essentiële vaardigheid, dus hier zijn verschillende aanvullende artikelen voor meer informatie:
Begin met de basis
Begin met de basis voor het schrijven van een zakelijke brief in een algemeen formaat en bekijk verschillende zakelijke briefsjablonen. Daarnaast kunt u deze arbeidsgerelateerde voorbeelden van zakenbrieven bekijken. Bekijk meer details over opmaak en bekijk een ander voorbeeld van een zakelijke briefindeling.
Bekijk voorbeelden
Als u graag wilt leren door naar voorbeelden te kijken, zijn er vele soorten zakelijke brieven waaruit u kunt kiezen, zoals sollicitatiebrieven, bedankbrieven voor sollicitatiegesprekken, vervolgbrieven, sollicitatiebrieven voor acceptatie of afwijzing, ontslagbrieven en dankbrieven. U vindt deze allemaal samen met voorbeelden van zakelijke en arbeidsgerelateerde brieven in deze recensie van briefvoorbeelden.
Stuur een e-mail zakelijk bericht
Niet alle zakelijke brieven worden uitgeprint en verstuurd. Als u van plan bent een e-mail te sturen, bekijk dan deze richtlijnen voor professionele e-mails en het schrijven van brieven.
